กรมบริการมนุษย์แห่งรัฐโอเรกอนเป็นหน่วยงานรัฐบาลของรัฐที่สนับสนุนสุขภาพ ความปลอดภัย และความเป็นอยู่ที่ดีของประชาชนทั่วรัฐโอเรกอน งานของกรมครอบคลุมสวัสดิการเด็ก บริการส่งเสริมการพึ่งพาตนเอง ตลอดจนการสนับสนุนผู้สูงอายุและผู้พิการ กรมทำงานร่วมกับหน่วยงานของรัฐและพันธมิตรในชุมชนเพื่อให้บริการโครงการต่าง ๆ ที่ช่วยให้บุคคล ครอบครัว และชุมชนตอบสนองความต้องการขั้นพื้นฐานได้ บุคลากรด้านบริการสาธารณะจำนวนมากของกรมมีส่วนช่วยในการบริหารจัดการและให้บริการสังคมและบริการด้านมนุษย์ทั่วทั้งรัฐ
หัวหน้างานบริการสนับสนุนด้านกฎหมาย – ฝ่ายดำเนินคดี | Salem, Oregon
เป็นผู้นำการดำเนินงานสนับสนุนด้านกฎหมายให้ทีมดำเนินคดีของกระทรวงยุติธรรมรัฐโอเรกอนในเมือง Salem ดูแลบุคลากร กระบวนการทำงาน การฝึกอบรม การจัดกำลังคน และประสิทธิภาพการดำเนินงานของหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับคดี
สหรัฐอเมริกา
ออริกอน$5,907 – $9,143 / เดือน
ในสถานที่เต็มเวลาระดับกลางระดับอาวุโสภาษาที่จำเป็น: อังกฤษทนายความรายละเอียด
- เป็นผู้นำและกำกับดูแลโดยตรงต่อเลขานุการกฎหมายและผู้ช่วยทนายความที่สนับสนุนหน่วยดำเนินคดีด้านราชทัณฑ์และฝ่ายดำเนินคดีแพ่ง
- กำกับดูแลหัวหน้างานบริการสนับสนุนด้านกฎหมายระดับ 1 และกำกับดูแลทางอ้อมต่อเจ้าหน้าที่สนับสนุนวิชาชีพในหน่วยดำเนินคดีและหน่วยกำกับดูแลอื่น ๆ
- กำกับการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานกฎหมายที่มีปริมาณงานสูง ซึ่งรวมถึงกระบวนการทำงาน มาตรฐานผลการปฏิบัติงาน และการติดตามคดี
- บริหารการสรรหา การประเมินผลการปฏิบัติงาน การให้คำปรึกษาแนะนำ และการดำเนินการทางวินัยสำหรับทีมสนับสนุนด้านกฎหมาย
- ประเมินความต้องการด้านการฝึกอบรม สนับสนุนการพัฒนาบุคลากร และช่วยจัดการฝึกอบรมทั่วทั้งฝ่ายดำเนินคดี
- ทำงานร่วมกับผู้นำฝ่ายดำเนินคดีในเรื่องบุคลากร การตัดสินใจด้านการจัดกำลังคน และการวางแผนการดำเนินงาน
- กำกับดูแลงานธุรการ งานบริหาร และกิจกรรมสนับสนุนงานวิชาชีพในส่วนงานที่ได้รับมอบหมาย
- ประเมินงาน เอกสาร บันทึก หลักฐาน และเอกสารประกอบคดีของเจ้าหน้าที่สนับสนุนงานวิชาชีพในด้านความถูกต้องและความเพียงพอทางกฎหมาย พร้อมเข้าร่วมการหารือเรื่องการจัดสรรคดีร่วมกับทนายความ
- จัดสรรภาระงานและประสานกระบวนการทำงานกับศาลและหน่วยงานพันธมิตรภายนอก
- ตรวจสอบการเรียกเก็บเงินของเจ้าหน้าที่สนับสนุนงานวิชาชีพ ติดตามกิจกรรมด้านงบประมาณสำนักงาน วิเคราะห์ข้อมูล จัดทำรายงานการบริหาร และให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากร
- ให้ความคุ้มครองด้านงานธุรการในช่วงที่มีความต้องการสูงหรือมีเหตุเร่งด่วน และสนับสนุนงานดำเนินงานที่ซับซ้อนหรือมีความละเอียดอ่อน
- จัดทำและดำเนินแผนปฏิบัติการเพื่อส่งเสริมความเสมอภาค พร้อมส่งเสริมสถานที่ทำงานที่ให้เกียรติและครอบคลุม
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยสี่ปีในบทบาทหัวหน้าทีม งานกำกับดูแล หรืองานที่เกี่ยวข้องซึ่งมีความรับผิดชอบเพิ่มขึ้นตามลำดับ หรือมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องหนึ่งปีพร้อมปริญญาตรีในสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีและรักษาใบอนุญาตขับขี่รถยนต์ของรัฐโอเรกอนที่ยังมีผลใช้บังคับ
- อาจพิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์สองปีในตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนทางกฎหมายระดับสูง
- มีความรู้และประสบการณ์ด้านการดำเนินคดีแพ่งและ/หรือคดีด้านราชทัณฑ์
- มีประสบการณ์เป็นผู้นำทั้งพนักงานระดับหัวหน้างานและพนักงานที่มีผู้แทนสหภาพแรงงาน
- มีประสบการณ์ด้านการบริหารหรือการกำกับดูแลระดับสูงในการดูแลผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนทางกฎหมาย
- สามารถสื่อสารได้อย่างชัดเจนและเป็นมืออาชีพกับบุคลากรทุกระดับในองค์กร
- มีประสบการณ์วิชาชีพในการทำงานร่วมกับผู้อื่นอย่างมีประสิทธิภาพเป็นส่วนหนึ่งของทีม
- มีประสบการณ์ในการประเมินและให้คำแนะนำแก่บุคลากรเพื่อบรรลุเป้าหมายด้านผลผลิตและคุณภาพ
- มีประสบการณ์ด้านการทำงานร่วมกัน การสร้างทีม การแก้ไขปัญหา และการแก้ไขประเด็นด้านการดำเนินงานในสภาพแวดล้อมแบบทีม
- มีความเชี่ยวชาญในการใช้ Microsoft Office และแอปพลิเคชันคอมพิวเตอร์อื่น ๆ
- แสดงให้เห็นถึงความถูกต้องและความใส่ใจในรายละเอียดในการทำงานวิชาชีพ
- สามารถทำงานจากสำนักงานในเมือง Salem หรือ Portland รัฐโอเรกอน
- ส่งประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อนและวันลาป่วย วันหยุดนักขัตฤกษ์ที่ได้รับค่าจ้าง 11 วันต่อปี และวันหยุดพิเศษเพิ่มเติม
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตา
- โครงการบำนาญและการเกษียณอายุ
- โอกาสในการขยายทักษะวิชาชีพ
- การจ้างงานถาวรแบบเต็มเวลา
- การสนับสนุนจากเพื่อนร่วมงานในทีมบริการด้านการบริหาร