Departemen Layanan Kemanusiaan Oregon adalah lembaga pemerintah negara bagian yang mendukung kesehatan, keselamatan, dan kesejahteraan masyarakat di seluruh Oregon. Kegiatannya mencakup kesejahteraan anak, layanan kemandirian, serta dukungan bagi lansia dan penyandang disabilitas. Departemen ini bekerja sama dengan lembaga negara bagian dan mitra masyarakat untuk menyediakan program yang membantu individu, keluarga, dan komunitas memenuhi kebutuhan penting. Tenaga kerja layanan publiknya yang besar berperan dalam mengelola dan memberikan layanan sosial serta kemanusiaan di seluruh negara bagian.
Supervisor Layanan Dukungan Hukum – Divisi Persidangan | Salem, Oregon
Memimpin operasi dukungan hukum untuk tim litigasi DOJ Oregon di Salem. Mengawasi staf, alur kerja, pelatihan, kepegawaian, dan kinerja operasional di seluruh unit terkait persidangan.
Amerika Serikat
Oregon$5.907 – $9.143 / bulan
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisPengacaraDeskripsi
- Memimpin dan mengawasi langsung sekretaris hukum serta paralegal yang mendukung Unit Litigasi Pemasyarakatan dan Bagian Litigasi Perdata
- Mengawasi Supervisor Layanan Dukungan Hukum 1 serta memberikan pengawasan tidak langsung kepada staf dukungan profesional di unit litigasi dan pengawasan lainnya
- Mengarahkan operasi harian kantor hukum dengan volume kerja tinggi, termasuk alur kerja, standar kinerja, dan pelacakan perkara
- Mengelola perekrutan, evaluasi kinerja, pembinaan, dan tindakan disipliner bagi tim dukungan hukum
- Menilai kebutuhan pelatihan, mendukung pengembangan karyawan, dan membantu menyelenggarakan pelatihan di seluruh Divisi Persidangan
- Bermitra dengan pimpinan Divisi Persidangan dalam urusan karyawan, keputusan kepegawaian, dan perencanaan operasional
- Mengawasi kegiatan klerikal, administratif, dan paraprofesional untuk bagian yang ditugaskan
- Mengevaluasi pekerjaan, catatan, bukti, dan barang bukti paraprofesional untuk memastikan keakuratan dan kecukupan hukum, serta berpartisipasi dalam pembahasan penugasan perkara bersama pengacara
- Membagi beban kerja dan mengoordinasikan proses dengan pengadilan serta lembaga mitra eksternal
- Meninjau penagihan paraprofesional, memantau aktivitas anggaran kantor, menganalisis data, menyiapkan laporan manajemen, dan memberikan saran tentang pembagian sumber daya
- Memberikan dukungan administratif selama periode permintaan tinggi atau mendesak serta mendukung penugasan operasional yang kompleks atau sensitif
- Menyusun dan melaksanakan rencana tindakan afirmatif sambil mendorong tempat kerja yang saling menghormati dan inklusif
Persyaratan
- Memiliki sedikitnya empat tahun pengalaman memimpin, mengawasi, atau pengalaman terkait yang semakin meningkat tanggung jawabnya, atau satu tahun pengalaman terkait ditambah gelar sarjana di bidang terkait
- Memiliki dan mempertahankan surat izin mengemudi Oregon yang masih berlaku
- Dua tahun pengalaman sebagai tenaga profesional dukungan hukum tingkat tinggi dapat diutamakan
- Memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam litigasi perdata dan/atau litigasi pemasyarakatan
- Berpengalaman memimpin karyawan pengawas maupun karyawan yang diwakili serikat pekerja
- Memiliki pengalaman manajemen atau pengawasan tingkat tinggi dalam mengawasi tenaga profesional dukungan hukum
- Mampu berkomunikasi secara jelas dan profesional dengan orang-orang di setiap tingkat organisasi
- Memiliki pengalaman profesional bekerja sama secara efektif sebagai bagian dari tim
- Berpengalaman mengevaluasi dan membina individu untuk mencapai sasaran produktivitas dan kualitas
- Berpengalaman dalam kolaborasi, pembangunan tim, pemecahan masalah, dan penyelesaian persoalan operasional dalam lingkungan tim
- Mahir menggunakan Microsoft Office dan aplikasi komputer lainnya
- Menunjukkan ketelitian dan perhatian terhadap detail dalam pekerjaan profesional
- Mampu bekerja dari kantor di Salem atau Portland, Oregon
- Mengirimkan resume dan surat lamaran
Tunjangan
- Cuti tahunan dan cuti sakit, 11 hari libur berbayar setiap tahun, serta hari libur khusus tambahan
- Perlindungan kesehatan, gigi, dan penglihatan
- Program pensiun dan masa pensiun
- Kesempatan untuk memperluas keterampilan profesional
- Pekerjaan tetap penuh waktu
- Dukungan rekan kerja dari tim layanan manajemen