קפיטל וואן היא חברת שירותים פיננסיים וטכנולוגיה פיננסית המציעה כרטיסי אשראי, הלוואות לרכב, שירותים בנקאיים ומוצרי חיסכון. פעילותה משלבת מומחיות פיננסית עם טכנולוגיה וכלים דיגיטליים כדי לשפר את האופן שבו לקוחות מנהלים את כספם. תחומי הקריירה בחברה מתמקדים בפיתוח פתרונות המותאמים ללקוחות במסגרת כוח עבודה מגוון ומכיל.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בכיר/ה — קפיטל וואן (עבודה מהמשרד)
תמיכה במספר מנהלים בכירים בקפיטל וואן באמצעות ניהול יומנים מורכבים, תיאום נסיעות, ארגון אירועים, דיווח על הוצאות ותקשורת מקצועית. התפקיד מהמשרד משתף פעולה עם גורמים ברחבי סביבת טכנולוגיה דינמית כדי להבטיח תפעול שוטף של המנהלים והצוותים.
ארצות הברית
וירג׳יניה73,500 $ – 92,300 $ / שנה
באתרמשרה מלאהסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- ניהול ותעדוף מחדש של היומנים של מספר מנהלים בכירים בהתאם לשינויים בלוחות הזמנים ובעדיפויות
- תיאום חדרי ישיבות, שירותי קייטרינג, שירותי אודיו/וידאו ודרישות נוספות לפגישות
- ארגון נסיעות עסקיות והכנת דוחות הוצאות באמצעות מערכות קפיטל וואן
- הובלת פעילויות ואירועי צוות, לרבות ישיבות כלליות, כנסים, הזמנת ציוד ומפגשים חברתיים
- ניסוח תקשורת עסקית מקצועית, כגון מזכרים, מכתבים והודעות דוא״ל
- פיתוח ושימור של קשרי עבודה יעילים עם מנהלים בכירים ואנשי מקצוע אדמיניסטרטיביים ברחבי הארגון
- ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות כלליות, לרבות צילום והעתקה, חלוקת דואר, פרויקטים לפי צורך, ועדות ואירועים קבוצתיים
- סיוע ביצירת סביבת עבודה חיובית, שיתופית וממוקדת בצוות
- תמיכה במספר מנהלים בכירים באמצעות אחריות אדמיניסטרטיבית המקדמת את יעדי המחלקה והחברה
- פיקוח על לוחות זמנים מורכבים של מנהלים בכירים, הפצת מידע ותפקוד כשגריר/ת הצוות וכשומר/ת הסף של המנהלים
דרישות
- תעודת סיום תיכון, GED או הסמכה מקבילה
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנתיים לפחות
- ניסיון של שנתיים לפחות בשימוש בחבילת Microsoft Office, כולל Outlook, Excel, Word ו-PowerPoint, או ב-Google Suite
- תואר עמית מהווה יתרון
- ניסיון של חמש שנים או יותר כעוזר/ת מנהל/ת בכיר/ה או כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת בסביבה דינמית מהווה יתרון
- ניסיון של שלוש שנים או יותר בניהול יומנים עבור מספר מנהלים בכירים מהווה יתרון
- ניסיון של שנה לפחות בתכנון פגישות ואירועים מהווה יתרון
- ניסיון בהקמת ועידות וידאו ובטכנולוגיות Zoom או Skype עבור משתתפי פגישות מהווה יתרון
- יכולת מוכחת לתכנן מראש ולנהל זמן ביעילות מהווה יתרון
- כישורי תקשורת מעולים בכתב ובעל פה מהווים יתרון
- כישורים ארגוניים חזקים מהווים יתרון
- קפיטל וואן לא תעניק חסות למבקש/ת חדש/ה לצורך קבלת אישור עבודה לתפקיד זה
הטבות
- הטבות בריאות, פיננסים והטבות נוספות מקיפות, תחרותיות ומכילות, התומכות ברווחה הכוללת
- התאמות סבירות זמינות למועמדים הזקוקים להן
- סביבת עבודה נקייה מסמים