Capital One เป็นบริษัทด้านบริการทางการเงินและฟินเทคที่นำเสนอบัตรเครดิต สินเชื่อรถยนต์ ผลิตภัณฑ์ธนาคาร และผลิตภัณฑ์เงินออม บริษัทผสานความเชี่ยวชาญด้านการเงินเข้ากับเทคโนโลยีและเครื่องมือดิจิทัล เพื่อพัฒนาวิธีที่ลูกค้าจัดการเงินของตนเอง งานในบริษัทมุ่งเน้นการสร้างโซลูชันที่ตอบโจทย์ลูกค้า ภายใต้สภาพแวดล้อมการทำงานที่มีความหลากหลายและเปิดกว้างสำหรับทุกคน
ผู้ช่วยฝ่ายบริหารอาวุโส — Capital One (ทำงานที่สำนักงาน)
สนับสนุนผู้บริหารหลายคนของ Capital One ในการจัดการปฏิทินที่ซับซ้อน ประสานงานการเดินทาง จัดกิจกรรม จัดทำรายงานค่าใช้จ่าย และสื่อสารอย่างมืออาชีพ ตำแหน่งงานที่ทำงานในสำนักงานนี้จะประสานงานทั่วทั้งสภาพแวดล้อมด้านเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็ว เพื่อให้การดำเนินงานของผู้บริหารและทีมเป็นไปอย่างราบรื่น
รายละเอียด
- จัดการและจัดลำดับความสำคัญของปฏิทินสำหรับผู้บริหารหลายคนเมื่อกำหนดการและลำดับความสำคัญเปลี่ยนแปลง
- ประสานงานห้องประชุม บริการจัดเลี้ยง บริการภาพและเสียง รวมถึงข้อกำหนดอื่น ๆ สำหรับการประชุม
- จัดเตรียมการเดินทางเพื่อธุรกิจและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายผ่านระบบของ Capital One
- เป็นผู้นำกิจกรรมและงานต่าง ๆ ของทีม รวมถึงการประชุม全ทีม การประชุมสัมมนา การสั่งซื้ออุปกรณ์ และงานสังสรรค์
- ร่างเอกสารสื่อสารทางธุรกิจที่เรียบร้อย เช่น บันทึกข้อความ จดหมาย และอีเมล
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิภาพกับผู้บริหารและบุคลากรฝ่ายบริหารทั่วทั้งองค์กร
- ดูแลงานธุรการทั่วไป รวมถึงการถ่ายสำเนาเอกสาร การแจกจ่ายจดหมาย โครงการเฉพาะกิจ คณะกรรมการ และกิจกรรมกลุ่ม
- มีส่วนช่วยส่งเสริมสถานที่ทำงานที่เป็นบวก มีความร่วมมือ และมุ่งเน้นการทำงานเป็นทีม
- สนับสนุนผู้บริหารหลายคนด้วยความรับผิดชอบด้านธุรการที่ช่วยผลักดันเป้าหมายของแผนกและบริษัท
- ดูแลตารางงานที่ซับซ้อนของผู้บริหาร แจกจ่ายข้อมูล และทำหน้าที่เป็นตัวแทนของทีมรวมถึงผู้กลั่นกรองการเข้าถึงผู้บริหาร
คุณสมบัติ
- วุฒิการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย GED หรือใบรับรองเทียบเท่า
- มีประสบการณ์ด้านธุรการอย่างน้อยสองปี
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสองปีในการใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office ซึ่งรวมถึง Outlook, Excel, Word และ PowerPoint หรือ Google Suite
- หากมีวุฒิอนุปริญญาจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารหรือผู้ช่วยฝ่ายบริหารในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงรวดเร็วจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์อย่างน้อยสามปีในการจัดการปฏิทินเพื่อสนับสนุนผู้บริหารหลายคนจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ด้านการวางแผนการประชุมและงานอีเวนต์อย่างน้อยหนึ่งปีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ในการติดตั้งระบบประชุมทางวิดีโอและเทคโนโลยี Zoom หรือ Skype สำหรับผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีความสามารถในการวางแผนล่วงหน้าและบริหารเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีทักษะการสื่อสารทั้งลายลักษณ์อักษรและวาจาเป็นเลิศจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีทักษะการจัดองค์กรที่ดีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- Capital One จะไม่สนับสนุนการขออนุญาตทำงานสำหรับผู้สมัครใหม่สำหรับตำแหน่งนี้
สวัสดิการ
- สวัสดิการด้านสุขภาพ การเงิน และด้านอื่น ๆ ที่ครอบคลุม มีความสามารถในการแข่งขัน และเปิดกว้าง เพื่อสนับสนุนความเป็นอยู่ที่ดีโดยรวม
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัครที่จำเป็นต้องได้รับการช่วยเหลือ
- สถานที่ทำงานปลอดยาเสพติด