O Oregon Department of Human Services é uma agência do governo estadual que apoia a saúde, a segurança e o bem-estar das pessoas em todo o Oregon. Seu trabalho abrange a proteção e o bem-estar infantil, serviços de autossuficiência e apoio a pessoas idosas e pessoas com deficiência. O departamento colabora com agências estaduais e parceiros comunitários para oferecer programas que ajudam indivíduos, famílias e comunidades a atender às suas necessidades essenciais. Sua ampla força de trabalho do serviço público contribui para a administração e a prestação de serviços sociais e humanos em todo o estado.
Supervisor de Serviços de Suporte Jurídico – Divisão de Julgamentos | Salem, Oregon
Lidera as operações de suporte jurídico para as equipes de litígio do Departamento de Justiça do Oregon em Salem. Supervisiona a equipe, os fluxos de trabalho, os treinamentos, o dimensionamento de pessoal e o desempenho operacional nas unidades relacionadas a julgamentos.
Estados Unidos
Oregon$ 5.907 – $ 9.143 / mês
PresencialTempo integralPlenoSêniorIdioma Obrigatório: inglêsAdvogadoDescrição
- Liderar e supervisionar diretamente secretários jurídicos e paralegais que apoiam a Unidade de Litígios Correcionais e a Seção de Litígios Cíveis
- Supervisionar o Supervisor 1 de Serviços de Suporte Jurídico e fornecer supervisão indireta à equipe de suporte profissional de outras unidades de litígio e supervisão
- Dirigir as operações diárias de um escritório jurídico de alto volume, incluindo fluxos de trabalho, padrões de desempenho e acompanhamento de casos
- Gerenciar contratações, avaliações de desempenho, orientação e medidas disciplinares para a equipe de suporte jurídico
- Avaliar necessidades de treinamento, apoiar o desenvolvimento dos funcionários e ajudar a oferecer treinamentos em toda a Divisão de Julgamentos
- Trabalhar em parceria com a liderança da Divisão de Julgamentos em questões de pessoal, decisões de dimensionamento e planejamento operacional
- Supervisionar as atividades administrativas, de escritório e paraprofissionais das seções designadas
- Avaliar o trabalho, os registros, as provas e os documentos probatórios dos paraprofissionais quanto à precisão e à suficiência jurídica, e participar de discussões sobre a alocação de casos com advogados
- Distribuir as cargas de trabalho e coordenar processos com tribunais e agências parceiras externas
- Revisar o faturamento dos paraprofissionais, acompanhar a atividade orçamentária do escritório, analisar dados, preparar relatórios gerenciais e orientar a distribuição de recursos
- Oferecer cobertura administrativa durante períodos de alta demanda ou urgência e apoiar atribuições operacionais complexas ou sensíveis
- Criar e executar planos de ação afirmativa, promovendo ambientes de trabalho respeitosos e inclusivos
Requisitos
- Pelo menos quatro anos de experiência como líder, supervisor ou em funções progressivamente relacionadas, ou um ano de experiência relacionada mais bacharelado em área relacionada
- Ter e manter uma carteira de motorista válida do Oregon
- Dois anos de experiência como profissional de suporte jurídico de alto nível podem ser preferidos
- Conhecimento e experiência em litígios cíveis e/ou correcionais
- Experiência liderando tanto funcionários em funções de supervisão quanto funcionários representados por sindicato
- Experiência de alto nível em gestão ou supervisão de profissionais de suporte jurídico
- Capacidade de se comunicar de forma clara e profissional com pessoas de todos os níveis organizacionais
- Experiência profissional colaborando efetivamente como parte de uma equipe
- Experiência avaliando e orientando pessoas para alcançar objetivos de produtividade e qualidade
- Experiência em colaboração, formação de equipes, solução de problemas e resolução de questões operacionais em um ambiente de equipe
- Proficiência em Microsoft Office e outros aplicativos de computador
- Precisão comprovada e atenção aos detalhes no trabalho profissional
- Capacidade de trabalhar no escritório de Salem ou Portland, Oregon
- Enviar currículo e carta de apresentação
Benefícios
- Férias e licença médica, 11 feriados pagos por ano e dias especiais adicionais de folga
- Cobertura médica, odontológica e oftalmológica
- Programas de pensão e aposentadoria
- Oportunidades para ampliar as habilidades profissionais
- Emprego permanente em período integral
- Apoio dos colegas da equipe de serviços de gestão