Oregon Department of Human Services on osariigi amet, mis toetab inimeste tervist, turvalisust ja heaolu kogu Oregonis. Selle töö hõlmab lastekaitset, iseseisvat toimetulekut toetavaid teenuseid ning eakatele ja puuetega inimestele suunatud abi. Amet teeb koostööd osariigi asutuste ja kogukonnapartneritega, et pakkuda programme, mis aitavad üksikisikutel, peredel ja kogukondadel katta esmavajadusi. Selle suur avalike teenuste töötajaskond aitab hallata ja osutada sotsiaal- ning inimteenuseid kogu osariigis.
Õigusabi teenuste juht – kohtuvaidluste osakond | Salem, Oregon
Juhib Oregoni justiitsministeeriumi Salemi kohtuvaidlusmeeskondade õigusabi korraldust. Vastutab kohtuvaidlustega seotud üksuste töötajate, töövoogude, koolituse, personali ja tegevustulemuste eest.
Kirjeldus
- Juhi ja vahetult juhenda parandusasutuste kohtuvaidluste üksuse ning tsiviilkohtuvaidluste sektsiooni õigusteenindajaid ja paralegaale
- Juhenda Legal Support Services Supervisor 1 ametikoha töötajat ning teosta kaudset järelevalvet teiste kohtuvaidlus- ja järelevalveüksuste kutselise tugipersonali üle
- Juhi suure töömahuga õigusbüroo igapäevast tegevust, sealhulgas töövoogu, tulemusstandardeid ja kohtuasjade jälgimist
- Korralda õigusabitöö meeskonna värbamist, tulemusülevaateid, juhendamist ja distsiplinaarmeetmeid
- Hinda koolitusvajadusi, toeta töötajate arengut ja aita korraldada koolitusi kogu kohtuvaidluste osakonnas
- Tee kohtuvaidluste osakonna juhtkonnaga koostööd personaliküsimustes, personaliotsustes ja tegevuse kavandamisel
- Jälgi määratud sektsioonide kantselei-, haldus- ja õigusabiülesannete täitmist
- Hinda paralegaalide töö, dokumentide, tõendite ja kohtuasja materjalide täpsust ning õiguslikku piisavust ja osale koos advokaatidega kohtuasjade personaliaruteludel
- Jaota töökoormust ning koordineeri protsesse kohtute ja väliste partnerasutustega
- Vaata läbi paralegaalide arveldused, jälgi büroo eelarve täitmist, analüüsi andmeid, koosta juhtkonna aruandeid ja nõusta ressursside jaotamisel
- Paku suure koormuse või kiireloomulistel perioodidel halduslikku asendust ning toeta keerukaid või tundlikke tegevusülesandeid
- Koosta ja rakenda võrdsete võimaluste tegevuskavasid ning edenda lugupidavat ja kaasavat töökeskkonda
Nõuded
- Vähemalt neli aastat juhtimis-, järelevalve- või järk-järgult vastutusrikkama töö kogemust või üks aasta asjakohast kogemust koos seotud valdkonna bakalaureusekraadiga
- Kehtiv Oregoni juhiluba, mida tuleb hoida kehtivana
- Kaheaastane kogemus kõrgetasemelise õigusabitöötajana võib olla eelistatud
- Tsiviil- ja/või parandusasutuste kohtuvaidluste tundmine ja kogemus
- Kogemus nii juhtivtöötajate kui ka esindatud töötajate juhtimisel
- Kõrgetasemeline juhtimis- või järelevalvekogemus õigusabi spetsialistide üle
- Oskus suhelda selgelt ja professionaalselt organisatsiooni kõigil tasanditel töötavate inimestega
- Töökogemus tõhusast koostööst meeskonna liikmena
- Kogemus inimeste juhendamisel ja arendamisel tootlikkuse ning kvaliteedi eesmärkide saavutamiseks
- Kogemus koostööst, meeskonna ülesehitamisest, probleemide lahendamisest ja tegevusküsimuste lahendamisest meeskonnas
- Microsoft Office'i ja muude arvutirakenduste kasutamise oskus
- Tõendatud täpsus ja tähelepanelikkus ametialases töös
- Võimalus töötada Oregoni Salemi või Portlandi kontoris
- Esitada CV ja kaaskiri
Hüved
- Puhkus ja haiguspuhkus, 11 tasustatud püha aastas ning täiendavad erilised puhkepäevad
- Ravi-, hambaravi- ja nägemiskindlustus
- Pensioni- ja pensionisäästuprogrammid
- Võimalused erialaste oskuste laiendamiseks
- Alaline täistööajaga töö
- Juhtimisteenuste meeskonna kolleegide tugi