法務サポートサービス監督者—審理部門|オレゴン州セーラム
セーラムでオレゴン州司法省の訴訟チームに対する法務サポート業務を統括します。審理関連部門の職員、業務フロー、研修、人員配置、業務実績を監督します。
仕事内容
- 矯正訴訟ユニットおよび民事訴訟セクションを支援する法律秘書とパラリーガルを指導・直接監督する
- 法務サポートサービス監督者1を監督し、その他の訴訟・監督部門の専門サポート職員を間接的に監督する
- 大量の案件を扱う法律事務所の日常業務を統括し、業務フロー、業績基準、案件追跡を管理する
- 法務サポートチームの採用、業績評価、コーチング、懲戒処分を管理する
- 研修ニーズを評価し、職員の成長を支援し、審理部門全体の研修実施を補助する
- 審理部門のリーダーと連携し、職員関連事項、人員配置の判断、業務計画に対応する
- 担当セクションの事務、管理、パラプロフェッショナル業務を監督する
- パラプロフェッショナルの業務、記録、証拠、証物の正確性と法的十分性を評価し、弁護士との案件人員配置協議に参加する
- 業務量を配分し、裁判所や外部の連携機関とプロセスを調整する
- パラプロフェッショナルの請求を確認し、事務所の予算活動を追跡し、データを分析し、管理報告書を作成し、資源配分について助言する
- 需要が高い時期や緊急時に管理業務を補完し、複雑または機密性の高い業務上の任務を支援する
- アファーマティブ・アクション計画を策定・実施し、相互尊重と包摂性のある職場を推進する
応募要件
- 4年以上のリーダー、監督、または段階的に関連する職務経験、または関連経験1年と関連分野の学士号
- 有効なオレゴン州運転免許を取得し、維持すること
- 上級法務サポート専門職として2年の経験があることが望ましい場合がある
- 民事訴訟および/または矯正訴訟に関する知識と経験
- 監督職員と労働組合等に代表される職員の双方を率いた経験
- 法務サポート専門職を監督する上級管理または監督経験
- 組織のあらゆる階層の人々と明確かつ専門的にコミュニケーションできること
- チームの一員として効果的に協働した専門職経験
- 生産性および品質目標に向けて個人を評価・コーチングした経験
- チーム環境で協働、チーム構築、トラブルシューティング、業務上の問題解決を行った経験
- Microsoft Officeその他のコンピューターアプリケーションに習熟していること
- 専門業務で正確性と細部への注意力を示していること
- オレゴン州セーラムまたはポートランドのオフィスで勤務できること
- 履歴書とカバーレターを提出すること
福利厚生
- 休暇および病気休暇、年間11日の有給休日、追加の特別休暇日
- 医療、歯科、視力保険
- 年金および退職制度
- 専門スキルを広げる機会
- 無期限のフルタイム雇用
- 管理サービスチームによる同僚の支援
