Capital One je spoločnosť poskytujúca finančné služby a fintech riešenia, ktorá ponúka kreditné karty, úvery na automobily, bankové produkty a sporenie. Jej činnosť spája odborné znalosti z oblasti financií s technológiami a digitálnymi nástrojmi s cieľom zlepšovať spôsob, akým zákazníci spravujú svoje financie. Kariérne zameranie spoločnosti zahŕňa tvorbu riešení orientovaných na zákazníkov v rozmanitom a inkluzívnom pracovnom prostredí.
Seniorný administratívny asistent — Capital One (práca na pracovisku)
Podpora viacerých vedúcich pracovníkov spoločnosti Capital One pri komplexnej správe kalendárov, koordinácii služobných ciest, organizovaní podujatí, vykazovaní výdavkov a profesionálnej komunikácii. Táto pozícia na pracovisku spolupracuje naprieč dynamickým technologickým prostredím s cieľom zabezpečiť plynulý chod práce vedúcich pracovníkov a tímov.
Popis
- Spravovať a meniť priority v kalendároch viacerých vedúcich pracovníkov podľa zmien v rozvrhoch a prioritách
- Koordinovať konferenčné miestnosti, catering, audiovizuálne služby a ďalšie požiadavky na stretnutia
- Organizovať služobné cesty a pripravovať výkazy výdavkov prostredníctvom systémov Capital One
- Viesť tímové aktivity a podujatia vrátane celo-tímových stretnutí, konferencií, objednávania potrieb a spoločenských stretnutí
- Pripravovať profesionálnu obchodnú komunikáciu, napríklad memorandá, listy a e-maily
- Budovať a udržiavať efektívne pracovné vzťahy s vedúcimi pracovníkmi a administratívnymi odborníkmi v celej organizácii
- Vykonávať všeobecnú administratívnu prácu vrátane kopírovania, distribúcie pošty, ad hoc projektov, výborov a skupinových podujatí
- Pomáhať vytvárať pozitívne, spolupracujúce a tímovo orientované pracovisko
- Podporovať viacerých vedúcich pracovníkov administratívnymi úlohami, ktoré prispievajú k plneniu cieľov oddelenia a spoločnosti
- Dohliadať na komplexné rozvrhy vedúcich pracovníkov, distribuovať informácie a pôsobiť ako ambasádor tímu a strážca prístupu k vedúcim pracovníkom
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie, GED alebo ekvivalentné osvedčenie
- Aspoň dva roky administratívnej praxe
- Aspoň dva roky skúseností s používaním balíka Microsoft Office vrátane Outlooku, Excelu, Wordu a PowerPointu alebo balíka Google Suite
- Vyššie odborné vzdelanie je výhodou
- Výhodou je päť alebo viac rokov skúseností na pozícii výkonného alebo administratívneho asistenta v dynamickom prostredí
- Výhodou sú tri alebo viac rokov skúseností so správou kalendárov pri podpore viacerých vedúcich pracovníkov
- Výhodou je aspoň jeden rok skúseností s plánovaním stretnutí a podujatí
- Výhodou sú skúsenosti s nastavovaním videokonferencií a technológií Zoom alebo Skype pre účastníkov stretnutí
- Preukázaná schopnosť plánovať vopred a efektívne riadiť čas je výhodou
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti sú výhodou
- Silné organizačné schopnosti sú výhodou
- Capital One nebude pre túto pozíciu sponzorovať nového uchádzača pri získaní pracovného oprávnenia
Benefity
- Komplexné, konkurencieschopné a inkluzívne zdravotné, finančné a ďalšie benefity podporujúce celkovú pohodu
- Uchádzačom, ktorí ich potrebujú, sú k dispozícii primerané úpravy
- Pracovisko bez drog