Oregon İnsan Hizmetleri Bakanlığı, Oregon genelindeki insanların sağlığını, güvenliğini ve refahını destekleyen bir eyalet hükümeti kurumudur. Çalışmaları; çocuk refahı, kendi kendine yeterlilik hizmetleri, yaşlı yetişkinlere ve engelli bireylere yönelik destek gibi alanları kapsar. Bakanlık, bireylerin, ailelerin ve toplulukların temel ihtiyaçlarını karşılamasına yardımcı olan programları sunmak için eyalet kurumları ve toplum ortaklarıyla iş birliği yapar. Geniş kamu hizmeti kadrosu, eyalet genelindeki sosyal ve insani hizmetlerin yönetimine ve sunumuna katkıda bulunur.
Hukuki Destek Hizmetleri Sorumlusu – Dava Birimi | Salem, Oregon
Salem'deki Oregon Adalet Bakanlığı dava ekipleri için hukuki destek operasyonlarını yönetir. Dava birimleri genelinde personeli, iş akışlarını, eğitimi, kadro planlamasını ve operasyonel performansı denetler.
Açıklama
- Islah Davaları Birimi ve Hukuk Davaları Bölümünü destekleyen hukuk sekreterleri ile hukuk asistanlarına liderlik etmek ve doğrudan denetim sağlamak
- Hukuki Destek Hizmetleri Sorumlusu 1'i denetlemek ve diğer dava ile denetim birimlerindeki profesyonel destek personelini dolaylı olarak gözetmek
- Yoğun iş hacmine sahip bir hukuk bürosunun iş akışı, performans standartları ve dava takibi dahil günlük operasyonlarını yönetmek
- Hukuki destek ekibi için işe alım, performans değerlendirmeleri, koçluk ve disiplin işlemlerini yönetmek
- Eğitim ihtiyaçlarını değerlendirmek, çalışan gelişimini desteklemek ve Dava Birimi genelinde eğitim verilmesine yardımcı olmak
- Çalışan konuları, kadro kararları ve operasyonel planlama konusunda Dava Birimi yönetimiyle iş birliği yapmak
- Atanan bölümlerdeki büro, idari ve hukuk asistanlığı faaliyetlerini denetlemek
- Hukuk asistanlarının çalışmalarını, kayıtlarını, delillerini ve sergilerini doğruluk ve hukuki yeterlilik açısından değerlendirmek ve avukatlarla dava kadrolama görüşmelerine katılmak
- İş yüklerini dağıtmak ve mahkemeler ile dış paydaş kurumlarla süreçleri koordine etmek
- Hukuk asistanlığı hizmetlerine ilişkin faturalandırmaları incelemek, büçe faaliyetlerini takip etmek, verileri analiz etmek, yönetim raporları hazırlamak ve kaynak dağılımı konusunda öneride bulunmak
- Yoğun talep veya acil durumlarda idari destek sağlamak ve karmaşık ya da hassas operasyonel görevlere yardımcı olmak
- Olumlu ayrımcılık planları oluşturup uygularken saygılı ve kapsayıcı iş yerlerini teşvik etmek
Gereksinimler
- En az dört yıllık liderlik, denetim veya giderek artan sorumluluk içeren ilgili deneyim ya da ilgili deneyime ek olarak ilgili bir alanda lisans derecesi ve bir yıllık deneyim
- Geçerli bir Oregon sürücü belgesine sahip olmak ve bu belgeyi geçerli tutmak
- Üst düzey hukuk destek uzmanı olarak iki yıllık deneyim tercih edilebilir
- Hukuk ve/veya ıslah davaları konusunda bilgi ve deneyim
- Hem denetim sorumluluğu taşıyan hem de toplu sözleşmeye tabi çalışanlara liderlik etme deneyimi
- Hukuk destek profesyonellerini yöneten üst düzey yönetim veya denetim deneyimi
- Kuruluşun her kademesindeki kişilerle açık ve profesyonel iletişim kurabilme
- Bir ekibin parçası olarak etkili iş birliği yapmaya yönelik mesleki deneyim
- Üretim ve kalite hedeflerine ulaşmaları için kişileri değerlendirme ve koçluk yapma deneyimi
- Ekip ortamında iş birliği, ekip oluşturma, sorun giderme ve operasyonel sorunları çözme deneyimi
- Microsoft Office ve diğer bilgisayar uygulamalarını kullanabilme
- Mesleki çalışmalarda kanıtlanmış doğruluk ve ayrıntılara dikkat
- Salem veya Portland, Oregon ofisinde çalışabilme
- Özgeçmiş ve ön yazı sunmak
Yan Haklar
- Yıllık 11 ücretli tatil günü, izin ve hastalık izni ile ek özel izin günleri
- Sağlık, diş ve görme sigortası
- Emeklilik ve kıdem güvencesi programları
- Mesleki becerileri geliştirme fırsatları
- Sürekli, tam zamanlı istihdam
- Yönetim hizmetleri ekibinden meslektaş desteği