Oregon Department of Human Services
Oregon Department of Human Services
Het Oregon Department of Human Services is een overheidsinstantie van de staat die de gezondheid, veiligheid en het welzijn van mensen in heel Oregon ondersteunt. De werkzaamheden omvatten jeugdzorg, diensten ter bevordering van zelfredzaamheid en ondersteuning voor ouderen en mensen met een beperking. Het departement werkt samen met overheidsinstanties en maatschappelijke partners om programma’s uit te voeren die mensen, gezinnen en gemeenschappen helpen in hun essentiële behoeften te voorzien. Het omvangrijke personeelsbestand in de publieke dienstverlening draagt in de hele staat bij aan het beheer en de uitvoering van sociale en menselijke dienstverlening.

Supervisor Juridische Ondersteuningsdiensten – Procesafdeling | Salem, Oregon

Geeft leiding aan juridische ondersteuningsactiviteiten voor de procesrechtteams van het ministerie van Justitie van Oregon in Salem. Houdt toezicht op personeel, werkprocessen, opleiding, personeelsinzet en operationele prestaties binnen procesgerichte eenheden.

Beschrijving

  • Leidinggeven aan en rechtstreeks toezicht houden op juridisch secretaresses en paralegals die de Corrections Litigation Unit en de Civil Litigation Section ondersteunen
  • Toezicht houden op de Legal Support Services Supervisor 1 en indirect toezicht houden op professionele ondersteuningsmedewerkers in andere proces- en toezichtseenheden
  • De dagelijkse activiteiten van een druk juridisch kantoor aansturen, waaronder werkprocessen, prestatienormen en zaakbeheer
  • Verantwoordelijk zijn voor werving, functioneringsgesprekken, coaching en disciplinaire maatregelen voor het team voor juridische ondersteuning
  • Opleidingsbehoeften beoordelen, de ontwikkeling van medewerkers ondersteunen en helpen bij het geven van opleidingen binnen de procesafdeling
  • Samenwerken met de leiding van de procesafdeling op het gebied van personeelszaken, personeelsbeslissingen en operationele planning
  • Toezicht houden op administratieve, ondersteunende en paraprofessionele werkzaamheden voor de toegewezen afdelingen
  • Paraprofessioneel werk, dossiers, bewijsmateriaal en processtukken beoordelen op nauwkeurigheid en juridische toereikendheid en deelnemen aan zaakbesprekingen met advocaten
  • Werkzaamheden verdelen en processen coördineren met rechtbanken en externe partnerorganisaties
  • Paraprofessionele facturering controleren, kantoorbudgetactiviteiten volgen, gegevens analyseren, managementrapportages opstellen en adviseren over de verdeling van middelen
  • Administratieve ondersteuning bieden tijdens perioden van hoge werkdruk of urgentie en complexe of gevoelige operationele opdrachten ondersteunen
  • Plannen voor positieve actie opstellen en uitvoeren en tegelijkertijd respectvolle en inclusieve werkplekken bevorderen

Vereisten

  • Minimaal vier jaar ervaring in een leidinggevende, toezichthoudende of vergelijkbare functie met toenemende verantwoordelijkheid, of één jaar relevante ervaring plus een bachelordiploma in een verwant vakgebied
  • Beschikken over en behouden van een geldig rijbewijs van Oregon
  • Twee jaar ervaring als hooggekwalificeerde professional op het gebied van juridische ondersteuning kan de voorkeur hebben
  • Kennis van en ervaring met civiele en/of detentielitigation
  • Ervaring met het leidinggeven aan zowel leidinggevenden als werknemers die onder een collectieve arbeidsovereenkomst vallen
  • Ruime management- of leidinggevende ervaring met toezicht op professionals in juridische ondersteuning
  • Duidelijk en professioneel kunnen communiceren met mensen op elk organisatieniveau
  • Professionele ervaring met effectief samenwerken in teamverband
  • Ervaring met het beoordelen en coachen van personen gericht op productiviteits- en kwaliteitsdoelstellingen
  • Ervaring met samenwerking, teambuilding, het oplossen van problemen en het aanpakken van operationele kwesties in teamverband
  • Vaardigheid met Microsoft Office en andere computertoepassingen
  • Aantoonbare nauwkeurigheid en aandacht voor detail in professioneel werk
  • Kunnen werken vanuit het kantoor in Salem of Portland, Oregon
  • Een cv en motivatiebrief indienen

Voordelen

  • Vakantie- en ziekteverlof, jaarlijks 11 betaalde feestdagen en extra bijzondere vrije dagen
  • Medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering
  • Pensioen- en oudedagsvoorzieningen
  • Mogelijkheden om professionele vaardigheden te verbreden
  • Vaste voltijdse baan
  • Ondersteuning door collega's van het team voor managementdiensten

Gerelateerde vacatures

Salesforce

Staff Software Engineer Data-infrastructuur bij Salesforce

Salesforce

Bouw en beheer Slack’s veilige, schaalbare data-infrastructuur voor analyses en machine learning. Geef leiding aan kerndiensten, observeerbaarheid, automatisering en AI-gestuurde dataworkflows.

Openen
Keywords Studios

DevOps-engineer developerproductiviteit I

Keywords Studios

Verbeter de CI/CD-pipelines, cloudinfrastructuur en ontwikkelaarstools van Helpshift. Automatiseer engineeringworkflows en ondersteun Kubernetes, observability, beveiliging en betrouwbaarheid.

Openen
TWO95 International, Inc

Senior technisch lead Workday HCM-integraties

TWO95 International, Inc

Leid de Workday HCM-, payroll- en integratieontwikkeling binnen een onderneming en stuur teams aan bij technische oplevering en DevOps-praktijken. Geef richting aan teams en technische uitvoering.

Openen