Capital One je společnost působící v oblasti finančních služeb a fintechu, která nabízí kreditní karty, úvěry na automobily, bankovní produkty a spořicí produkty. Její činnost propojuje finanční odborné znalosti s technologiemi a digitálními nástroji s cílem zlepšovat způsob, jakým zákazníci spravují své finance. Kariérní zaměření společnosti zahrnuje vytváření řešení zaměřených na zákazníky v rozmanitém a inkluzivním pracovním prostředí.
Seniorní administrativní asistent — Capital One (práce na pracovišti)
Podpora několika vedoucích pracovníků společnosti Capital One při komplexní správě kalendářů, koordinaci cest a akcí, vykazování výdajů a profesionální komunikaci. Práce na pracovišti v dynamickém technologickém prostředí, která pomáhá zajišťovat hladký chod vedení a týmů.
Popis
- Spravovat kalendáře několika vedoucích pracovníků a měnit priority podle vývoje rozvrhů a úkolů
- Koordinovat konferenční místnosti, catering, audio a video služby a další požadavky na schůzky
- Organizovat služební cesty a připravovat výkazy výdajů prostřednictvím systémů Capital One
- Vést týmové aktivity a akce včetně celofiremních schůzí, konferencí, objednávání potřeb a společenských setkání
- Připravovat profesionální obchodní komunikaci, například memoranda, dopisy a e-maily
- Rozvíjet a udržovat efektivní pracovní vztahy s vedoucími pracovníky a administrativními specialisty v celé organizaci
- Provádět obecné administrativní činnosti včetně kopírování, distribuce pošty, ad hoc projektů, práce v komisích a skupinových akcí
- Pomáhat vytvářet pozitivní pracovní prostředí založené na spolupráci a týmové práci
- Podporovat několik vedoucích pracovníků administrativními úkoly, které přispívají k plnění cílů oddělení a společnosti
- Dohlížet na složité rozvrhy vedoucích pracovníků, distribuovat informace a působit jako ambasador týmu a osoba zajišťující přístup k vedení
Požadavky
- Maturitní vysvědčení, GED nebo rovnocenný certifikát
- Nejméně dva roky administrativní praxe
- Nejméně dva roky zkušeností s používáním sady Microsoft Office včetně Outlooku, Excelu, Wordu a PowerPointu nebo Google Suite
- Výhodou je vysokoškolské vzdělání na úrovni associate degree
- Výhodou je nejméně pět let zkušeností na pozici výkonného nebo administrativního asistenta v dynamickém prostředí
- Výhodou jsou nejméně tři roky zkušeností se správou kalendářů několika vedoucích pracovníků
- Výhodou je nejméně jeden rok zkušeností s plánováním schůzek a akcí
- Výhodou jsou zkušenosti s nastavováním videokonferencí a technologií Zoom nebo Skype pro účastníky schůzek
- Výhodou je prokázaná schopnost plánovat dopředu a efektivně řídit čas
- Výhodou jsou vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti
- Výhodou jsou silné organizační schopnosti
- Capital One nebude novým uchazečům o tuto pozici sponzorovat získání pracovního oprávnění
Benefity
- Komplexní, konkurenceschopný a inkluzivní balíček zdravotních, finančních a dalších benefitů podporujících celkovou pohodu
- Uchazečům, kteří je potřebují, jsou k dispozici přiměřená opatření
- Pracoviště bez drog