Capital One
Capital One
A Capital One é uma empresa de serviços financeiros e tecnologia financeira que oferece cartões de crédito, empréstimos para automóveis e produtos bancários e de poupança. Seu trabalho combina experiência financeira com tecnologia e ferramentas digitais para melhorar a forma como os clientes administram seu dinheiro. O foco das oportunidades de carreira da empresa é desenvolver soluções voltadas para os clientes em um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo.

Assistente Administrativo Sênior — Capital One (Presencial)

Dê suporte a vários executivos da Capital One com gestão complexa de calendários, coordenação de viagens, eventos, relatórios de despesas e comunicações profissionais. Esta função presencial atua em um ambiente de tecnologia dinâmico para manter as operações executivas e da equipe funcionando com eficiência.

Descrição

  • Gerenciar e repriorizar os calendários de vários executivos conforme os horários e as prioridades mudam
  • Coordenar salas de conferência, catering, serviços de áudio e vídeo e outros requisitos de reuniões
  • Organizar viagens de negócios e preparar relatórios de despesas pelos sistemas da Capital One
  • Liderar atividades e eventos da equipe, incluindo reuniões gerais, conferências, pedidos de suprimentos e encontros sociais
  • Redigir comunicações empresariais bem elaboradas, como memorandos, cartas e e-mails
  • Desenvolver e manter relações de trabalho eficazes com executivos e profissionais administrativos em toda a organização
  • Realizar tarefas administrativas gerais, incluindo cópias, distribuição de correspondências, projetos ad hoc, comitês e eventos de grupo
  • Ajudar a promover um ambiente de trabalho positivo, colaborativo e orientado para a equipe
  • Dar suporte administrativo a vários executivos em responsabilidades que contribuam para os objetivos do departamento e da empresa
  • Supervisionar agendas executivas complexas, distribuir informações e atuar como embaixador da equipe e filtro de acesso dos executivos

Requisitos

  • Diploma de ensino médio, GED ou certificação equivalente
  • Pelo menos dois anos de experiência administrativa
  • Pelo menos dois anos de experiência usando o Microsoft Office Suite, incluindo Outlook, Excel, Word e PowerPoint, ou o Google Suite
  • É desejável formação de nível superior de curta duração
  • É desejável ter cinco anos ou mais de experiência como assistente executivo ou assistente administrativo em um ambiente dinâmico
  • É desejável ter três anos ou mais de experiência na gestão de calendários para vários executivos
  • É desejável ter pelo menos um ano de experiência em planejamento de reuniões e eventos
  • É desejável ter experiência na configuração de videoconferências e das tecnologias Zoom ou Skype para usuários de reuniões
  • É desejável demonstrar capacidade de se planejar com antecedência e gerenciar o tempo com eficiência
  • É desejável ter excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
  • É desejável ter fortes habilidades organizacionais
  • A Capital One não patrocinará um novo candidato para obter autorização de trabalho para esta posição

Benefícios

  • Benefícios abrangentes, competitivos e inclusivos de saúde, financeiros e de outros tipos, que apoiam o bem-estar integral
  • Acomodações razoáveis disponíveis para candidatos que precisem delas
  • Ambiente de trabalho livre de drogas

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