法律支援服務主管—審判部門｜俄勒岡州塞勒姆
在塞勒姆領導俄勒岡州司法部訴訟團隊的法律支援營運。負責審判相關單位的人員、工作流程、訓練、人力配置與營運績效。
說明
- 領導並直接督導為矯正訴訟組及民事訴訟科提供支援的法律秘書與法務助理
- 督導法律支援服務主管1，並間接督導其他訴訟及監督單位的專業支援人員
- 負責高工作量法律辦公室的日常營運，包括工作流程、績效標準與案件追蹤
- 管理法律支援團隊的招募、績效考核、輔導與紀律處分
- 評估訓練需求，支援員工發展，並協助在審判部門提供訓練
- 與審判部門主管合作處理員工事務、人力配置決策與營運規劃
- 督導所負責部門的文書、行政及法務助理工作
- 評估法務助理的工作、紀錄、證據與證物，確認其準確性及法律充分性，並與律師參與案件人力配置討論
- 分配工作量，並與法院及外部合作機構協調流程
- 審查法務助理計費，追蹤辦公室預算活動，分析資料，準備管理報告，並就資源分配提供建議
- 在高需求或緊急期間提供行政支援，並協助處理複雜或敏感的營運任務
- 制定並執行平權行動計畫，同時促進相互尊重與包容的工作環境
職位要求
- 至少四年帶領、督導或逐步相關的工作經驗，或一年相關經驗加上相關領域學士學位
- 持有並持續維持有效的俄勒岡州駕駛執照
- 具備兩年高階法律支援專業人員經驗者可能優先考慮
- 具備民事訴訟及／或矯正訴訟的知識與經驗
- 具備領導主管人員及受代表員工的經驗
- 具備督導法律支援專業人員的高階管理或主管經驗
- 能與組織各層級人員清楚且專業地溝通
- 具備作為團隊成員有效協作的專業經驗
- 具備依據產出及品質目標評估與輔導人員的經驗
- 具備在團隊環境中進行協作、團隊建立、疑難排解及解決營運問題的經驗
- 熟悉Microsoft Office及其他電腦應用程式
- 在專業工作中展現準確性與對細節的重視
- 能在俄勒岡州塞勒姆或波特蘭辦公室工作
- 提交履歷及求職信
福利待遇
- 年假與病假、每年11個帶薪假日及額外特別休假日
- 醫療、牙科及視力保險
- 退休金及退休計畫
- 拓展專業技能的機會
- 長期全職工作
- 管理服務團隊提供同儕支援