Capital One je podjetje za finančne storitve in fintech rešitve, ki ponuja kreditne kartice, avtomobilska posojila, bančne in varčevalne produkte. Njegovo delo združuje finančno strokovno znanje s tehnologijo in digitalnimi orodji, da bi izboljšalo način, kako stranke upravljajo svoj denar. Karierni poudarek podjetja vključuje ustvarjanje rešitev, usmerjenih v stranke, v raznolikem in vključujočem delovnem okolju.
Višji administrativni asistent — Capital One (delo na lokaciji)
Podpora več vodstvenim delavcem družbe Capital One pri kompleksnem upravljanju koledarjev, usklajevanju potovanj, dogodkih, poročanju o stroških in strokovni komunikaciji. To delo na lokaciji poteka v hitrem tehnološkem okolju in skrbi za nemoteno delovanje vodstvenih delavcev ter ekip.
Opis
- Upravljati koledarje več vodstvenih delavcev in prerazporejati prednostne naloge ob spreminjanju urnikov in prioritet
- Usklajevati konferenčne sobe, catering, avdiovizualne storitve in druge zahteve za sestanke
- Organizirati službena potovanja in pripravljati poročila o stroških prek sistemov Capital One
- Voditi ekipne dejavnosti in dogodke, vključno s sestanki celotne ekipe, konferencami, naročanjem potrebščin in družabnimi srečanji
- Pripravljati izpopolnjeno poslovno komunikacijo, kot so memorandumi, pisma in e-pošta
- Razvijati in vzdrževati učinkovite delovne odnose z vodstvenimi delavci in administrativnimi strokovnjaki po vsej organizaciji
- Opravljati splošna administrativna dela, vključno s kopiranjem, razdeljevanjem pošte, ad hoc projekti, odbori in skupinskimi dogodki
- Pomagati ustvarjati pozitivno, sodelovalno in ekipno usmerjeno delovno okolje
- Podpirati več vodstvenih delavcev pri administrativnih nalogah, ki prispevajo k ciljem oddelka in podjetja
- Nadzirati kompleksne urnike vodstvenih delavcev, razširjati informacije ter delovati kot ambasador ekipe in skrbnik dostopa do vodstvenih delavcev
Zahteve
- Srednješolska diploma, GED ali enakovredno potrdilo
- Vsaj dve leti administrativnih izkušenj
- Vsaj dve leti izkušenj z uporabo paketa Microsoft Office, vključno z Outlookom, Excelom, Wordom in PowerPointom, ali paketa Google Suite
- Višješolska izobrazba je zaželena
- Zaželenih je pet ali več let izkušenj na mestu izvršnega ali administrativnega asistenta v hitrem delovnem okolju
- Zaželena so tri ali več let izkušenj z upravljanjem koledarjev pri podpori več vodstvenim delavcem
- Zaželeno je vsaj eno leto izkušenj z načrtovanjem sestankov in dogodkov
- Zaželene so izkušnje z vzpostavljanjem videokonferenc ter tehnologij Zoom ali Skype za uporabnike sestankov
- Zaželena je dokazana sposobnost vnaprejšnjega načrtovanja in učinkovitega upravljanja časa
- Zaželene so odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti
- Zaželene so močne organizacijske sposobnosti
- Capital One za to delovno mesto ne bo sponzoriral novega kandidata pri pridobivanju dovoljenja za delo
Ugodnosti
- Celovite, konkurenčne in vključujoče zdravstvene, finančne ter druge ugodnosti, ki podpirajo splošno dobro počutje
- Kandidatom, ki jih potrebujejo, so na voljo razumne prilagoditve
- Delovno okolje brez drog