Capital One
Capital One
Capital One är ett företag inom finansiella tjänster och fintech som erbjuder kreditkort, billån, banktjänster och sparprodukter. Företagets arbete kombinerar finansiell expertis med teknik och digitala verktyg för att förbättra hur kunder hanterar sina pengar. Karriärerna på företaget fokuserar på att utveckla kundorienterade lösningar i en mångfaldig och inkluderande arbetsmiljö.

Senior administrativ assistent — Capital One (på plats)

Stöd flera chefer på Capital One med komplex kalenderhantering, resekoordination, evenemang, utläggsrapportering och professionell kommunikation. I denna roll på plats samarbetar du i en snabb teknikmiljö för att säkerställa att chefers och teamens arbete fungerar smidigt.

Beskrivning

  • Hantera och omprioritera kalendrar för flera chefer när scheman och prioriteringar förändras
  • Samordna konferensrum, catering, ljud- och videotjänster samt andra mötesbehov
  • Boka tjänsteresor och förbereda utläggsrapporter genom Capital Ones system
  • Leda teamaktiviteter och evenemang, inklusive allmänna möten, konferenser, beställning av förnödenheter och sociala sammankomster
  • Skriva välformulerad affärskommunikation som PM, brev och e-post
  • Utveckla och upprätthålla effektiva arbetsrelationer med chefer och administrativa yrkespersoner i hela organisationen
  • Hantera allmänt administrativt arbete, inklusive kopiering, postdistribution, ad hoc-projekt, kommittéer och gruppevenemang
  • Bidra till en positiv, samarbetsinriktad och teamorienterad arbetsplats
  • Stödja flera chefer med administrativa uppgifter som främjar avdelningens och företagets mål
  • Övervaka komplexa chefscheman, distribuera information och fungera som teamambassadör och kontaktfilter för chefer

Krav

  • Gymnasieexamen, GED eller motsvarande certifiering
  • Minst två års administrativ erfarenhet
  • Minst två års erfarenhet av Microsoft Office-paketet, inklusive Outlook, Excel, Word och PowerPoint, eller Google Suite
  • Eftergymnasial tvåårig examen är meriterande
  • Minst fem års erfarenhet som chefsassistent eller administrativ assistent i en snabb arbetsmiljö är meriterande
  • Minst tre års erfarenhet av kalenderhantering för flera chefer är meriterande
  • Minst ett års erfarenhet av mötes- och evenemangsplanering är meriterande
  • Erfarenhet av att konfigurera videokonferenser samt Zoom- eller Skype-teknik för mötesdeltagare är meriterande
  • Dokumenterad förmåga att planera framåt och hantera tiden effektivt är meriterande
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga är meriterande
  • Stark organisatorisk förmåga är meriterande
  • Capital One sponsrar inte en ny sökande för arbetstillstånd för denna tjänst

Förmåner

  • Omfattande, konkurrenskraftiga och inkluderande hälsoförmåner, ekonomiska förmåner och andra förmåner som stödjer det totala välbefinnandet
  • Skäliga anpassningar finns tillgängliga för sökande som behöver dem
  • Drogfri arbetsplats

Relaterade jobb

Carrier

Industriell controller och affärspartner

Carrier

Bli en del av Carrier som industriell controller och stärk kostnadssäkerheten, kvaliteten på ERP-data och beslutsunderlaget för verksamhetens resultat. Samarbeta med team i hela verksamheten för att förbättra de industriella resultaten.

Öppna
stp.one | Simplify Legal Work

Mjukvarukonsult, C#/.NET – hybrid i Karlsruhe

stp.one | Simplify Legal Work

Skapa skräddarsydda juridiska tekniklösningar för Septeo CNEE:s kunder, från arbetsflödesdesign och systemintegration till datamigrering. Kombinera C#/.NET-utveckling med teknisk rådgivning och nära kundsamarbete.

Öppna