Sở Dịch vụ Nhân sinh Oregon là một cơ quan chính quyền bang hỗ trợ sức khỏe, an toàn và phúc lợi của người dân trên khắp Oregon. Hoạt động của sở bao gồm phúc lợi trẻ em, các dịch vụ hỗ trợ tự chủ và hỗ trợ người cao tuổi cũng như người khuyết tật. Sở phối hợp với các cơ quan bang và đối tác cộng đồng để triển khai những chương trình giúp cá nhân, gia đình và cộng đồng đáp ứng các nhu cầu thiết yếu. Lực lượng lao động lớn trong lĩnh vực dịch vụ công của sở góp phần quản lý và cung cấp các dịch vụ xã hội và nhân sinh trên toàn bang.
Giám sát Dịch vụ Hỗ trợ Pháp lý – Bộ phận Tranh tụng | Salem, Oregon
Lãnh đạo hoạt động hỗ trợ pháp lý cho các nhóm tranh tụng của Bộ Tư pháp Oregon tại Salem. Giám sát nhân viên, quy trình, đào tạo, bố trí nhân sự và hiệu quả vận hành của các đơn vị liên quan đến tranh tụng.
Hoa Kỳ
Oregon5.907 $ – 9.143 $ / tháng
Tại văn phòngToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhLuật sưMô tả
- Lãnh đạo và trực tiếp giám sát các thư ký pháp lý và trợ lý pháp lý hỗ trợ Đơn vị Tranh tụng Cải huấn và Bộ phận Tranh tụng Dân sự
- Giám sát Giám sát viên Dịch vụ Hỗ trợ Pháp lý 1 và giám sát gián tiếp nhân viên hỗ trợ chuyên môn tại các đơn vị tranh tụng và giám sát khác
- Điều hành hoạt động hằng ngày của một văn phòng pháp lý có khối lượng công việc cao, bao gồm quy trình làm việc, tiêu chuẩn hiệu suất và theo dõi vụ việc
- Quản lý tuyển dụng, đánh giá hiệu suất, huấn luyện và xử lý kỷ luật đối với đội ngũ hỗ trợ pháp lý
- Đánh giá nhu cầu đào tạo, hỗ trợ phát triển nhân viên và tham gia triển khai đào tạo trong toàn Bộ phận Tranh tụng
- Phối hợp với lãnh đạo Bộ phận Tranh tụng về các vấn đề nhân sự, quyết định bố trí nhân sự và lập kế hoạch vận hành
- Giám sát các hoạt động văn thư, hành chính và hỗ trợ nghiệp vụ tại các bộ phận được phân công
- Đánh giá công việc, hồ sơ, chứng cứ và vật chứng do nhân viên hỗ trợ nghiệp vụ thực hiện về tính chính xác và đầy đủ về pháp lý, đồng thời tham gia thảo luận phân công vụ việc với luật sư
- Phân bổ khối lượng công việc và phối hợp quy trình với tòa án cùng các cơ quan đối tác bên ngoài
- Rà soát việc lập hóa đơn của nhân viên hỗ trợ nghiệp vụ, theo dõi hoạt động ngân sách văn phòng, phân tích dữ liệu, chuẩn bị báo cáo quản lý và tư vấn phân bổ nguồn lực
- Đảm bảo hỗ trợ hành chính trong các giai đoạn nhu cầu cao hoặc khẩn cấp, đồng thời hỗ trợ các nhiệm vụ vận hành phức tạp hoặc nhạy cảm
- Xây dựng và triển khai các kế hoạch hành động khẳng định, đồng thời thúc đẩy môi trường làm việc tôn trọng và hòa nhập
Yêu cầu
- Có ít nhất bốn năm kinh nghiệm làm trưởng nhóm, giám sát hoặc kinh nghiệm liên quan tăng dần về mức độ, hoặc một năm kinh nghiệm liên quan cùng bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan
- Có và duy trì bằng lái xe Oregon còn hiệu lực
- Có thể ưu tiên ứng viên có hai năm kinh nghiệm làm chuyên viên hỗ trợ pháp lý cấp cao
- Có kiến thức và kinh nghiệm về tranh tụng dân sự và/hoặc tranh tụng cải huấn
- Có kinh nghiệm lãnh đạo cả nhân viên giám sát và nhân viên thuộc công đoàn đại diện
- Có kinh nghiệm quản lý hoặc giám sát cấp cao trong việc giám sát các chuyên viên hỗ trợ pháp lý
- Có khả năng giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp với mọi cấp trong tổ chức
- Có kinh nghiệm chuyên môn về phối hợp hiệu quả trong môi trường nhóm
- Có kinh nghiệm đánh giá và huấn luyện cá nhân nhằm đạt mục tiêu về năng suất và chất lượng
- Có kinh nghiệm hợp tác, xây dựng đội ngũ, xử lý sự cố và giải quyết vấn đề vận hành trong môi trường nhóm
- Thành thạo Microsoft Office và các ứng dụng máy tính khác
- Thể hiện sự chính xác và chú ý đến chi tiết trong công việc chuyên môn
- Có khả năng làm việc tại văn phòng Salem hoặc Portland, Oregon
- Nộp sơ yếu lý lịch và thư xin việc
Phúc lợi
- Nghỉ phép và nghỉ ốm, 11 ngày nghỉ lễ có hưởng lương mỗi năm cùng các ngày nghỉ đặc biệt bổ sung
- Bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực
- Chương trình lương hưu và hưu trí
- Cơ hội mở rộng kỹ năng chuyên môn
- Việc làm lâu dài, toàn thời gian
- Được đội ngũ dịch vụ quản lý hỗ trợ đồng nghiệp