Capital One은 신용카드, 자동차 대출, 은행 서비스, 저축 상품을 제공하는 금융 서비스 및 핀테크 기업입니다. 금융 전문 지식과 기술 및 디지털 도구를 결합해 고객이 자금을 관리하는 방식을 개선하고 있습니다. 주요 커리어 분야는 다양성과 포용성을 중시하는 근무 환경에서 고객 중심의 솔루션을 구축하는 것입니다.
선임 행정 보조——Capital One(출근 근무)
여러 Capital One 임원을 지원하며 복잡한 일정 관리, 출장 조정, 행사 운영, 경비 보고서 작성 및 전문적인 커뮤니케이션을 담당합니다. 빠르게 변화하는 기술 환경에서 여러 팀과 협력하여 임원과 팀의 업무가 원활하게 운영되도록 지원합니다.
설명
- 일정과 우선순위가 변경될 때 여러 임원의 일정을 관리하고 우선순위를 재조정합니다
- 회의실, 케이터링, 오디오·비디오 서비스 및 기타 회의 요구 사항을 조정합니다
- Capital One 시스템을 통해 출장을 준비하고 경비 보고서를 작성합니다
- 전사 회의, 컨퍼런스, 비품 주문, 사교 모임을 포함한 팀 활동과 행사를 주도합니다
- 메모, 서신, 이메일 등 완성도 높은 비즈니스 커뮤니케이션을 작성합니다
- 조직 전반의 임원 및 행정 전문가와 효과적인 업무 관계를 개발하고 유지합니다
- 복사, 우편물 배포, 임시 프로젝트, 위원회, 단체 행사 등 일반 행정 업무를 처리합니다
- 긍정적이고 협력적이며 팀 중심적인 직장 문화를 조성하는 데 기여합니다
- 부서와 회사의 목표 달성을 지원하는 행정 업무로 여러 임원을 지원합니다
- 복잡한 임원 일정을 관리하고 정보를 전달하며 팀 앰배서더이자 임원 게이트키퍼 역할을 수행합니다
지원 자격
- 고등학교 졸업장, GED 또는 이에 상응하는 자격증
- 2년 이상의 행정 업무 경력
- Outlook, Excel, Word, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 제품군 또는 Google 제품군을 2년 이상 사용한 경험
- 전문학사 학위 소지자 우대
- 빠르게 변화하는 환경에서 임원 보조 또는 행정 보조로 5년 이상 근무한 경력 우대
- 여러 임원을 지원하는 일정 관리 경력 3년 이상 우대
- 회의 및 행사 기획 경력 1년 이상 우대
- 회의 사용자를 위한 화상 회의 및 Zoom 또는 Skype 기술 설정 경험 우대
- 미리 계획하고 시간을 효과적으로 관리하는 능력 우대
- 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력 우대
- 강력한 조직 능력 우대
- Capital One은 이 직책의 신규 지원자에게 고용 허가를 후원하지 않습니다
복리후생
- 직원의 전반적인 웰빙을 지원하는 포괄적이고 경쟁력 있으며 포용적인 건강, 재정 및 기타 복리후생
- 필요한 지원자에게 합리적인 편의를 제공할 수 있습니다
- 약물 없는 직장