Oregon Department of Human Services državna je agencija koja podržava zdravlje, sigurnost i dobrobit ljudi diljem Oregona. Njezin rad obuhvaća zaštitu djece, usluge za poticanje samostalnosti te podršku starijim osobama i osobama s invaliditetom. Odjel surađuje s državnim agencijama i partnerima iz zajednice kako bi pružio programe koji pojedincima, obiteljima i zajednicama pomažu u zadovoljavanju osnovnih potreba. Njegov velik broj zaposlenika u javnoj službi doprinosi upravljanju i pružanju socijalnih i humanih usluga diljem države.
Voditelj službi pravne podrške – odjel za sudske postupke | Salem, Oregon
Vodi operacije pravne podrške za parnične timove Ministarstva pravosuđa Oregona u Salemu. Nadgleda zaposlenike, tijekove rada, obuku, kadrovsko planiranje i operativnu učinkovitost u jedinicama povezanima sa sudskim postupcima.
Opis
- Vodi i izravno nadgleda pravne tajnike i pravne pomoćnike koji podržavaju Jedinicu za parnice u vezi s korekcijskim ustanovama i Odjel za građanske parnice
- Nadgleda voditelja pravne podrške 1 i neizravno nadgleda stručne članove pomoćnog osoblja u drugim jedinicama za parnice i nadzor
- Upravlja svakodnevnim radom pravnog ureda velikog opsega, uključujući tijek rada, standarde učinkovitosti i praćenje predmeta
- Upravlja zapošljavanjem, ocjenjivanjem radne učinkovitosti, mentoriranjem i stegovnim postupcima za tim pravne podrške
- Procjenjuje potrebe za obukom, podržava razvoj zaposlenika i pomaže u provedbi obuke u cijelom odjelu za sudske postupke
- Surađuje s vodstvom odjela za sudske postupke na pitanjima zaposlenika, kadrovskim odlukama i operativnom planiranju
- Nadgleda administrativne, uredske i paraprofesionalne aktivnosti dodijeljenih odjela
- Procjenjuje rad paraprofesionalnog osoblja, zapise, dokaze i dokazne materijale radi točnosti i pravne dostatnosti te sudjeluje u raspravama s odvjetnicima o kadrovskom popunjavanju predmeta
- Raspoređuje radno opterećenje i koordinira procese sa sudovima i vanjskim partnerskim agencijama
- Pregledava obračun rada paraprofesionalnog osoblja, prati proračunske aktivnosti ureda, analizira podatke, priprema upravljačka izvješća i savjetuje o raspodjeli resursa
- Pruža administrativnu podršku tijekom razdoblja velike potražnje ili hitnih situacija te podržava složene ili osjetljive operativne zadatke
- Izrađuje i provodi planove afirmativnog djelovanja te promiče radna mjesta utemeljena na poštovanju i uključivosti
Zahtjevi
- Najmanje četiri godine vodećeg, nadzornog ili postupno stjecanog relevantnog iskustva ili jedna godina relevantnog iskustva uz prvostupničku diplomu iz srodnog područja
- Posjedovanje i održavanje važeće vozačke dozvole Oregona
- Dvije godine iskustva na višoj stručnoj poziciji u području pravne podrške mogu biti prednost
- Poznavanje građanskih parnica i/ili parnica u vezi s korekcijskim ustanovama te iskustvo u tom području
- Iskustvo u vođenju nadređenih i zastupanih zaposlenika
- Napredno upravljačko ili nadzorno iskustvo u nadgledanju stručnjaka za pravnu podršku
- Sposobnost jasne i profesionalne komunikacije s osobama na svim organizacijskim razinama
- Profesionalno iskustvo učinkovite suradnje u timu
- Iskustvo u procjenjivanju i mentoriranju pojedinaca radi ostvarivanja ciljeva produktivnosti i kvalitete
- Iskustvo u suradnji, izgradnji tima, otklanjanju poteškoća i rješavanju operativnih problema u timskom okruženju
- Poznavanje Microsoft Officea i drugih računalnih aplikacija
- Dokazana točnost i posvećenost detaljima u profesionalnom radu
- Sposobnost rada iz ureda u Salemu ili Portlandu u Oregonu
- Dostavljanje životopisa i motivacijskog pisma
Pogodnosti
- Godišnji odmor i bolovanje, 11 plaćenih blagdana godišnje te dodatni posebni slobodni dani
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Mirovinski i umirovljenički programi
- Mogućnosti proširivanja profesionalnih vještina
- Stalno zaposlenje s punim radnim vremenom
- Podrška kolega iz tima upravljačkih službi