Departament Usług Społecznych stanu Oregon jest agencją administracji stanowej wspierającą zdrowie, bezpieczeństwo i dobrostan mieszkańców całego Oregonu. Jego działalność obejmuje opiekę nad dziećmi, usługi wspierające samodzielność, a także pomoc osobom starszym i osobom z niepełnosprawnościami. Departament współpracuje z agencjami stanowymi i partnerami społecznymi, realizując programy, które pomagają osobom, rodzinom i społecznościom zaspokajać podstawowe potrzeby. Liczny zespół pracowników służby publicznej uczestniczy w zarządzaniu usługami społecznymi i humanitarnymi oraz ich świadczeniu na terenie całego stanu.
Kierownik ds. wsparcia prawnego — wydział procesowy | Salem, Oregon
Kieruje działaniami wsparcia prawnego dla zespołów procesowych Departamentu Sprawiedliwości Oregonu w Salem. Nadzoruje pracowników, procesy, szkolenia, planowanie zatrudnienia i wyniki operacyjne jednostek procesowych.
Stany Zjednoczone
Oregon5907 $ – 9143 $ / miesiąc
StacjonarniePełny etatPoziom średniSeniorWymagany Język: angielskiAdwokatOpis
- Kierowanie i bezpośredni nadzór nad sekretarzami prawnymi i asystentami prawnymi wspierającymi jednostkę ds. sporów dotyczących zakładów karnych oraz sekcję sporów cywilnych
- Nadzorowanie kierownika ds. wsparcia prawnego 1 oraz pośredni nadzór nad personelem wsparcia zawodowego w innych jednostkach zajmujących się sporami sądowymi i nadzorem
- Kierowanie codzienną działalnością kancelarii o dużej liczbie spraw, w tym procesami pracy, standardami wydajności i śledzeniem spraw
- Zarządzanie rekrutacją, ocenami wyników, coachingiem i działaniami dyscyplinarnymi wobec zespołu wsparcia prawnego
- Ocena potrzeb szkoleniowych, wspieranie rozwoju pracowników oraz pomoc w prowadzeniu szkoleń w całym wydziale procesowym
- Współpraca z kierownictwem wydziału procesowego w sprawach pracowniczych, decyzjach kadrowych i planowaniu operacyjnym
- Nadzorowanie czynności kancelaryjnych, administracyjnych i paraprofesjonalnych w przydzielonych sekcjach
- Ocenianie pracy paraprofesjonalnej, dokumentacji, dowodów i eksponatów pod kątem dokładności i wystarczalności prawnej oraz udział w rozmowach z prawnikami dotyczących obsady spraw
- Przydzielanie obciążenia pracą i koordynowanie procesów z sądami oraz zewnętrznymi agencjami partnerskimi
- Weryfikowanie rozliczeń pracy paraprofesjonalnej, monitorowanie aktywności budżetowej biura, analizowanie danych, przygotowywanie raportów zarządczych i doradzanie w sprawie podziału zasobów
- Zapewnianie zastępstwa administracyjnego w okresach dużego zapotrzebowania lub pilnych działań oraz wspieranie złożonych lub wrażliwych zadań operacyjnych
- Tworzenie i realizowanie planów działań afirmatywnych przy jednoczesnym promowaniu pełnego szacunku i inkluzywnego środowiska pracy
Wymagania
- Co najmniej cztery lata doświadczenia w kierowaniu, nadzorowaniu lub stopniowo rozwijanej pracy na podobnym stanowisku albo rok odpowiedniego doświadczenia oraz tytuł licencjata w pokrewnej dziedzinie
- Posiadanie i utrzymywanie ważnego prawa jazdy stanu Oregon
- Dwa lata doświadczenia jako wysokiej rangi specjalista ds. wsparcia prawnego mogą być preferowane
- Znajomość sporów cywilnych i/lub sporów dotyczących zakładów karnych oraz doświadczenie w tej dziedzinie
- Doświadczenie w kierowaniu zarówno pracownikami nadzorującymi, jak i pracownikami reprezentowanymi przez związki zawodowe
- Zaawansowane doświadczenie menedżerskie lub nadzorcze w kierowaniu specjalistami ds. wsparcia prawnego
- Umiejętność jasnego i profesjonalnego komunikowania się z osobami na każdym szczeblu organizacji
- Doświadczenie zawodowe w skutecznej współpracy w zespole
- Doświadczenie w ocenianiu i coachingu pracowników pod kątem osiągania celów dotyczących wydajności i jakości
- Doświadczenie we współpracy, budowaniu zespołu, rozwiązywaniu problemów oraz usuwaniu zakłóceń operacyjnych w środowisku zespołowym
- Biegłość w obsłudze pakietu Microsoft Office i innych aplikacji komputerowych
- Udokumentowana dokładność i dbałość o szczegóły w pracy zawodowej
- Możliwość pracy w biurze w Salem lub Portland w stanie Oregon
- Przesłanie CV i listu motywacyjnego
Benefity
- Urlop wypoczynkowy i chorobowy, 11 płatnych dni świątecznych rocznie oraz dodatkowe dni wolne
- Ubezpieczenie medyczne, stomatologiczne i okulistyczne
- Programy emerytalne i oszczędności emerytalne
- Możliwości poszerzania umiejętności zawodowych
- Stałe zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin
- Wsparcie współpracowników ze strony zespołu usług zarządczych