Capital One to firma z sektora usług finansowych i fintech, oferująca karty kredytowe, kredyty samochodowe, produkty bankowe oraz produkty oszczędnościowe. Jej działalność łączy wiedzę finansową z technologiami i narzędziami cyfrowymi, aby usprawniać zarządzanie pieniędzmi przez klientów. Firma koncentruje się na tworzeniu rozwiązań zorientowanych na klienta oraz budowaniu różnorodnego i inkluzywnego środowiska pracy.
Starszy asystent administracyjny — Capital One (praca stacjonarna)
Wsparcie kilku dyrektorów Capital One w zakresie złożonego zarządzania kalendarzami, organizacji podróży i wydarzeń, raportowania wydatków oraz profesjonalnej komunikacji. Praca stacjonarna w dynamicznym środowisku technologicznym, zapewniająca sprawne funkcjonowanie kadry kierowniczej i zespołów.
Opis
- Zarządzać kalendarzami kilku dyrektorów i ustalać priorytety na nowo wraz ze zmianą harmonogramów i zadań
- Koordynować sale konferencyjne, catering, usługi audio-wideo oraz inne potrzeby związane ze spotkaniami
- Organizować podróże służbowe i przygotowywać raporty wydatków za pośrednictwem systemów Capital One
- Prowadzić działania i wydarzenia zespołowe, w tym spotkania ogólne, konferencje, zamawianie materiałów oraz spotkania towarzyskie
- Przygotowywać dopracowaną komunikację biznesową, taką jak notatki, listy i wiadomości e-mail
- Rozwijać i utrzymywać skuteczne relacje robocze z dyrektorami i pracownikami administracyjnymi w całej organizacji
- Wykonywać ogólne zadania administracyjne, w tym kopiowanie dokumentów, dystrybucję poczty, projekty ad hoc, pracę w komisjach i wydarzenia grupowe
- Wspierać tworzenie pozytywnego, opartego na współpracy i pracy zespołowej środowiska
- Wspierać kilku dyrektorów w realizacji zadań administracyjnych przyczyniających się do osiągania celów działu i firmy
- Nadzorować złożone harmonogramy dyrektorów, przekazywać informacje oraz pełnić funkcję ambasadora zespołu i osoby kontrolującej dostęp do kadry kierowniczej
Wymagania
- Świadectwo ukończenia szkoły średniej, GED lub równoważny certyfikat
- Co najmniej dwa lata doświadczenia administracyjnego
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w korzystaniu z pakietu Microsoft Office, w tym Outlooka, Excela, Worda i PowerPointa, lub Google Suite
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie associate degree
- Preferowane co najmniej pięć lat doświadczenia na stanowisku asystenta zarządu lub asystenta administracyjnego w dynamicznym środowisku
- Preferowane co najmniej trzy lata doświadczenia w zarządzaniu kalendarzami kilku dyrektorów
- Preferowany co najmniej rok doświadczenia w planowaniu spotkań i wydarzeń
- Preferowane doświadczenie w konfiguracji wideokonferencji oraz technologii Zoom lub Skype dla uczestników spotkań
- Preferowana umiejętność planowania z wyprzedzeniem i efektywnego zarządzania czasem
- Preferowane doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Preferowane silne umiejętności organizacyjne
- Capital One nie będzie sponsorować uzyskania zezwolenia na pracę przez nowych kandydatów na to stanowisko
Benefity
- Kompleksowy, konkurencyjny i inkluzywny pakiet świadczeń zdrowotnych, finansowych i innych wspierających ogólny dobrostan
- Dostępne są racjonalne usprawnienia dla kandydatów, którzy ich potrzebują
- Miejsce pracy wolne od narkotyków