
Capital One là công ty dịch vụ tài chính và công nghệ tài chính, cung cấp thẻ tín dụng, khoản vay mua ô tô, các sản phẩm ngân hàng và tiết kiệm. Công ty kết hợp chuyên môn tài chính với công nghệ và các công cụ số để cải thiện cách khách hàng quản lý tiền bạc. Các vị trí nghề nghiệp tại công ty tập trung vào việc xây dựng giải pháp hướng đến khách hàng trong một môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập.
Trợ lý hành chính cấp cao — Capital One (Làm việc tại văn phòng)
Hỗ trợ nhiều lãnh đạo cấp cao của Capital One trong việc quản lý lịch phức tạp, điều phối công tác, tổ chức sự kiện, báo cáo chi phí và liên lạc chuyên nghiệp. Vị trí làm việc tại văn phòng này phối hợp trong môi trường công nghệ năng động để duy trì hoạt động hiệu quả của lãnh đạo và đội ngũ.
73.500 $ – 92.300 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chínhMô tả
- Quản lý và sắp xếp lại mức độ ưu tiên của lịch làm việc cho nhiều lãnh đạo khi lịch trình và ưu tiên thay đổi
- Điều phối phòng họp, dịch vụ ăn uống, thiết bị âm thanh/hình ảnh và các yêu cầu khác cho cuộc họp
- Sắp xếp công tác và lập báo cáo chi phí thông qua các hệ thống của Capital One
- Dẫn dắt các hoạt động và sự kiện của đội ngũ, bao gồm họp toàn thể, hội nghị, đặt mua vật tư và các buổi gặp mặt giao lưu
- Soạn thảo các văn bản giao tiếp công việc chỉn chu như bản ghi nhớ, thư từ và email
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc hiệu quả với các lãnh đạo và nhân viên hành chính trong toàn tổ chức
- Xử lý công việc hành chính chung, bao gồm sao chép tài liệu, phân phát thư từ, các dự án phát sinh, hoạt động của ủy ban và sự kiện nhóm
- Góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực, hợp tác và đề cao tinh thần đội ngũ
- Hỗ trợ nhiều lãnh đạo với các trách nhiệm hành chính nhằm thúc đẩy mục tiêu của phòng ban và công ty
- Giám sát lịch trình phức tạp của lãnh đạo, phân phối thông tin, đồng thời làm đại diện của đội ngũ và người kiểm soát việc tiếp cận lãnh đạo
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông, có chứng chỉ GED hoặc chứng nhận tương đương
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm hành chính
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm sử dụng bộ Microsoft Office, bao gồm Outlook, Excel, Word và PowerPoint, hoặc Google Suite
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng
- Ưu tiên ứng viên có từ năm năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí trợ lý điều hành hoặc trợ lý hành chính trong môi trường năng động
- Ưu tiên ứng viên có từ ba năm kinh nghiệm trở lên trong việc quản lý lịch làm việc và hỗ trợ nhiều lãnh đạo
- Ưu tiên ứng viên có ít nhất một năm kinh nghiệm tổ chức cuộc họp và sự kiện
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thiết lập hội nghị truyền hình và công nghệ Zoom hoặc Skype cho người tham dự cuộc họp
- Ưu tiên ứng viên có khả năng lập kế hoạch trước và quản lý thời gian hiệu quả
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng giao tiếp bằng văn viết và lời nói xuất sắc
- Ưu tiên ứng viên có kỹ năng tổ chức tốt
- Capital One sẽ không bảo lãnh quyền làm việc cho ứng viên mới cho vị trí này
Phúc lợi
- Các phúc lợi toàn diện, cạnh tranh và hòa nhập về sức khỏe, tài chính cùng các khía cạnh khác nhằm hỗ trợ sức khỏe tổng thể
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho ứng viên cần hỗ trợ
- Môi trường làm việc không ma túy