Capital One je tvrtka za financijske usluge i fintech rješenja koja nudi kreditne kartice, auto kredite, bankarske proizvode i proizvode štednje. Njezin rad povezuje financijsko znanje s tehnologijom i digitalnim alatima kako bi poboljšala način na koji korisnici upravljaju novcem. Karijera u tvrtki usmjerena je na razvoj rješenja prilagođenih korisnicima u raznolikom i uključivom radnom okruženju.
Viši administrativni asistent — Capital One (rad na lokaciji)
Pružanje podrške većem broju rukovoditelja u tvrtki Capital One kroz složeno upravljanje kalendarima, koordinaciju putovanja, događaje, izvještavanje o troškovima i profesionalnu komunikaciju. Ova pozicija na lokaciji surađuje u dinamičnom tehnološkom okruženju kako bi poslovanje rukovoditelja i timova teklo neometano.
Opis
- Upravljati kalendarima više rukovoditelja i mijenjati prioritete u skladu s promjenama rasporeda i prioriteta
- Koordinirati konferencijske prostorije, catering, audiovizualne usluge i druge zahtjeve za sastanke
- Organizirati poslovna putovanja i pripremati izvještaje o troškovima putem sustava Capital One
- Voditi timske aktivnosti i događaje, uključujući sastanke cijelog tima, konferencije, naručivanje potrepština i društvena okupljanja
- Sastavljati profesionalnu poslovnu komunikaciju poput dopisa, pisama i e-poruka
- Razvijati i održavati učinkovite radne odnose s rukovoditeljima i administrativnim stručnjacima u cijeloj organizaciji
- Obavljati opće administrativne poslove, uključujući kopiranje, distribuciju pošte, ad hoc projekte, odbore i grupne događaje
- Pomagati u stvaranju pozitivnog, suradničkog i timski usmjerenog radnog okruženja
- Pružati administrativnu podršku većem broju rukovoditelja kako bi se ostvarili ciljevi odjela i tvrtke
- Nadzirati složene rasporede rukovoditelja, distribuirati informacije te djelovati kao ambasador tima i osoba koja upravlja pristupom rukovoditeljima
Zahtjevi
- Srednjoškolska diploma, GED ili jednakovrijedna potvrda
- Najmanje dvije godine administrativnog iskustva
- Najmanje dvije godine iskustva u korištenju paketa Microsoft Office, uključujući Outlook, Excel, Word i PowerPoint, ili paketa Google Suite
- Stručni studij je poželjan
- Poželjno je pet ili više godina iskustva na poslovima izvršnog ili administrativnog asistenta u dinamičnom okruženju
- Poželjne su tri ili više godina iskustva u upravljanju kalendarima uz podršku više rukovoditelja
- Poželjna je najmanje jedna godina iskustva u planiranju sastanaka i događaja
- Poželjno je iskustvo u postavljanju videokonferencija i tehnologija Zoom ili Skype za sudionike sastanaka
- Dokazana sposobnost planiranja unaprijed i učinkovitog upravljanja vremenom je poželjna
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine su poželjne
- Snažne organizacijske vještine su poželjne
- Capital One neće sponzorirati novog kandidata za dobivanje radne dozvole za ovo radno mjesto
Pogodnosti
- Sveobuhvatne, konkurentne i uključive zdravstvene, financijske i druge pogodnosti koje podržavaju cjelokupnu dobrobit
- Kandidatima kojima su potrebne dostupne su razumne prilagodbe
- Radno mjesto bez droga