Η Capital One είναι εταιρεία χρηματοοικονομικών υπηρεσιών και χρηματοοικονομικής τεχνολογίας που προσφέρει πιστωτικές κάρτες, δάνεια αυτοκινήτου, τραπεζικά προϊόντα και προϊόντα αποταμίευσης. Η δραστηριότητά της συνδυάζει χρηματοοικονομική expertise με τεχνολογία και ψηφιακά εργαλεία, ώστε να βελτιώνει τον τρόπο με τον οποίο οι πελάτες διαχειρίζονται τα χρήματά τους. Η σταδιοδρομία στην εταιρεία επικεντρώνεται στη δημιουργία λύσεων με επίκεντρο τον πελάτη, μέσα σε ένα ποικιλόμορφο και συμπεριληπτικό εργασιακό περιβάλλον.
Ανώτερος Διοικητικός Βοηθός — Capital One (Εργασία στις εγκαταστάσεις)
Υποστήριξη πολλών στελεχών της Capital One μέσω σύνθετης διαχείρισης ημερολογίων, συντονισμού ταξιδιών, εκδηλώσεων, αναφορών εξόδων και επαγγελματικής επικοινωνίας. Ο ρόλος στις εγκαταστάσεις συνεργάζεται με ομάδες σε ένα ταχύτατο τεχνολογικό περιβάλλον, ώστε η λειτουργία των στελεχών και των ομάδων να εξελίσσεται ομαλά.
Περιγραφή
- Διαχείριση και επαναπροτεραιοποίηση των ημερολογίων πολλών στελεχών καθώς αλλάζουν τα προγράμματα και οι προτεραιότητες
- Συντονισμός αιθουσών συνεδριάσεων, τροφοδοσίας, υπηρεσιών ήχου/εικόνας και άλλων απαιτήσεων για συναντήσεις
- Οργάνωση επαγγελματικών ταξιδιών και προετοιμασία αναφορών εξόδων μέσω των συστημάτων της Capital One
- Ηγεσία σε δραστηριότητες και εκδηλώσεις της ομάδας, όπως ολομελείς συναντήσεις, συνέδρια, παραγγελίες προμηθειών και κοινωνικές συγκεντρώσεις
- Σύνταξη προσεγμένης επαγγελματικής επικοινωνίας, όπως υπομνήματα, επιστολές και email
- Ανάπτυξη και διατήρηση αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων με στελέχη και διοικητικούς επαγγελματίες σε ολόκληρο τον οργανισμό
- Διεκπεραίωση γενικών διοικητικών εργασιών, όπως αντιγραφή, διανομή αλληλογραφίας, ειδικά έργα, επιτροπές και ομαδικές εκδηλώσεις
- Συμβολή στη δημιουργία θετικού, συνεργατικού και ομαδικού εργασιακού περιβάλλοντος
- Υποστήριξη πολλών στελεχών με διοικητικές αρμοδιότητες που προάγουν τους στόχους του τμήματος και της εταιρείας
- Εποπτεία σύνθετων προγραμμάτων στελεχών, διανομή πληροφοριών και εκπροσώπηση της ομάδας και λειτουργία ως θεματοφύλακας των στελεχών
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου, GED ή ισοδύναμη πιστοποίηση
- Τουλάχιστον δύο έτη διοικητικής εμπειρίας
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στη χρήση της σουίτας Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Excel, Word και PowerPoint, ή της Google Suite
- Πτυχίο διετούς φοίτησης προτιμάται
- Πέντε ή περισσότερα έτη εμπειρίας ως εκτελεστικός ή διοικητικός βοηθός σε ταχύτατο περιβάλλον προτιμώνται
- Τρία ή περισσότερα έτη εμπειρίας στη διαχείριση ημερολογίων για την υποστήριξη πολλών στελεχών προτιμώνται
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στον σχεδιασμό συναντήσεων και εκδηλώσεων προτιμάται
- Εμπειρία στη ρύθμιση τηλεδιασκέψεων και τεχνολογιών Zoom ή Skype για χρήστες συναντήσεων προτιμάται
- Αποδεδειγμένη ικανότητα προνοητικού σχεδιασμού και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου προτιμάται
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας προτιμώνται
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες προτιμώνται
- Η Capital One δεν θα υποστηρίξει νέο υποψήφιο για άδεια εργασίας για τη συγκεκριμένη θέση
Παροχές
- Ολοκληρωμένες, ανταγωνιστικές και χωρίς αποκλεισμούς παροχές υγείας, οικονομικής προστασίας και άλλες παροχές που υποστηρίζουν τη συνολική ευεξία
- Διατίθενται εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους που τις χρειάζονται
- Χώρος εργασίας απαλλαγμένος από ναρκωτικά