Министерството на социалните услуги на Орегон е държавна агенция, която подкрепя здравето, безопасността и благосъстоянието на хората в целия Орегон. Дейността му обхваща закрилата на децата, услугите за насърчаване на самостоятелността и подкрепата за възрастни хора и хора с увреждания. Министерството си сътрудничи с държавни агенции и партньори от общността, за да предоставя програми, които помагат на отделни лица, семейства и общности да посрещат основните си нужди. Големият му екип от служители в публичния сектор допринася за управлението и предоставянето на социални и хуманни услуги в целия щат.
Ръководител на услугите за правна подкрепа – отдел „Съдебни производства“ | Сейлем, Орегон
Ръководи операциите по правна подкрепа за съдебните екипи на Министерството на правосъдието на Орегон в Сейлем. Надзирава служители, работни процеси, обучения, кадрово планиране и оперативната ефективност в звената, свързани със съдебни производства.
Описание
- Ръководи и пряко надзирава правни секретари и параюристи, които подпомагат звеното за съдебни спорове относно поправителни институции и секцията за граждански спорове
- Надзирава ръководителя на услугите за правна подкрепа 1 и косвено надзирава професионалния помощен персонал в други звена за съдебни спорове и надзор
- Ръководи ежедневните операции на натоварена правна служба, включително работния процес, стандартите за изпълнение и проследяването на делата
- Управлява наемането, оценките на изпълнението, наставничеството и дисциплинарните действия за екипа по правна подкрепа
- Оценява потребностите от обучение, подпомага развитието на служителите и участва в провеждането на обучения в целия отдел „Съдебни производства“
- Партнира си с ръководството на отдела „Съдебни производства“ по въпроси, свързани със служителите, кадрови решения и оперативно планиране
- Надзирава канцеларските, административните и парапрофесионалните дейности на възложените секции
- Оценява работата на парапрофесионалния персонал, записите, доказателствата и доказателствените материали за точност и правна достатъчност и участва в обсъждания с адвокати относно кадровото обезпечаване на делата
- Разпределя работното натоварване и координира процесите със съдилища и външни партньорски агенции
- Преглежда фактурирането на парапрофесионалния персонал, проследява бюджетната дейност на службата, анализира данни, изготвя управленски отчети и консултира разпределението на ресурсите
- Осигурява административно покритие в периоди на високо натоварване или спешни ситуации и подпомага сложни или чувствителни оперативни задачи
- Създава и изпълнява планове за утвърдителни действия, като същевременно насърчава уважителна и приобщаваща работна среда
Изисквания
- Най-малко четири години ръководен, надзорен или постепенно натрупан свързан опит или една година свързан опит и бакалавърска степен в съответна област
- Притежаване и поддържане на валидна шофьорска книжка за Орегон
- Две години опит като висококвалифициран професионалист в областта на правната подкрепа може да се считат за предимство
- Познания и опит в граждански съдебни спорове и/или съдебни спорове, свързани с поправителни институции
- Опит в ръководенето както на надзорни, така и на служители, представлявани от синдикат
- Високо ниво на управленски или надзорен опит при надзиране на професионалисти по правна подкрепа
- Способност за ясна и професионална комуникация с хора на всички организационни нива
- Професионален опит в ефективно сътрудничество като част от екип
- Опит в оценяването и наставничеството на хора за постигане на цели за производителност и качество
- Опит в сътрудничество, изграждане на екипи, отстраняване на проблеми и разрешаване на оперативни въпроси в екипна среда
- Умения за работа с Microsoft Office и други компютърни приложения
- Доказана точност и внимание към детайлите в професионалната работа
- Способност за работа от офиса в Сейлем или Портланд, Орегон
- Представяне на автобиография и мотивационно писмо
Придобивки
- Платен отпуск и отпуск по болест, 11 платени празнични дни годишно и допълнителни специални почивни дни
- Медицинско, стоматологично и офталмологично покритие
- Пенсионни и програми за пенсиониране
- Възможности за разширяване на професионалните умения
- Постоянна работа на пълно работно време
- Подкрепа от колеги в екипа за управленски услуги