Capital One adalah perusahaan layanan keuangan dan fintech yang menawarkan kartu kredit, pinjaman kendaraan, layanan perbankan, serta produk tabungan. Pekerjaannya menggabungkan keahlian keuangan dengan teknologi dan perangkat digital untuk membantu pelanggan mengelola keuangan dengan lebih baik. Fokus karier di perusahaan ini mencakup pengembangan solusi yang berorientasi pada pelanggan dalam lingkungan kerja yang beragam dan inklusif.
Asisten Administrasi Senior — Capital One (Di Lokasi)
Mendukung beberapa eksekutif Capital One dengan pengelolaan kalender yang kompleks, koordinasi perjalanan, acara, pelaporan pengeluaran, dan komunikasi profesional. Peran di lokasi ini bekerja sama lintas tim dalam lingkungan teknologi yang dinamis untuk memastikan operasional eksekutif dan tim berjalan lancar.
Amerika Serikat
Virginia$73.500 – $92.300 / tahun
Di lokasiPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasiDeskripsi
- Mengelola dan mengatur ulang kalender beberapa eksekutif saat jadwal dan prioritas berubah
- Mengoordinasikan ruang konferensi, katering, layanan audio/video, dan kebutuhan rapat lainnya
- Mengatur perjalanan bisnis dan menyiapkan laporan pengeluaran melalui sistem Capital One
- Memimpin kegiatan dan acara tim, termasuk rapat seluruh anggota, konferensi, pemesanan perlengkapan, dan pertemuan sosial
- Menyusun komunikasi bisnis yang rapi seperti memo, surat, dan email
- Membangun dan memelihara hubungan kerja yang efektif dengan para eksekutif dan tenaga profesional administrasi di seluruh organisasi
- Menangani pekerjaan administrasi umum, termasuk penyalinan dokumen, distribusi surat, proyek ad hoc, kepanitiaan, dan acara kelompok
- Membantu menciptakan tempat kerja yang positif, kolaboratif, dan berorientasi pada kerja sama tim
- Mendukung beberapa eksekutif dengan tanggung jawab administratif yang memajukan sasaran departemen dan perusahaan
- Mengawasi jadwal eksekutif yang kompleks, menyebarkan informasi, serta bertindak sebagai duta tim dan penjaga akses eksekutif
Persyaratan
- Ijazah sekolah menengah atas, GED, atau sertifikasi yang setara
- Setidaknya dua tahun pengalaman administratif
- Setidaknya dua tahun pengalaman menggunakan Microsoft Office Suite, termasuk Outlook, Excel, Word, dan PowerPoint, atau Google Suite
- Gelar associate lebih diutamakan
- Lima tahun atau lebih pengalaman sebagai asisten eksekutif atau asisten administratif dalam lingkungan yang dinamis lebih diutamakan
- Tiga tahun atau lebih pengalaman mengelola kalender untuk mendukung beberapa eksekutif lebih diutamakan
- Setidaknya satu tahun pengalaman dalam perencanaan rapat dan acara lebih diutamakan
- Pengalaman menyiapkan konferensi video serta teknologi Zoom atau Skype untuk pengguna rapat lebih diutamakan
- Kemampuan yang terbukti dalam membuat perencanaan ke depan dan mengelola waktu secara efektif lebih diutamakan
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik lebih diutamakan
- Keterampilan organisasi yang kuat lebih diutamakan
- Capital One tidak akan memberikan sponsor bagi pelamar baru untuk memperoleh izin kerja untuk posisi ini
Tunjangan
- Manfaat kesehatan, keuangan, dan manfaat lainnya yang komprehensif, kompetitif, dan inklusif untuk mendukung kesejahteraan secara menyeluruh
- Akomodasi yang wajar tersedia bagi pelamar yang membutuhkannya
- Tempat kerja bebas narkoba