Το Υπουργείο Ανθρωπίνων Υπηρεσιών του Όρεγκον είναι κρατικός φορέας που στηρίζει την υγεία, την ασφάλεια και την ευημερία των ανθρώπων σε ολόκληρο το Όρεγκον. Το έργο του περιλαμβάνει την παιδική προστασία, υπηρεσίες αυτοδυναμίας και υποστήριξη για ηλικιωμένους και άτομα με αναπηρίες. Το υπουργείο συνεργάζεται με κρατικές υπηρεσίες και φορείς της κοινότητας για την παροχή προγραμμάτων που βοηθούν άτομα, οικογένειες και κοινότητες να καλύπτουν τις βασικές τους ανάγκες. Το μεγάλο ανθρώπινο δυναμικό του στον δημόσιο τομέα συμβάλλει στη διοίκηση και την παροχή κοινωνικών και ανθρωπιστικών υπηρεσιών σε όλη την πολιτεία.
Επόπτης Υπηρεσιών Νομικής Υποστήριξης – Τμήμα Δικών | Σάλεμ, Όρεγκον
Ηγείται των λειτουργιών νομικής υποστήριξης για τις ομάδες δικαστικών υποθέσεων του Υπουργείου Δικαιοσύνης του Όρεγκον στο Σάλεμ. Επιβλέπει το προσωπικό, τις ροές εργασίας, την εκπαίδευση, τη στελέχωση και την επιχειρησιακή απόδοση στις μονάδες που σχετίζονται με τις δίκες.
Περιγραφή
- Ηγεσία και άμεση εποπτεία νομικών γραμματέων και βοηθών νομικής υποστήριξης που υποστηρίζουν τη Μονάδα Δικαστικών Υποθέσεων Σωφρονιστικών Ιδρυμάτων και το Τμήμα Αστικών Δικαστικών Υποθέσεων
- Εποπτεία του/της Επόπτη/Επόπτριας Υπηρεσιών Νομικής Υποστήριξης 1 και έμμεση εποπτεία επαγγελματικού προσωπικού υποστήριξης σε άλλες μονάδες δικαστικών υποθέσεων και εποπτείας
- Διεύθυνση των καθημερινών λειτουργιών ενός νομικού γραφείου με μεγάλο όγκο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των ροών εργασίας, των προτύπων απόδοσης και της παρακολούθησης υποθέσεων
- Διαχείριση προσλήψεων, αξιολογήσεων απόδοσης, καθοδήγησης και πειθαρχικών ενεργειών για την ομάδα νομικής υποστήριξης
- Αξιολόγηση αναγκών εκπαίδευσης, υποστήριξη της ανάπτυξης εργαζομένων και συμβολή στην παροχή εκπαίδευσης σε όλο το Τμήμα Δικών
- Συνεργασία με την ηγεσία του Τμήματος Δικών για θέματα εργαζομένων, αποφάσεις στελέχωσης και επιχειρησιακό σχεδιασμό
- Εποπτεία γραμματειακών, διοικητικών και παραεπαγγελματικών δραστηριοτήτων για τα ανατεθειμένα τμήματα
- Αξιολόγηση της εργασίας των παραεπαγγελματιών, των αρχείων, των αποδεικτικών στοιχείων και των εκθεμάτων ως προς την ακρίβεια και τη νομική επάρκεια, καθώς και συμμετοχή σε συζητήσεις στελέχωσης υποθέσεων με δικηγόρους
- Κατανομή φόρτου εργασίας και συντονισμός διαδικασιών με δικαστήρια και εξωτερικούς συνεργαζόμενους φορείς
- Έλεγχος χρεώσεων παραεπαγγελματιών, παρακολούθηση της δημοσιονομικής δραστηριότητας του γραφείου, ανάλυση δεδομένων, προετοιμασία διοικητικών αναφορών και παροχή συμβουλών για την κατανομή πόρων
- Παροχή διοικητικής κάλυψης σε περιόδους υψηλής ζήτησης ή επείγουσας ανάγκης και υποστήριξη σύνθετων ή ευαίσθητων επιχειρησιακών αναθέσεων
- Δημιουργία και υλοποίηση σχεδίων θετικής δράσης, με παράλληλη προώθηση χώρων εργασίας με σεβασμό και χωρίς αποκλεισμούς
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη εμπειρίας σε ηγετικό ή εποπτικό ρόλο ή προοδευτικά συναφή εμπειρία, ή ένα έτος συναφούς εμπειρίας σε συνδυασμό με πτυχίο πρώτου κύκλου σε συναφή τομέα
- Κατοχή και διατήρηση έγκυρης άδειας οδήγησης του Όρεγκον
- Ενδέχεται να προτιμηθούν δύο έτη εμπειρίας ως ανώτερο στέλεχος νομικής υποστήριξης
- Γνώση και εμπειρία σε αστικές δικαστικές υποθέσεις και/ή δικαστικές υποθέσεις σωφρονιστικών ιδρυμάτων
- Εμπειρία στην ηγεσία εποπτικού και εκπροσωπούμενου προσωπικού
- Ανώτερη διοικητική ή εποπτική εμπειρία στην επίβλεψη επαγγελματιών νομικής υποστήριξης
- Ικανότητα σαφούς και επαγγελματικής επικοινωνίας με άτομα σε κάθε οργανωτικό επίπεδο
- Επαγγελματική εμπειρία αποτελεσματικής συνεργασίας ως μέλος ομάδας
- Εμπειρία στην αξιολόγηση και καθοδήγηση ατόμων προς στόχους παραγωγικότητας και ποιότητας
- Εμπειρία στη συνεργασία, στη δημιουργία ομάδων, στην αντιμετώπιση προβλημάτων και στην επίλυση επιχειρησιακών ζητημάτων σε ομαδικό περιβάλλον
- Εξοικείωση με το Microsoft Office και άλλες εφαρμογές υπολογιστών
- Αποδεδειγμένη ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια στην επαγγελματική εργασία
- Ικανότητα εργασίας από το γραφείο στο Σάλεμ ή στο Πόρτλαντ του Όρεγκον
- Υποβολή βιογραφικού και συνοδευτικής επιστολής
Παροχές
- Άδεια διακοπών και αναρρωτική άδεια, 11 αμειβόμενες αργίες ετησίως και επιπλέον ειδικές ημέρες άδειας
- Ιατρική, οδοντιατρική και οφθαλμολογική κάλυψη
- Προγράμματα σύνταξης και συνταξιοδότησης
- Ευκαιρίες διεύρυνσης επαγγελματικών δεξιοτήτων
- Μόνιμη εργασία πλήρους απασχόλησης
- Υποστήριξη από συναδέλφους της ομάδας υπηρεσιών διοίκησης