Oregon Department of Human Services ir štata valdības aģentūra, kas visā Oregonas štatā atbalsta cilvēku veselību, drošību un labklājību. Tās darbs aptver bērnu labklājību, pašpietiekamības pakalpojumus, kā arī atbalstu vecāka gadagājuma cilvēkiem un cilvēkiem ar invaliditāti. Departaments sadarbojas ar štata iestādēm un kopienu partneriem, lai īstenotu programmas, kas palīdz indivīdiem, ģimenēm un kopienām nodrošināt pamatvajadzības. Tā plašais sabiedrisko pakalpojumu darbinieku loks veicina sociālo un cilvēku pakalpojumu administrēšanu un sniegšanu visā štatā.
Juridiskā atbalsta pakalpojumu vadītājs – tiesvedības nodaļa | Seilema, Oregona
Vada Oregonas Tieslietu departamenta tiesvedības komandu juridiskā atbalsta darbību Seilemā. Pārrauga personālu, darba procesus, apmācību, personāla plānošanu un darbības rezultātus ar tiesvedību saistītajās struktūrvienībās.
Apraksts
- Vadīt un tieši pārraudzīt Korekcijas iestāžu tiesvedības nodaļas un Civiltiesvedības nodaļas juridiskos sekretārus un palīgus
- Pārraudzīt Legal Support Services Supervisor 1 un netieši pārraudzīt citu tiesvedības un uzraudzības struktūrvienību profesionālā atbalsta personālu
- Vadīt liela apjoma juridiskā biroja ikdienas darbību, tostarp darba procesus, darbības standartus un lietu uzskaiti
- Pārvaldīt juridiskā atbalsta komandas darbinieku pieņemšanu darbā, darba izpildes novērtēšanu, konsultēšanu un disciplinārās darbības
- Novērtēt apmācību vajadzības, atbalstīt darbinieku profesionālo izaugsmi un palīdzēt nodrošināt apmācību visā Tiesvedības nodaļā
- Sadarboties ar Tiesvedības nodaļas vadību darbinieku jautājumos, personāla lēmumu pieņemšanā un darbības plānošanā
- Pārraudzīt norīkoto nodaļu kancelejas, administratīvos un juridiskā atbalsta uzdevumus
- Novērtēt juridiskā atbalsta speciālistu darbu, dokumentu, pierādījumu un lietas materiālu precizitāti un juridisko pietiekamību, kā arī kopā ar advokātiem piedalīties lietu personāla apspriedēs
- Sadalīt darba slodzi un koordinēt procesus ar tiesām un ārējām partneriestādēm
- Pārskatīt juridiskā atbalsta speciālistu rēķinus, uzraudzīt biroja budžeta izlietojumu, analizēt datus, sagatavot vadības ziņojumus un sniegt ieteikumus par resursu sadali
- Lielas noslodzes vai steidzamos periodos nodrošināt administratīvu aizvietošanu un atbalstīt sarežģītus vai sensitīvus darbības uzdevumus
- Izstrādāt un īstenot pozitīvās rīcības plānus, vienlaikus veicinot cieņpilnu un iekļaujošu darba vidi
Prasības
- Vismaz četru gadu pieredze vadošā, uzraudzības vai pakāpeniski saistītā amatā vai viena gada saistīta pieredze kopā ar bakalaura grādu saistītā jomā
- Derīga Oregonas vadītāja apliecība, kas jāuztur derīga
- Var tikt dota priekšroka kandidātiem ar divu gadu pieredzi augsta līmeņa juridiskā atbalsta speciālista amatā
- Zināšanas un pieredze civilajā un/vai korekcijas iestāžu tiesvedībā
- Pieredze gan uzraudzības, gan pārstāvētā personāla vadīšanā
- Augsta līmeņa vadības vai uzraudzības pieredze, pārraugot juridiskā atbalsta speciālistus
- Spēja skaidri un profesionāli sazināties ar cilvēkiem visos organizācijas līmeņos
- Profesionāla pieredze efektīvā sadarbībā komandā
- Pieredze darbinieku darba novērtēšanā un konsultēšanā, lai sasniegtu produktivitātes un kvalitātes mērķus
- Pieredze sadarbībā, komandas veidošanā, problēmu novēršanā un darbības jautājumu risināšanā komandā
- Prasme izmantot Microsoft Office un citas datorlietojumprogrammas
- Pierādīta precizitāte un uzmanība detaļām profesionālajā darbā
- Spēja strādāt Oregonas Seilemas vai Portlendas birojā
- Iesniegt CV un motivācijas vēstuli
Priekšrocības
- Atvaļinājums un slimības atvaļinājums, 11 apmaksātas svētku dienas gadā un papildu īpašās brīvdienas
- Medicīniskā, zobārstniecības un redzes aprūpes apdrošināšana
- Pensiju un pensionēšanās programmas
- Iespējas paplašināt profesionālās prasmes
- Pastāvīgs pilnas slodzes darbs
- Vadības pakalpojumu komandas kolēģu atbalsts