Департамент социальных служб штата Орегон — государственное агентство, поддерживающее здоровье, безопасность и благополучие жителей всего штата. Его деятельность охватывает защиту детей, услуги, направленные на обеспечение самостоятельности, а также поддержку пожилых людей и людей с инвалидностью. Департамент сотрудничает с государственными учреждениями и общественными организациями, реализуя программы, которые помогают отдельным людям, семьям и местным сообществам удовлетворять основные потребности. Его многочисленный коллектив государственных служащих участвует в управлении и предоставлении социальных и гуманитарных услуг по всему штату.
Руководитель службы юридической поддержки — судебное подразделение | Сейлем, Орегон
Руководит операциями юридической поддержки судебных команд Министерства юстиции штата Орегон в Сейлеме. Курирует сотрудников, рабочие процессы, обучение, штатное планирование и операционные показатели судебных подразделений.
Описание
- Руководить и непосредственно контролировать работу юридических секретарей и помощников юристов, поддерживающих подразделение по судебным спорам в сфере исправительных учреждений и отдел по гражданским судебным спорам
- Контролировать работу руководителя службы юридической поддержки 1 и осуществлять косвенный надзор за сотрудниками профессиональной поддержки в других подразделениях, занимающихся судебными спорами и надзором
- Руководить ежедневной работой юридического офиса с большим объемом задач, включая рабочие процессы, стандарты эффективности и отслеживание дел
- Управлять наймом, оценкой эффективности, наставничеством и дисциплинарными мерами в отношении команды юридической поддержки
- Оценивать потребности в обучении, поддерживать профессиональное развитие сотрудников и помогать проводить обучение в судебном подразделении
- Сотрудничать с руководством судебного подразделения по вопросам сотрудников, кадровых решений и операционного планирования
- Курировать канцелярскую, административную и парапрофессиональную деятельность назначенных подразделений
- Оценивать работу парапрофессиональных сотрудников, документы, доказательства и вещественные материалы на точность и юридическую достаточность, а также участвовать вместе с адвокатами в обсуждении распределения ресурсов по делам
- Распределять рабочую нагрузку и координировать процессы с судами и внешними партнерскими организациями
- Проверять счета за работу парапрофессиональных сотрудников, отслеживать бюджетную деятельность офиса, анализировать данные, готовить управленческие отчеты и консультировать по распределению ресурсов
- Обеспечивать административное замещение в периоды высокой нагрузки или срочной работы и поддерживать выполнение сложных или чувствительных операционных задач
- Разрабатывать и реализовывать планы позитивных действий, одновременно содействуя уважительной и инклюзивной рабочей среде
Требования
- Не менее четырех лет опыта руководящей, надзорной или постепенно усложняющейся соответствующей работы либо один год соответствующего опыта и степень бакалавра в смежной области
- Иметь и поддерживать действующее водительское удостоверение штата Орегон
- Два года опыта работы в качестве высококвалифицированного специалиста по юридической поддержке могут быть предпочтительными
- Знание гражданских судебных споров и/или судебных споров в сфере исправительных учреждений и опыт работы в этой области
- Опыт руководства как сотрудниками с надзорными функциями, так и сотрудниками, представленными профсоюзом
- Значительный управленческий или надзорный опыт руководства специалистами по юридической поддержке
- Умение ясно и профессионально общаться с людьми на любом организационном уровне
- Профессиональный опыт эффективного сотрудничества в команде
- Опыт оценки и наставничества сотрудников для достижения целей по объему и качеству работы
- Опыт сотрудничества, формирования команды, поиска и устранения неполадок и решения операционных проблем в командной среде
- Уверенное владение Microsoft Office и другими компьютерными приложениями
- Подтвержденные точность и внимание к деталям в профессиональной работе
- Готовность работать в офисе в Сейлеме или Портленде, штат Орегон
- Предоставить резюме и сопроводительное письмо
Преимущества
- Отпуск и оплачиваемый отпуск по болезни, 11 оплачиваемых праздничных дней в год и дополнительные специальные выходные дни
- Медицинская, стоматологическая страховка и страхование зрения
- Пенсионные программы и программы накоплений на пенсию
- Возможности расширить профессиональные навыки
- Постоянная работа на полный рабочий день
- Поддержка коллег со стороны команды управленческих услуг