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Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Alimenti e bevandeAssistenza sanitariaConsulenza
L’Oregon Department of Human Services è un’agenzia del governo statale che sostiene la salute, la sicurezza e il benessere delle persone in tutto l’Oregon. Le sue attività comprendono la tutela dell’infanzia, i servizi per l’autosufficienza e il sostegno agli anziani e alle persone con disabilità. Il dipartimento collabora con agenzie statali e partner della comunità per offrire programmi che aiutano individui, famiglie e comunità a soddisfare le esigenze essenziali. Il suo ampio personale del servizio pubblico contribuisce all’amministrazione e all’erogazione di servizi sociali e alla persona in tutto lo Stato.
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Offerte dell’azienda

Supervisore dei servizi di supporto legale – Divisione processuale | Salem, Oregon

Coordina le operazioni di supporto legale per i team di contenzioso del Dipartimento di Giustizia dell’Oregon a Salem. Supervisiona il personale, i flussi di lavoro, la formazione, l’organico e le prestazioni operative delle unità legate ai processi.

USStati UnitiOROregon
5907 $ – 9143 $ / mese
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAvvocato

Descrizione

  • Guidare e supervisionare direttamente segretari legali e paralegali che supportano l’Unità per il contenzioso penitenziario e la Sezione per il contenzioso civile
  • Supervisionare il Supervisore 1 dei servizi di supporto legale e fornire supervisione indiretta al personale di supporto professionale di altre unità di contenzioso e supervisione
  • Dirigere le operazioni quotidiane di un ufficio legale ad alto volume, inclusi i flussi di lavoro, gli standard di rendimento e il monitoraggio dei casi
  • Gestire le assunzioni, le valutazioni delle prestazioni, il coaching e i provvedimenti disciplinari per il team di supporto legale
  • Valutare le esigenze formative, sostenere lo sviluppo dei dipendenti e contribuire a erogare la formazione in tutta la Divisione processuale
  • Collaborare con la dirigenza della Divisione processuale sulle questioni relative ai dipendenti, sulle decisioni in materia di organico e sulla pianificazione operativa
  • Supervisionare le attività di segreteria, amministrative e paraprofessionali delle sezioni assegnate
  • Valutare l’accuratezza e la sufficienza giuridica del lavoro, dei documenti, delle prove e degli atti esibiti dai paraprofessionali, e partecipare alle discussioni con gli avvocati sull’assegnazione dei casi
  • Distribuire i carichi di lavoro e coordinare i processi con i tribunali e le agenzie partner esterne
  • Esaminare la fatturazione dei paraprofessionali, monitorare l’attività di bilancio dell’ufficio, analizzare i dati, preparare report gestionali e fornire indicazioni sulla distribuzione delle risorse
  • Fornire copertura amministrativa durante periodi di forte richiesta o urgenza e supportare incarichi operativi complessi o sensibili
  • Creare e attuare piani di azione positiva promuovendo ambienti di lavoro rispettosi e inclusivi

Requisiti

  • Almeno quattro anni di esperienza come responsabile, supervisore o in ruoli progressivamente correlati, oppure un anno di esperienza correlata più una laurea in un campo pertinente
  • Possedere e mantenere una patente di guida valida dell’Oregon
  • Possono essere preferiti due anni di esperienza come professionista senior del supporto legale
  • Conoscenza ed esperienza nel contenzioso civile e/o penitenziario
  • Esperienza nella guida sia di dipendenti con responsabilità di supervisione sia di dipendenti rappresentati da un sindacato
  • Esperienza di alto livello nella gestione o supervisione di professionisti del supporto legale
  • Capacità di comunicare in modo chiaro e professionale con persone a ogni livello dell’organizzazione
  • Esperienza professionale nella collaborazione efficace all’interno di un team
  • Esperienza nella valutazione e nel coaching delle persone per il raggiungimento di obiettivi di produttività e qualità
  • Esperienza nella collaborazione, nella costruzione del team, nella risoluzione dei problemi e nella gestione di questioni operative in un contesto di squadra
  • Padronanza di Microsoft Office e di altre applicazioni informatiche
  • Precisione dimostrata e attenzione ai dettagli nel lavoro professionale
  • Capacità di lavorare presso l’ufficio di Salem o Portland, Oregon
  • Presentare un curriculum e una lettera di presentazione

Benefit

  • Ferie e congedo per malattia, 11 festività retribuite all’anno e ulteriori giornate speciali di riposo
  • Copertura medica, dentistica e oculistica
  • Programmi pensionistici e previdenziali
  • Opportunità di ampliare le competenze professionali
  • Impiego permanente a tempo pieno
  • Supporto dei colleghi del team dei servizi di gestione

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