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Capital One
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Patrocinador de visa H1BBancaFinanzasFintech
Capital One es una empresa de servicios financieros y tecnología financiera que ofrece tarjetas de crédito, préstamos para automóviles y productos bancarios y de ahorro. Su trabajo combina la experiencia financiera con la tecnología y las herramientas digitales para mejorar la forma en que los clientes administran su dinero. La empresa centra sus oportunidades profesionales en desarrollar soluciones orientadas al cliente dentro de una plantilla diversa e inclusiva.
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Empleos de la empresa

Asistente Administrativo Sénior — Capital One (Presencial)

Brinda apoyo a varios ejecutivos de Capital One mediante la gestión compleja de calendarios, la coordinación de viajes, la organización de eventos, la elaboración de informes de gastos y las comunicaciones profesionales. Este puesto presencial colabora en un entorno tecnológico dinámico para garantizar el buen funcionamiento de las operaciones ejecutivas y del equipo.

USEstados UnidosVAVirginia
73.500 $ – 92.300 $ / año
PresencialTiempo completoSeniorIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Gestionar y reordenar las prioridades de los calendarios de varios ejecutivos a medida que cambian los horarios y las prioridades
  • Coordinar salas de conferencias, servicios de catering, servicios audiovisuales y otros requisitos de reuniones
  • Organizar viajes de negocios y preparar informes de gastos mediante los sistemas de Capital One
  • Dirigir actividades y eventos del equipo, incluidas reuniones generales, conferencias, pedidos de suministros y encuentros sociales
  • Redactar comunicaciones empresariales impecables, como memorandos, cartas y correos electrónicos
  • Desarrollar y mantener relaciones laborales eficaces con ejecutivos y profesionales administrativos de toda la organización
  • Gestionar tareas administrativas generales, como copias, distribución de correo, proyectos ad hoc, comités y eventos grupales
  • Contribuir a fomentar un entorno laboral positivo, colaborativo y orientado al trabajo en equipo
  • Brindar apoyo administrativo a varios ejecutivos para impulsar los objetivos del departamento y de la empresa
  • Supervisar calendarios ejecutivos complejos, distribuir información y actuar como embajador del equipo y filtro de acceso para los ejecutivos

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria, GED o certificación equivalente
  • Al menos dos años de experiencia administrativa
  • Al menos dos años de experiencia utilizando Microsoft Office Suite, incluidos Outlook, Excel, Word y PowerPoint, o Google Suite
  • Se prefiere un título de grado asociado
  • Se prefieren cinco o más años de experiencia como asistente ejecutivo o asistente administrativo en un entorno dinámico
  • Se prefieren tres o más años de experiencia gestionando calendarios para varios ejecutivos
  • Se prefiere al menos un año de experiencia en la planificación de reuniones y eventos
  • Se prefiere experiencia configurando videoconferencias y tecnología de Zoom o Skype para los usuarios de las reuniones
  • Se prefiere capacidad demostrada para planificar con antelación y gestionar el tiempo eficazmente
  • Se prefieren excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
  • Se prefieren sólidas habilidades organizativas
  • Capital One no patrocinará a un nuevo solicitante para obtener autorización de empleo para este puesto

Beneficios

  • Beneficios integrales, competitivos e inclusivos de salud, financieros y de otro tipo que respaldan el bienestar general
  • Se ofrecen adaptaciones razonables a los solicitantes que las necesiten
  • Lugar de trabajo libre de drogas

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