Oregon Department of Human Services er en delstatsmyndighet som støtter helse, trygghet og velferd for mennesker over hele Oregon. Arbeidet omfatter barnevern, tjenester for selvforsørgelse samt støtte til eldre og personer med funksjonsnedsettelser. Departementet samarbeider med delstatlige myndigheter og lokale samfunnspartnere for å levere programmer som hjelper enkeltpersoner, familier og lokalsamfunn med å dekke grunnleggende behov. Den store offentlige arbeidsstyrken bidrar til å administrere og levere sosiale tjenester og humanitære tjenester i hele delstaten.
Leder for juridiske støttetjenester – rettsavdelingen | Salem, Oregon
Leder den juridiske støttevirksomheten for Oregons justisdepartements rettsteam i Salem. Har ansvar for medarbeidere, arbeidsflyt, opplæring, bemanning og driftsresultater på tvers av rettsrelaterte enheter.
Beskrivelse
- Lede og ha direkte personalansvar for juridiske sekretærer og paralegals som støtter enheten for rettssaker innen kriminalomsorgen og seksjonen for sivile rettssaker
- Lede lederen for juridiske støttetjenester 1 og ha indirekte tilsyn med profesjonelt støttepersonell i andre retts- og tilsynsenheter
- Lede den daglige driften av et juridisk kontor med høy arbeidsbelastning, inkludert arbeidsflyt, resultatstandarder og saksoppfølging
- Ha ansvar for ansettelser, medarbeidersamtaler, veiledning og disiplinærtiltak for det juridiske støtteteamet
- Vurdere opplæringsbehov, støtte medarbeiderutvikling og bidra til å gjennomføre opplæring i hele rettsavdelingen
- Samarbeide med ledelsen i rettsavdelingen om personalsaker, bemanningsbeslutninger og operativ planlegging
- Føre tilsyn med kontorarbeid, administrative oppgaver og paralegalaktiviteter for de tildelte seksjonene
- Vurdere paralegalarbeid, dokumenter, bevis og utstillinger med hensyn til nøyaktighet og juridisk tilstrekkelighet, og delta i drøftinger med advokater om bemanning av saker
- Fordele arbeidsmengde og koordinere prosesser med domstoler og eksterne partnerorganisasjoner
- Gjennomgå paralegalfakturering, følge kontorets budsjettaktivitet, analysere data, utarbeide ledelsesrapporter og gi råd om ressursfordeling
- Sørge for administrativ dekning i perioder med høy belastning eller hastende behov, og støtte komplekse eller sensitive driftsoppgaver
- Utarbeide og gjennomføre handlingsplaner for positiv særbehandling samtidig som respektfulle og inkluderende arbeidsplasser fremmes
Krav
- Minst fire års erfaring med ledelse, tilsyn eller gradvis mer relevant erfaring, eller ett års relevant erfaring samt en bachelorgrad innen et relevant fagområde
- Ha og opprettholde gyldig førerkort fra Oregon
- To års erfaring som juridisk støttepersonell på høyt nivå kan være ønskelig
- Kunnskap om og erfaring med sivile rettssaker og/eller rettssaker innen kriminalomsorgen
- Erfaring med å lede både arbeidsledere og fagforeningsrepresenterte medarbeidere
- Erfaring på høyt ledelses- eller tilsynsnivå med ansvar for juridisk støttepersonell
- Evne til å kommunisere tydelig og profesjonelt med personer på alle organisatoriske nivåer
- Yrkeserfaring med effektivt samarbeid som del av et team
- Erfaring med å evaluere og veilede personer mot produksjons- og kvalitetsmål
- Erfaring med samarbeid, teambygging, feilsøking og løsning av driftsproblemer i et teammiljø
- Gode ferdigheter i Microsoft Office og andre dataprogrammer
- Dokumentert nøyaktighet og sans for detaljer i profesjonelt arbeid
- Evne til å arbeide fra kontoret i Salem eller Portland, Oregon
- Sende inn CV og søknadsbrev
Fordeler
- Ferie- og sykefravær, 11 betalte helligdager årlig samt ytterligere særlige fridager
- Dekning av medisinsk behandling, tannbehandling og synsundersøkelser
- Pensjons- og pensjonsspareordninger
- Muligheter for å utvide yrkeskompetansen
- Fast heltidsansettelse
- Kollegastøtte fra teamet for ledelsestjenester