Capital One е компания за финансови услуги и финтех решения, която предлага кредитни карти, автомобилни заеми, банкови и спестовни продукти. Дейността ѝ съчетава финансов експертен опит с технологии и дигитални инструменти, за да подобрява начина, по който клиентите управляват парите си. Кариерният фокус на компанията включва създаването на решения, ориентирани към клиентите, в разнообразна и приобщаваща работна среда.
Старши административен асистент — Capital One (работа на място)
Подпомагане на множество ръководители в Capital One чрез комплексно управление на календари, координиране на пътувания, организиране на събития, отчитане на разходи и професионална комуникация. Тази позиция на място работи в динамична технологична среда, за да осигурява безпроблемното функциониране на дейностите на ръководителите и екипите.
Съединени щати
Вирджиния73 500 $ – 92 300 $ / година
На мястоПълен работен денСтаршиЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистентОписание
- Управлява и преразпределя приоритетите в календарите на множество ръководители при промени в графиците и приоритетите
- Координира конферентни зали, кетъринг, аудио-визуални услуги и други изисквания за срещи
- Организира служебни пътувания и подготвя отчети за разходите чрез системите на Capital One
- Ръководи екипни дейности и събития, включително общи срещи, конференции, поръчване на консумативи и социални събирания
- Изготвя професионална бизнес кореспонденция, като служебни записки, писма и имейли
- Развива и поддържа ефективни работни отношения с ръководители и административни професионалисти в цялата организация
- Извършва обща административна работа, включително копиране, разпределяне на поща, ad hoc проекти, комитети и групови събития
- Допринася за създаването на положителна, сътрудничеща и ориентирана към екипа работна среда
- Подпомага множество ръководители с административни отговорности, които подкрепят целите на отдела и компанията
- Наблюдава сложни графици на ръководители, разпространява информация и изпълнява ролята на посланик на екипа и лице, контролиращо достъпа до ръководителите
Изисквания
- Диплома за средно образование, GED или еквивалентен сертификат
- Най-малко две години административен опит
- Най-малко две години опит с Microsoft Office, включително Outlook, Excel, Word и PowerPoint, или Google Suite
- Предпочита се асоциирана степен
- Предпочитат се пет или повече години опит като изпълнителен или административен асистент в динамична среда
- Предпочитат се три или повече години опит в управлението на календари при подпомагане на множество ръководители
- Предпочита се поне една година опит в планирането на срещи и събития
- Предпочита се опит с настройването на видеоконференции и технологиите Zoom или Skype за участници в срещи
- Предпочита се доказана способност за предварително планиране и ефективно управление на времето
- Предпочитат се отлични писмени и устни комуникационни умения
- Предпочитат се силни организационни умения
- Capital One няма да спонсорира нов кандидат за получаване на разрешение за работа за тази позиция
Придобивки
- Комплексни, конкурентни и приобщаващи здравни, финансови и други придобивки, подкрепящи цялостното благосъстояние
- За кандидатите, които се нуждаят от тях, са налични разумни адаптации
- Работно място без наркотици