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Capital One ist ein Finanzdienstleistungs- und Fintech-Unternehmen, das Kreditkarten, Autokredite sowie Bank- und Sparprodukte anbietet. Die Arbeit des Unternehmens verbindet Finanzexpertise mit Technologie und digitalen Werkzeugen, um den Umgang der Kundinnen und Kunden mit ihrem Geld zu verbessern. Im Mittelpunkt der Karrieremöglichkeiten steht die Entwicklung kundenorientierter Lösungen in einer vielfältigen und inklusiven Belegschaft.
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Senior-Assistenz — Capital One (vor Ort)

Unterstützen Sie mehrere Führungskräfte von Capital One bei komplexer Kalenderverwaltung, Reiseplanung, Veranstaltungen, Spesenabrechnungen und professioneller Kommunikation. In dieser Position vor Ort arbeiten Sie in einem dynamischen Technologieumfeld mit verschiedenen Teams zusammen, damit die Abläufe für Führungskräfte und Teams reibungslos funktionieren.

USVereinigte StaatenVAVirginia
73.500 $ – 92.300 $ / Jahr
Vor OrtVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Kalender für mehrere Führungskräfte verwalten und bei Änderungen von Terminen und Prioritäten neu priorisieren
  • Besprechungsräume, Catering, Audio-/Videodienste und weitere Anforderungen für Meetings koordinieren
  • Geschäftsreisen organisieren und Spesenabrechnungen über die Systeme von Capital One erstellen
  • Teamaktivitäten und Veranstaltungen leiten, darunter All-Hands-Meetings, Konferenzen, Bestellungen von Büromaterial und gesellige Zusammenkünfte
  • Professionelle Geschäftskommunikation wie Memos, Briefe und E-Mails verfassen
  • Effektive Arbeitsbeziehungen zu Führungskräften und Verwaltungskräften im gesamten Unternehmen aufbauen und pflegen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen, darunter Kopieren, Postverteilung, Ad-hoc-Projekte, Ausschüsse und Gruppenveranstaltungen
  • Zu einem positiven, kooperativen und teamorientierten Arbeitsumfeld beitragen
  • Mehrere Führungskräfte bei Verwaltungsaufgaben unterstützen, die zur Erreichung der Ziele von Abteilung und Unternehmen beitragen
  • Komplexe Zeitpläne von Führungskräften überwachen, Informationen verteilen und als Botschafter des Teams sowie als zentrale Ansprechperson und Zugangskontrolle für Führungskräfte fungieren

Anforderungen

  • Abitur, GED oder gleichwertige Zertifizierung
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung mit der Microsoft Office Suite, einschließlich Outlook, Excel, Word und PowerPoint, oder mit der Google Suite
  • Ein Associate Degree ist von Vorteil
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder Verwaltungsassistenz in einem dynamischen Umfeld sind von Vorteil
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Kalenderverwaltung zur Unterstützung mehrerer Führungskräfte sind von Vorteil
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Planung von Meetings und Veranstaltungen ist von Vorteil
  • Erfahrung mit der Einrichtung von Videokonferenzen sowie der Zoom- oder Skype-Technologie für Meeting-Teilnehmende ist von Vorteil
  • Nachweisliche Fähigkeit, vorausschauend zu planen und die Zeit effektiv zu verwalten, ist von Vorteil
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sind von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sind von Vorteil
  • Capital One wird für diese Position keine neue Arbeitserlaubnis für Bewerberinnen und Bewerber sponsern

Zusatzleistungen

  • Umfassende, wettbewerbsfähige und inklusive Leistungen in den Bereichen Gesundheit, Finanzen und weiteren Bereichen zur Unterstützung des allgemeinen Wohlbefindens
  • Für Bewerberinnen und Bewerber, die diese benötigen, stehen angemessene Vorkehrungen zur Verfügung
  • Drogenfreier Arbeitsplatz

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