Oregon Department of Human Services yra valstijos vyriausybinė agentūra, remianti žmonių sveikatą, saugumą ir gerovę visame Oregone. Jos veikla apima vaikų gerovę, savarankiškumą skatinančias paslaugas, taip pat paramą vyresnio amžiaus žmonėms ir žmonėms su negalia. Departamentas bendradarbiauja su valstijos institucijomis ir bendruomenių partneriais, kad įgyvendintų programas, padedančias asmenims, šeimoms ir bendruomenėms patenkinti būtiniausius poreikius. Didelė viešųjų paslaugų darbuotojų komanda prisideda prie socialinių ir žmogiškųjų paslaugų administravimo bei teikimo visoje valstijoje.
Teisinės pagalbos paslaugų vadovas – bylų nagrinėjimo skyrius | Seilemas, Oregonas
Vadovauja Oregono teisingumo departamento bylinėjimosi komandų teisinės pagalbos veiklai Seileme. Prižiūri darbuotojus, darbo eigą, mokymus, personalo planavimą ir veiklos rezultatus su bylų nagrinėjimu susijusiuose padaliniuose.
Aprašymas
- Vadovauti ir tiesiogiai prižiūrėti pataisos įstaigų bylų nagrinėjimo padalinio ir civilinių bylų nagrinėjimo skyriaus teisės sekretorius bei paralegalus
- Prižiūrėti „Legal Support Services Supervisor 1“ ir netiesiogiai prižiūrėti kitų bylų nagrinėjimo bei priežiūros padalinių profesionalios pagalbos darbuotojus
- Vadovauti kasdienei didelės apimties teisės biuro veiklai, įskaitant darbo eigą, veiklos standartus ir bylų stebėjimą
- Valdyti teisinės pagalbos komandos darbuotojų atranką, veiklos vertinimus, konsultavimą ir drausmines priemones
- Vertinti mokymų poreikius, padėti darbuotojams tobulėti ir prisidėti prie mokymų visame bylų nagrinėjimo skyriuje
- Bendradarbiauti su bylų nagrinėjimo skyriaus vadovybe darbuotojų klausimais, personalo sprendimais ir veiklos planavimu
- Prižiūrėti paskirtų skyrių kanceliarines, administracines ir paralegalų veiklas
- Vertinti paralegalų darbo, dokumentų, įrodymų ir bylos medžiagos tikslumą bei teisinį pakankamumą ir dalyvauti bylų personalo aptarimuose su advokatais
- Paskirstyti darbo krūvį ir koordinuoti procesus su teismais bei išorinėmis partnerėmis institucijomis
- Peržiūrėti paralegalų atsiskaitymus, stebėti biuro biudžeto vykdymą, analizuoti duomenis, rengti vadovybės ataskaitas ir teikti rekomendacijas dėl išteklių paskirstymo
- Didelės apkrovos ar skubos laikotarpiais užtikrinti administracinį pavadavimą ir padėti vykdyti sudėtingas ar jautrias veiklos užduotis
- Rengti ir įgyvendinti pozityvių veiksmų planus, kartu puoselėjant pagarbią ir įtraukią darbo aplinką
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip ketverių metų vadovavimo, priežiūros ar palaipsniui susijusios patirties arba vienerių metų susijusios patirties ir susijusios srities bakalauro laipsnis
- Galiojantis Oregono vairuotojo pažymėjimas, kurį būtina išlaikyti galiojantį
- Gali būti teikiama pirmenybė kandidatams, turintiems dvejų metų aukšto lygio teisinės pagalbos specialisto patirtį
- Civilinių ir (arba) pataisos įstaigų bylų nagrinėjimo žinios ir patirtis
- Patirtis vadovaujant tiek prižiūrintiems, tiek atstovaujamiems darbuotojams
- Aukšto lygio vadovavimo ar priežiūros patirtis prižiūrint teisinės pagalbos specialistus
- Gebėjimas aiškiai ir profesionaliai bendrauti su visų organizacijos lygių žmonėmis
- Profesinė veiklos patirtis veiksmingai bendradarbiaujant komandoje
- Patirtis vertinant ir ugdant darbuotojus siekiant produktyvumo ir kokybės tikslų
- Bendradarbiavimo, komandos formavimo, trikčių šalinimo ir veiklos problemų sprendimo komandoje patirtis
- „Microsoft Office“ ir kitų kompiuterinių programų naudojimo įgūdžiai
- Profesiniame darbe demonstruojamas tikslumas ir dėmesys detalėms
- Galimybė dirbti Oregono Seilemo arba Portlando biure
- Pateikti gyvenimo aprašymą ir motyvacinį laišką
Privalumai
- Atostogos ir nedarbingumo atostogos, 11 apmokamų švenčių dienų per metus ir papildomos specialios laisvadienės
- Medicininis, odontologinis ir regėjimo draudimas
- Pensijų ir išėjimo į pensiją programos
- Galimybės plėsti profesinius įgūdžius
- Nuolatinis darbas visą darbo dieną
- Kolegų parama iš vadybos paslaugų komandos