Das Oregon Department of Human Services ist eine staatliche Behörde, die sich für die Gesundheit, Sicherheit und das Wohlergehen der Menschen in ganz Oregon einsetzt. Seine Arbeit umfasst die Kinder- und Jugendhilfe, Unterstützungsangebote zur eigenständigen Lebensführung sowie die Unterstützung älterer Menschen und von Menschen mit Behinderungen. Die Behörde arbeitet mit staatlichen Einrichtungen und Partnern aus der Gemeinschaft zusammen, um Programme bereitzustellen, die Einzelpersonen, Familien und Gemeinschaften bei der Deckung grundlegender Bedürfnisse helfen. Die große Belegschaft im öffentlichen Dienst trägt im gesamten Bundesstaat zur Verwaltung und Bereitstellung sozialer und humanitärer Dienstleistungen bei.
Leitung der juristischen Unterstützungsdienste – Prozessabteilung | Salem, Oregon
Leitet die juristischen Unterstützungsabläufe für die Rechtsstreitteams des Justizministeriums von Oregon in Salem. Verantwortet Personal, Arbeitsabläufe, Schulungen, Einsatzplanung und operative Leistung in den prozessbezogenen Einheiten.
Beschreibung
- Leitung und direkte Beaufsichtigung von Rechtssachbearbeitern und Anwaltsfachangestellten zur Unterstützung der Corrections Litigation Unit und der Civil Litigation Section
- Beaufsichtigung des Legal Support Services Supervisor 1 sowie indirekte Führung von Fachkräften in anderen Rechtsstreit- und Aufsichtseinheiten
- Steuerung des täglichen Betriebs eines stark ausgelasteten juristischen Büros einschließlich Arbeitsabläufen, Leistungsstandards und Fallverfolgung
- Verantwortung für Einstellungen, Leistungsbeurteilungen, Coaching und disziplinarische Maßnahmen im Team der juristischen Unterstützung
- Ermittlung des Schulungsbedarfs, Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung und Mitwirkung an Schulungen in der Prozessabteilung
- Zusammenarbeit mit der Leitung der Prozessabteilung bei Personalangelegenheiten, Besetzungsentscheidungen und der operativen Planung
- Aufsicht über kaufmännische, administrative und paraprofessionelle Tätigkeiten in den zugewiesenen Bereichen
- Bewertung paraprofessioneller Arbeiten, Unterlagen, Beweismittel und Anlagen im Hinblick auf Genauigkeit und rechtliche Eignung sowie Teilnahme an Fallbesprechungen mit Anwälten
- Verteilung der Arbeitslast und Koordinierung von Abläufen mit Gerichten und externen Partnerbehörden
- Prüfung paraprofessioneller Abrechnungen, Überwachung der Budgetaktivitäten des Büros, Datenanalyse, Erstellung von Managementberichten und Beratung zur Ressourcenverteilung
- Übernahme administrativer Vertretungen in Zeiten hoher Arbeitsbelastung oder bei dringenden Aufgaben sowie Unterstützung bei komplexen oder sensiblen betrieblichen Aufgaben
- Erstellung und Umsetzung von Maßnahmenplänen zur Förderung der Chancengleichheit bei gleichzeitiger Förderung eines respektvollen und inklusiven Arbeitsumfelds
Anforderungen
- Mindestens vier Jahre Erfahrung in einer leitenden, aufsichtführenden oder zunehmend verantwortungsvollen vergleichbaren Tätigkeit oder ein Jahr einschlägige Erfahrung plus ein Bachelorabschluss in einem verwandten Fachgebiet
- Gültiger Führerschein des Bundesstaats Oregon, der dauerhaft aufrechterhalten werden muss
- Zwei Jahre Erfahrung als hochqualifizierte Fachkraft für juristische Unterstützung können bevorzugt werden
- Kenntnisse und Erfahrung im Zivil- und/oder Justizvollzugsrecht
- Erfahrung in der Führung sowohl von Aufsichtskräften als auch von tariflich vertretenen Beschäftigten
- Umfangreiche Management- oder Führungserfahrung bei der Beaufsichtigung von Fachkräften für juristische Unterstützung
- Fähigkeit, mit Menschen auf allen Organisationsebenen klar und professionell zu kommunizieren
- Berufserfahrung in der effektiven Zusammenarbeit im Team
- Erfahrung in der Bewertung und dem Coaching von Personen im Hinblick auf Produktivitäts- und Qualitätsziele
- Erfahrung mit Zusammenarbeit, Teambildung, Fehlerbehebung und der Lösung betrieblicher Probleme im Team
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und anderen Computeranwendungen
- Nachgewiesene Genauigkeit und Liebe zum Detail bei der beruflichen Arbeit
- Fähigkeit, im Büro in Salem oder Portland, Oregon, zu arbeiten
- Einreichen eines Lebenslaufs und Anschreibens
Zusatzleistungen
- Urlaubs- und Krankheitsurlaub, 11 bezahlte Feiertage pro Jahr sowie zusätzliche freie Sondertage
- Kranken-, Zahn- und Augenversicherung
- Pensions- und Altersvorsorgeprogramme
- Möglichkeiten zur Erweiterung beruflicher Kompetenzen
- Unbefristete Vollzeitbeschäftigung
- Unterstützung durch Kollegen aus dem Team für Managementservices