Oregonské ministerstvo sociálnych služieb je štátny úrad, ktorý podporuje zdravie, bezpečnosť a celkovú pohodu ľudí v celom Oregone. Jeho činnosť zahŕňa ochranu detí, služby na podporu sebestačnosti a pomoc starším ľuďom a osobám so zdravotným postihnutím. Ministerstvo spolupracuje so štátnymi úradmi a komunitnými partnermi na poskytovaní programov, ktoré pomáhajú jednotlivcom, rodinám a komunitám zabezpečovať základné potreby. Jeho početná verejná služba sa podieľa na správe a poskytovaní sociálnych a ľudských služieb v celom štáte.
Vedúci právnej podpory – oddelenie súdnych konaní | Salem, Oregon
Vedie operácie právnej podpory pre súdne tímy ministerstva spravodlivosti štátu Oregon v Saleme. Dohliada na zamestnancov, pracovné postupy, školenia, personálne zabezpečenie a prevádzkovú výkonnosť v jednotkách súvisiacich so súdnymi konaniami.
Spojené štáty
Oregon5 907 $ – 9 143 $ / mesiac
Na pracoviskuPlný úväzokStredná úroveňSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdvokátPopis
- Vedie a priamo dohliada na právnych sekretárov a asistentov pre právne záležitosti podporujúcich oddelenie sporov vo veciach nápravných zariadení a sekciu občianskoprávnych sporov
- Dohliada na vedúceho právnej podpory 1 a nepriamo dohliada na odborný podporný personál v ďalších jednotkách pre súdne konania a dohľad
- Riadi každodennú prevádzku vyťaženého právneho úradu vrátane pracovných postupov, výkonnostných štandardov a sledovania prípadov
- Riadi prijímanie zamestnancov, hodnotenia výkonu, koučing a disciplinárne opatrenia pre tím právnej podpory
- Posudzuje potreby školení, podporuje rozvoj zamestnancov a pomáha zabezpečovať školenia v rámci oddelenia súdnych konaní
- Spolupracuje s vedením oddelenia súdnych konaní na otázkach zamestnancov, personálnych rozhodnutiach a prevádzkovom plánovaní
- Dohliada na administratívne, kancelárske a odborné podporné činnosti pridelených sekcií
- Hodnotí prácu odborného podporného personálu, záznamy, dôkazy a dôkazné materiály z hľadiska presnosti a právnej dostatočnosti a zúčastňuje sa s právnikmi na diskusiách o personálnom zabezpečení prípadov
- Rozdeľuje pracovné zaťaženie a koordinuje procesy so súdmi a externými partnerskými agentúrami
- Kontroluje fakturáciu odborného podporného personálu, sleduje rozpočtovú činnosť úradu, analyzuje údaje, pripravuje manažérske správy a poskytuje poradenstvo pri rozdeľovaní zdrojov
- Počas období vysokého zaťaženia alebo naliehavých situácií zabezpečuje administratívne zastupovanie a podporuje komplexné alebo citlivé prevádzkové úlohy
- Vytvára a realizuje plány afirmatívnych opatrení a zároveň podporuje rešpektujúce a inkluzívne pracovné prostredie
Požiadavky
- Najmenej štyri roky vedúcej, riadiacej alebo postupne nadobúdanej súvisiacej praxe alebo jeden rok súvisiacej praxe a bakalárske vzdelanie v príbuznom odbore
- Platný vodičský preukaz štátu Oregon, ktorý je potrebné udržiavať v platnosti
- Dva roky praxe na pozícii vysokokvalifikovaného odborníka v oblasti právnej podpory môžu byť výhodou
- Znalosť občianskoprávnych sporov a/alebo sporov vo veciach nápravných zariadení a skúsenosti s nimi
- Skúsenosti s vedením riadiacich aj zastupovaných zamestnancov
- Rozsiahle manažérske alebo riadiace skúsenosti s dohľadom nad odborníkmi v oblasti právnej podpory
- Schopnosť jasne a profesionálne komunikovať s ľuďmi na všetkých organizačných úrovniach
- Odborná prax s efektívnou spoluprácou v tíme
- Skúsenosti s hodnotením a koučovaním jednotlivcov s cieľom dosahovať výrobné a kvalitatívne ciele
- Skúsenosti so spoluprácou, budovaním tímu, riešením problémov a odstraňovaním prevádzkových problémov v tímovom prostredí
- Znalosť balíka Microsoft Office a ďalších počítačových aplikácií
- Preukázaná presnosť a dôslednosť v odbornej práci
- Schopnosť pracovať z kancelárie v Saleme alebo Portlande v štáte Oregon
- Predloženie životopisu a motivačného listu
Benefity
- Dovolenka a nemocenské voľno, 11 platených sviatkov ročne a ďalšie platené dni voľna
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Dôchodkové a penzijné programy
- Príležitosti na rozšírenie odborných zručností
- Trvalý pracovný pomer na plný úväzok
- Podpora kolegov z tímu manažérskych služieb