Capital One — компания в сфере финансовых услуг и финтеха, предлагающая кредитные карты, автокредиты, банковские продукты и сберегательные решения. В её работе финансовая экспертиза сочетается с технологиями и цифровыми инструментами, чтобы совершенствовать управление деньгами для клиентов. Компания уделяет особое внимание созданию решений, ориентированных на клиентов, и развитию разнообразной и инклюзивной рабочей среды.
Старший административный ассистент — Capital One (работа в офисе)
Поддержка нескольких руководителей Capital One: ведение сложных календарей, организация поездок и мероприятий, подготовка отчетов о расходах и деловая переписка. Работа в офисе в динамичной технологической среде для бесперебойной работы руководителей и команд.
Описание
- Управлять календарями нескольких руководителей и менять приоритеты по мере изменения расписаний и задач
- Координировать переговорные комнаты, кейтеринг, аудио- и видеосервисы, а также другие потребности для встреч
- Организовывать деловые поездки и готовить отчеты о расходах через системы Capital One
- Руководить командными мероприятиями, включая общие собрания, конференции, заказ расходных материалов и неформальные встречи
- Готовить профессиональные деловые материалы, включая служебные записки, письма и электронные сообщения
- Развивать и поддерживать эффективные рабочие отношения с руководителями и административными специалистами во всей организации
- Выполнять общие административные задачи, включая копирование документов, распределение почты, разовые проекты, работу в комитетах и групповые мероприятия
- Содействовать формированию позитивной, совместной и ориентированной на команду рабочей атмосферы
- Поддерживать нескольких руководителей, выполняя административные задачи, способствующие достижению целей отдела и компании
- Контролировать сложные графики руководителей, распространять информацию и выступать представителем команды и координатором доступа к руководителям
Требования
- Аттестат о среднем образовании, GED или равноценный сертификат
- Не менее двух лет административного опыта
- Не менее двух лет опыта работы с Microsoft Office, включая Outlook, Excel, Word и PowerPoint, или Google Suite
- Предпочтительно наличие степени младшего специалиста
- Предпочтительно не менее пяти лет опыта работы исполнительным или административным ассистентом в динамичной среде
- Предпочтительно не менее трех лет опыта ведения календарей нескольких руководителей
- Предпочтительно не менее одного года опыта организации встреч и мероприятий
- Предпочтителен опыт настройки видеоконференций и технологий Zoom или Skype для участников встреч
- Предпочтительно подтвержденное умение планировать заранее и эффективно управлять временем
- Предпочтительны отличные навыки письменной и устной коммуникации
- Предпочтительны сильные организаторские навыки
- Capital One не будет оформлять спонсорство для получения разрешения на работу новым кандидатам на эту должность
Преимущества
- Комплексный, конкурентоспособный и инклюзивный пакет медицинских, финансовых и других льгот для поддержки общего благополучия
- Для кандидатов, которым это необходимо, доступны разумные условия адаптации
- Рабочее место, свободное от наркотиков