Le Oregon Department of Human Services est une agence de l’État qui œuvre en faveur de la santé, de la sécurité et du bien-être des habitants de l’Oregon. Ses activités couvrent la protection de l’enfance, les services favorisant l’autonomie et l’accompagnement des personnes âgées et des personnes handicapées. Le département collabore avec des agences de l’État et des partenaires communautaires pour proposer des programmes qui aident les personnes, les familles et les communautés à répondre à leurs besoins essentiels. Son vaste personnel du service public contribue à l’administration et à la prestation de services sociaux et humains dans tout l’État.
Superviseur des services de soutien juridique – Division des procès | Salem, Oregon
Dirige les opérations de soutien juridique des équipes de contentieux du ministère de la Justice de l’Oregon à Salem. Supervise le personnel, les flux de travail, la formation, les effectifs et la performance opérationnelle des unités liées aux procès.
États-Unis
Oregon5 907 $ – 9 143 $ / mois
Sur siteTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAvocatDescription
- Diriger et superviser directement les secrétaires juridiques et les assistants juridiques qui soutiennent l’Unité du contentieux pénitentiaire et la Section du contentieux civil
- Superviser le superviseur 1 des services de soutien juridique et assurer une supervision indirecte du personnel de soutien professionnel d’autres unités de contentieux et de supervision
- Diriger les opérations quotidiennes d’un cabinet juridique à fort volume, notamment les flux de travail, les normes de performance et le suivi des dossiers
- Gérer les recrutements, les évaluations de performance, l’accompagnement et les mesures disciplinaires de l’équipe de soutien juridique
- Évaluer les besoins de formation, soutenir le développement des employés et contribuer à dispenser des formations dans toute la Division des procès
- Collaborer avec la direction de la Division des procès sur les questions relatives aux employés, les décisions en matière d’effectifs et la planification opérationnelle
- Superviser les activités de secrétariat, administratives et paraprofessionnelles des sections assignées
- Évaluer l’exactitude et la suffisance juridique du travail, des dossiers, des éléments de preuve et des pièces produites par les paraprofessionnels, et participer aux discussions sur la répartition des dossiers avec les avocats
- Répartir les charges de travail et coordonner les processus avec les tribunaux et les agences partenaires externes
- Examiner la facturation des paraprofessionnels, suivre l’activité budgétaire du cabinet, analyser les données, préparer des rapports de gestion et formuler des recommandations sur l’affectation des ressources
- Assurer une couverture administrative pendant les périodes de forte demande ou d’urgence et soutenir des missions opérationnelles complexes ou sensibles
- Élaborer et mettre en œuvre des plans d’action positive tout en favorisant des environnements de travail respectueux et inclusifs
Exigences
- Au moins quatre ans d’expérience en tant que responsable, superviseur ou dans des fonctions progressivement liées, ou un an d’expérience pertinente accompagné d’un diplôme de licence dans un domaine connexe
- Détenir et conserver un permis de conduire valide de l’Oregon
- Deux ans d’expérience en tant que professionnel du soutien juridique de haut niveau peuvent être privilégiés
- Connaissance et expérience du contentieux civil et/ou pénitentiaire
- Expérience de la direction d’employés exerçant des fonctions de supervision et d’employés représentés par un syndicat
- Expérience de haut niveau en gestion ou en supervision de professionnels du soutien juridique
- Aptitude à communiquer clairement et professionnellement avec des personnes de tous les niveaux de l’organisation
- Expérience professionnelle de la collaboration efficace au sein d’une équipe
- Expérience de l’évaluation et de l’accompagnement de personnes pour atteindre des objectifs de productivité et de qualité
- Expérience de la collaboration, de la cohésion d’équipe, du dépannage et de la résolution de problèmes opérationnels en équipe
- Maîtrise de Microsoft Office et d’autres applications informatiques
- Précision démontrée et souci du détail dans le travail professionnel
- Capacité à travailler depuis le bureau de Salem ou de Portland, en Oregon
- Soumettre un CV et une lettre de motivation
Avantages
- Congés annuels et congés maladie, 11 jours fériés payés par an et jours de congé spéciaux supplémentaires
- Couverture médicale, dentaire et ophtalmologique
- Régimes de retraite et programmes d’épargne-retraite
- Possibilités d’élargir ses compétences professionnelles
- Emploi permanent à temps plein
- Soutien des collègues de l’équipe des services de gestion