Oregonin sosiaalipalvelujen ministeriö on osavaltion virasto, joka tukee ihmisten terveyttä, turvallisuutta ja hyvinvointia kaikkialla Oregonissa. Sen toiminta kattaa lastensuojelun, omavaraisuutta tukevat palvelut sekä ikääntyneille ja vammaisille suunnatun tuen. Ministeriö tekee yhteistyötä osavaltion virastojen ja yhteisökumppaneiden kanssa toteuttaakseen ohjelmia, jotka auttavat yksilöitä, perheitä ja yhteisöjä täyttämään perustarpeensa. Sen laaja julkisten palvelujen henkilöstö osallistuu sosiaali- ja ihmispalvelujen hallinnointiin ja tarjoamiseen eri puolilla osavaltiota.
Lakituen palvelujen esihenkilö – oikeudenkäyntijaosto | Salem, Oregon
Johtaa Oregonin oikeusministeriön Salemissa toimivien oikeudenkäyntiryhmien lakitukitoimintoja. Vastaa henkilöstöstä, työnkuluista, koulutuksesta, resursoinnista ja toiminnan tuloksellisuudesta oikeudenkäyntiin liittyvissä yksiköissä.
Yhdysvallat
Oregon5 907 $ – 9 143 $ / kuukausi
LähityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiAsianajajaKuvaus
- Johda ja valvo suoraan korjauslaitoksia koskevien oikeudenkäyntien yksikön ja siviilioikeudenkäyntien jaoston oikeussihteereitä ja avustavia lakimiehiä
- Valvo Legal Support Services Supervisor 1 -esihenkilöä ja ohjaa välillisesti muiden oikeudenkäynti- ja valvontayksiköiden ammatillista tukihenkilöstöä
- Johda vilkkaan lakitoimiston päivittäistä toimintaa, mukaan lukien työnkulut, suoritustasot ja asioiden seuranta
- Vastaa lakitukitiimin rekrytoinneista, suorituksen arvioinneista, valmennuksesta ja kurinpitotoimista
- Arvioi koulutustarpeita, tue työntekijöiden kehittymistä ja osallistu koulutuksen järjestämiseen koko oikeudenkäyntijaostossa
- Tee yhteistyötä oikeudenkäyntijaoston johdon kanssa henkilöstöasioissa, resursointipäätöksissä ja toiminnan suunnittelussa
- Valvo nimettyjen jaostojen toimisto-, hallinto- ja avustavia lakipalvelutehtäviä
- Arvioi avustavien lakipalvelujen työn, asiakirjojen, todisteiden ja näyttöaineiston oikeellisuutta ja oikeudellista riittävyyttä sekä osallistu asianajajien kanssa asioiden henkilöstökeskusteluihin
- Jaa työtehtäviä ja koordinoi prosesseja tuomioistuinten ja ulkoisten yhteistyöviranomaisten kanssa
- Tarkista avustavien lakipalvelujen laskutus, seuraa toimiston talousarvion toteumaa, analysoi tietoja, laadi johdon raportteja ja anna neuvoja resurssien jakamisesta
- Huolehdi hallinnollisesta sijaisuudesta kiireisinä tai kiireellisinä ajanjaksoina ja tue monimutkaisia tai arkaluonteisia toiminnallisia tehtäviä
- Laadi ja toteuta yhdenvertaisuutta edistäviä toimintasuunnitelmia sekä edistä kunnioittavaa ja osallistavaa työympäristöä
Vaatimukset
- Vähintään neljän vuoden kokemus johto-, esihenkilö- tai asteittain vastuullisemmista tehtävistä tai yhden vuoden asiaankuuluva kokemus ja soveltuva kandidaatin tutkinto
- Voimassa oleva Oregonin ajokortti, joka on pidettävä voimassa
- Kahden vuoden kokemus vaativan tason lakitukitehtävistä voidaan katsoa eduksi
- Siviili- ja/tai korjauslaitoksia koskevien oikeudenkäyntien tuntemus ja kokemus niistä
- Kokemus sekä esihenkilöiden että työehtosopimuksen piirissä olevien työntekijöiden johtamisesta
- Vankka johtamis- tai esihenkilökokemus lakitukialan ammattilaisten valvonnasta
- Kyky viestiä selkeästi ja ammattimaisesti organisaation kaikilla tasoilla työskentelevien ihmisten kanssa
- Ammatillinen kokemus tehokkaasta yhteistyöstä osana tiimiä
- Kokemus henkilöiden ohjaamisesta ja valmentamisesta tuotanto- ja laatutavoitteiden saavuttamiseksi
- Kokemus yhteistyöstä, tiimien rakentamisesta, ongelmanratkaisusta ja toiminnallisten haasteiden ratkaisemisesta tiimissä
- Microsoft Officen ja muiden tietokonesovellusten hallinta
- Osoitettu täsmällisyys ja huolellisuus ammatillisessa työssä
- Kyky työskennellä Oregonin Salemin tai Portlandin toimistossa
- Ansioluettelon ja saatekirjeen toimittaminen
Edut
- Vuosiloma ja sairausloma, 11 palkallista vapaapäivää vuodessa sekä muita ylimääräisiä vapaapäiviä
- Sairauskulu-, hammaslääkäri- ja näkövakuutukset
- Eläke- ja eläkesäästöohjelmat
- Mahdollisuuksia ammatillisten taitojen laajentamiseen
- Vakituinen kokoaikatyö
- Johtamispalvelutiimin vertaistuki