A Capital One pénzügyi szolgáltatásokat és fintechmegoldásokat kínáló vállalat, amely hitelkártyákkal, autóhitelekkel, banki szolgáltatásokkal és megtakarítási termékekkel foglalkozik. Munkája a pénzügyi szakértelmet technológiával és digitális eszközökkel ötvözi annak érdekében, hogy javítsa ügyfelei pénzkezelését. A vállalat karrierlehetőségeinek középpontjában ügyfélközpontú megoldások fejlesztése áll egy sokszínű és befogadó munkaerő keretében.
Senior adminisztratív asszisztens — Capital One (irodai munkavégzés)
Támogassa a Capital One több vezetőjét összetett naptárkezeléssel, utazásszervezéssel, rendezvényekkel, költségelszámolással és professzionális kommunikációval. Ez az irodai munkavégzést igénylő pozíció egy gyors ütemű technológiai környezetben működik együtt különböző csapatokkal, hogy a vezetői és csapatműveletek zökkenőmentesen működjenek.
Leírás
- Kezelje és rangsorolja újra több vezető naptárát a beosztások és prioritások változásakor
- Koordinálja a tárgyalótermeket, a vendéglátást, az audio- és videoszolgáltatásokat, valamint az egyéb értekezleti követelményeket
- Szervezze meg az üzleti utazásokat, és készítse el a költségelszámolásokat a Capital One rendszerein keresztül
- Vezesse a csapat tevékenységeit és rendezvényeit, beleértve az összvállalati értekezleteket, konferenciákat, kellékrendelést és közösségi összejöveteleket
- Készítsen igényes üzleti kommunikációt, például feljegyzéseket, leveleket és e-maileket
- Alakítson ki és tartson fenn hatékony munkakapcsolatokat a szervezet vezetőivel és adminisztratív szakembereivel
- Lásson el általános adminisztratív feladatokat, többek között fénymásolást, postai küldemények elosztását, eseti projekteket, bizottsági munkát és csoportos rendezvényeket
- Járuljon hozzá a pozitív, együttműködő és csapatorientált munkahelyi környezet kialakításához
- Támogassa több vezető adminisztratív feladatait, amelyek előmozdítják a részleg és a vállalat céljait
- Felügyelje az összetett vezetői időbeosztásokat, ossza meg az információkat, és legyen a csapat nagykövete, valamint a vezető kapuőre
Követelmények
- Középiskolai végzettség, GED vagy azzal egyenértékű tanúsítvány
- Legalább két év adminisztratív tapasztalat
- Legalább két év tapasztalat a Microsoft Office Suite, ezen belül az Outlook, Excel, Word és PowerPoint, vagy a Google Suite használatában
- Felsőfokú szakképzettség előnyt jelent
- Legalább öt év tapasztalat vezetői asszisztensként vagy adminisztratív asszisztensként gyors ütemű környezetben előnyt jelent
- Legalább három év több vezetőt támogató naptárkezelési tapasztalat előnyt jelent
- Legalább egy év értekezlet- és rendezvényszervezési tapasztalat előnyt jelent
- Videokonferencia, valamint Zoom- vagy Skype-technológia beállításában szerzett tapasztalat értekezletek résztvevői számára előnyt jelent
- Bizonyított előrelátó tervezési és hatékony időgazdálkodási képesség előnyt jelent
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség előnyt jelent
- Erős szervezőkészség előnyt jelent
- A Capital One ennél a pozíciónál nem támogatja új jelentkező munkavállalási engedélyének megszerzését
Juttatások
- Az általános jóllétet támogató átfogó, versenyképes és inkluzív egészségügyi, pénzügyi és egyéb juttatások
- A segítségre szoruló jelentkezők számára ésszerű alkalmazkodást biztosítanak
- Drogmentes munkahely