Capital One — компанія у сфері фінансових послуг і фінтеху, що пропонує кредитні картки, автокредити, банківські продукти та ощадні рішення. Її робота поєднує фінансову експертизу з технологіями й цифровими інструментами, щоб покращувати способи управління коштами для клієнтів. Компанія зосереджується на створенні рішень, орієнтованих на клієнтів, у різноманітному та інклюзивному робочому середовищі.
Старший адміністративний асистент — Capital One (робота в офісі)
Підтримка кількох керівників Capital One: ведення складних календарів, координація поїздок і заходів, підготовка звітів про витрати та професійне ділове листування. Робота в офісі в динамічному технологічному середовищі для безперебійної роботи керівників і команд.
Опис
- Керувати календарями кількох керівників і змінювати пріоритети в міру зміни розкладів і завдань
- Координувати переговорні кімнати, кейтеринг, аудіо- та відеосервіси, а також інші потреби для зустрічей
- Організовувати ділові поїздки та готувати звіти про витрати через системи Capital One
- Керувати командними заходами, зокрема загальними зборами, конференціями, замовленням матеріалів і неформальними зустрічами
- Готувати професійні ділові матеріали, зокрема службові записки, листи та електронні повідомлення
- Розвивати й підтримувати ефективні робочі відносини з керівниками та адміністративними фахівцями в усій організації
- Виконувати загальні адміністративні завдання, зокрема копіювання документів, розподіл пошти, разові проєкти, роботу в комітетах і групові заходи
- Сприяти формуванню позитивної, спільної та орієнтованої на команду робочої атмосфери
- Підтримувати кількох керівників, виконуючи адміністративні завдання, що сприяють досягненню цілей відділу й компанії
- Контролювати складні графіки керівників, поширювати інформацію та бути представником команди й координатором доступу до керівників
Вимоги
- Атестат про середню освіту, GED або рівноцінний сертифікат
- Щонайменше два роки адміністративного досвіду
- Щонайменше два роки досвіду роботи з Microsoft Office, зокрема Outlook, Excel, Word і PowerPoint, або Google Suite
- Бажано мати ступінь молодшого спеціаліста
- Бажано щонайменше п’ять років досвіду роботи виконавчим або адміністративним асистентом у динамічному середовищі
- Бажано щонайменше три роки досвіду ведення календарів кількох керівників
- Бажано щонайменше один рік досвіду організації зустрічей і заходів
- Бажаний досвід налаштування відеоконференцій і технологій Zoom або Skype для учасників зустрічей
- Бажано підтверджене вміння планувати заздалегідь та ефективно керувати часом
- Бажані відмінні навички письмової та усної комунікації
- Бажані сильні організаційні навички
- Capital One не надаватиме спонсорство для отримання дозволу на роботу новим кандидатам на цю посаду
Переваги
- Комплексний, конкурентний та інклюзивний пакет медичних, фінансових та інших пільг для підтримки загального добробуту
- Для кандидатів, яким це потрібно, доступні розумні умови адаптації
- Робоче місце, вільне від наркотиків