Департамент соціальних служб штату Орегон — державна установа, що підтримує здоров’я, безпеку та добробут людей у всьому штаті. Його діяльність охоплює захист дітей, послуги для забезпечення самостійності, а також підтримку людей похилого віку та людей з інвалідністю. Департамент співпрацює з державними установами й громадськими партнерами, реалізуючи програми, які допомагають окремим людям, сім’ям і громадам задовольняти основні потреби. Його численний колектив працівників державної служби бере участь в управлінні та наданні соціальних і гуманітарних послуг по всьому штату.
Керівник служби юридичної підтримки — судовий підрозділ | Сейлем, Орегон
Керує операціями юридичної підтримки судових команд Міністерства юстиції штату Орегон у Сейлемі. Координує персонал, робочі процеси, навчання, кадрове планування та операційні показники судових підрозділів.
Опис
- Керувати та безпосередньо контролювати роботу юридичних секретарів і помічників юристів, які підтримують підрозділ судових спорів у сфері виправних установ і відділ цивільних судових спорів
- Контролювати роботу керівника служби юридичної підтримки 1 та здійснювати опосередкований нагляд за працівниками професійної підтримки в інших підрозділах, що займаються судовими спорами та наглядом
- Керувати щоденною роботою юридичного офісу з великим обсягом завдань, зокрема робочими процесами, стандартами ефективності та відстеженням справ
- Керувати найманням, оцінюванням результативності, наставництвом і дисциплінарними заходами щодо команди юридичної підтримки
- Оцінювати потреби в навчанні, підтримувати професійний розвиток працівників і допомагати проводити навчання в судовому підрозділі
- Співпрацювати з керівництвом судового підрозділу з питань працівників, кадрових рішень та операційного планування
- Координувати канцелярську, адміністративну та парапрофесійну діяльність визначених підрозділів
- Оцінювати роботу парапрофесійних працівників, записи, докази й речові матеріали на точність і юридичну достатність, а також брати участь разом з адвокатами в обговоренні розподілу ресурсів у справах
- Розподіляти робоче навантаження та координувати процеси із судами й зовнішніми партнерськими організаціями
- Перевіряти рахунки за роботу парапрофесійних працівників, відстежувати бюджетну діяльність офісу, аналізувати дані, готувати управлінські звіти та надавати рекомендації щодо розподілу ресурсів
- Забезпечувати адміністративне заміщення в періоди високого навантаження або термінової роботи та підтримувати виконання складних чи чутливих операційних завдань
- Розробляти й реалізовувати плани позитивних дій, одночасно сприяючи шанобливому та інклюзивному робочому середовищу
Вимоги
- Щонайменше чотири роки керівного, наглядового або поступово пов’язаного досвіду чи один рік відповідного досвіду та ступінь бакалавра у спорідненій галузі
- Мати та підтримувати чинне водійське посвідчення штату Орегон
- Два роки досвіду роботи як висококваліфікованого фахівця з юридичної підтримки можуть бути перевагою
- Знання цивільних судових спорів та/або судових спорів у сфері виправних установ і досвід роботи в цій галузі
- Досвід керівництва як працівниками з наглядовими функціями, так і працівниками, яких представляє профспілка
- Значний управлінський або наглядовий досвід керівництва фахівцями з юридичної підтримки
- Уміння чітко й професійно спілкуватися з людьми на всіх організаційних рівнях
- Професійний досвід ефективної співпраці в команді
- Досвід оцінювання та наставництва працівників для досягнення цілей щодо обсягу й якості роботи
- Досвід співпраці, командоутворення, пошуку й усунення несправностей та розв’язання операційних проблем у командному середовищі
- Володіння Microsoft Office та іншими комп’ютерними застосунками
- Підтверджені точність і увага до деталей у професійній роботі
- Здатність працювати в офісі в Сейлемі або Портленді, штат Орегон
- Подати резюме та супровідний лист
Переваги
- Відпустка та лікарняні, 11 оплачуваних святкових днів на рік і додаткові спеціальні вихідні
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Пенсійні програми та програми накопичення на пенсію
- Можливості розширити професійні навички
- Постійна робота на повний робочий день
- Підтримка колег з боку команди управлінських послуг