Capital One 是一家提供金融服務與金融科技服務的公司，業務涵蓋信用卡、汽車貸款、銀行業務與儲蓄產品。公司結合金融專業知識、科技與數位工具，致力於改善客戶管理資金的方式。其職涯發展方向包括在多元共融的工作環境中打造以客戶為導向的解決方案。
資深行政助理——Capital One（現場辦公）
為多位 Capital One 高階主管提供支援，負責複雜的行事曆管理、差旅協調、活動安排、費用報告及專業溝通。在快速變化的科技環境中，此現場辦公職位與各團隊合作，確保高階主管及團隊的營運順暢。
說明
- 根據行程和優先事項的變化，管理並重新安排多位高階主管的行事曆
- 協調會議室、餐飲、視聽服務及其他會議需求
- 透過 Capital One 系統安排商務差旅並準備費用報告
- 負責團隊活動和各類活動的安排，包括全員會議、會議活動、用品訂購及社交聚會
- 撰寫備忘錄、信函和電子郵件等完善的商務溝通文件
- 與組織內的高階主管及行政專業人員建立並維持有效的工作關係
- 處理影印、郵件分發、臨時專案、委員會及團體活動等一般行政工作
- 協助營造積極、協作且以團隊為導向的工作環境
- 為多位高階主管提供行政支援，推動部門和公司目標的實現
- 監督複雜的高階主管行程、傳遞資訊，並擔任團隊大使及高階主管事務把關人
職位要求
- 高中畢業、GED 或同等認證
- 至少兩年行政工作經驗
- 至少兩年使用 Microsoft Office 套件的經驗，包括 Outlook、Excel、Word 和 PowerPoint，或使用 Google 套件的經驗
- 具副學士學位者優先
- 具五年或以上快速變化環境下的行政助理或行政助理主管經驗者優先
- 具三年或以上支援多位高階主管的行事曆管理經驗者優先
- 具至少一年會議和活動規劃經驗者優先
- 具為會議使用者設定視訊會議以及 Zoom 或 Skype 技術的經驗者優先
- 具備提前規劃和有效管理時間的能力者優先
- 具備出色的書面及口頭溝通能力者優先
- 具備良好的組織能力者優先
- Capital One 不會為此職位的新申請者提供就業授權擔保
福利待遇
- 全面、具競爭力且包容的健康、財務及其他福利，支援員工整體福祉
- 可為有需要的申請者提供合理便利
- 無毒品工作場所