Capital Oneは、クレジットカード、自動車ローン、銀行サービス、貯蓄商品を提供する金融サービスおよびフィンテック企業です。金融に関する専門知識とテクノロジー、デジタルツールを組み合わせ、お客様のお金の管理方法をより良くすることに取り組んでいます。キャリアの主な分野には、多様性と包摂性を重視する職場環境で、お客様中心のソリューションを構築することが含まれます。
シニア管理アシスタント——Capital One（出社勤務）
Capital Oneの複数の幹部を支援し、複雑なスケジュール管理、出張調整、イベント運営、経費報告、ビジネスコミュニケーションを担当します。活気あるテクノロジー環境で各チームと連携し、幹部とチームの業務が円滑に進むよう支えます。
仕事内容
- スケジュールや優先事項の変化に応じて、複数の幹部のカレンダーを管理し、優先順位を調整する
- 会議室、ケータリング、音声・映像サービスなど、会議に必要な事項を調整する
- Capital Oneのシステムを使用して出張を手配し、経費報告書を作成する
- 全社会議、カンファレンス、備品発注、懇親会など、チーム活動やイベントを主導する
- メモ、書簡、メールなど、洗練されたビジネス文書を作成する
- 組織内の幹部や管理部門の専門職と効果的な業務関係を築き、維持する
- コピー、郵便物の配布、臨時プロジェクト、委員会、グループイベントなど、一般的な管理業務を担当する
- 前向きで協力的なチーム志向の職場づくりに貢献する
- 部門および会社の目標達成につながる管理業務を通じて、複数の幹部を支援する
- 複雑な幹部のスケジュールを管理し、情報を共有するとともに、チームアンバサダーおよび幹部のゲートキーパーとして行動する
応募要件
- 高校卒業資格、GED、または同等の認定資格
- 2年以上の管理業務経験
- Outlook、Excel、Word、PowerPointを含むMicrosoft Officeスイート、またはGoogleスイートを2年以上使用した経験
- 短期大学士号があれば望ましい
- 活気ある環境でエグゼクティブアシスタントまたは管理アシスタントとして5年以上の経験があれば望ましい
- 複数の幹部を支援するスケジュール管理経験が3年以上あれば望ましい
- 会議およびイベント企画の経験が1年以上あれば望ましい
- 会議利用者向けにビデオ会議やZoomまたはSkypeの技術を設定した経験があれば望ましい
- 先を見越して計画し、時間を効果的に管理する能力があれば望ましい
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力があれば望ましい
- 高い組織力があれば望ましい
- Capital Oneは、このポジションの新規応募者に対して就労許可のスポンサーを提供しません
福利厚生
- 従業員の総合的なウェルビーイングを支える、包括的で競争力があり、インクルーシブな健康・財務その他の福利厚生
- 必要な応募者には合理的配慮を提供可能
- 薬物のない職場
