El Departamento de Servicios Humanos de Oregón es una agencia del gobierno estatal que apoya la salud, la seguridad y el bienestar de las personas en todo Oregón. Su labor abarca el bienestar infantil, los servicios de autosuficiencia y el apoyo a las personas mayores y a las personas con discapacidades. El departamento colabora con agencias estatales y organizaciones comunitarias para ofrecer programas que ayudan a las personas, las familias y las comunidades a satisfacer sus necesidades esenciales. Su amplia plantilla de servicio público contribuye a la administración y prestación de servicios sociales y humanos en todo el estado.
Supervisor de Servicios de Apoyo Legal – División de Juicios | Salem, Oregón
Dirige las operaciones de apoyo legal para los equipos de litigios del Departamento de Justicia de Oregón en Salem. Supervisa al personal, los flujos de trabajo, la capacitación, la dotación de personal y el rendimiento operativo en las unidades relacionadas con juicios.
Descripción
- Dirigir y supervisar directamente a secretarios legales y asistentes jurídicos que apoyan a la Unidad de Litigios Correccionales y la Sección de Litigios Civiles
- Supervisar al Supervisor 1 de Servicios de Apoyo Legal y ejercer supervisión indirecta sobre el personal de apoyo profesional de otras unidades de litigios y supervisión
- Dirigir las operaciones diarias de una oficina jurídica de gran volumen, incluidos los flujos de trabajo, los estándares de rendimiento y el seguimiento de casos
- Gestionar la contratación, las evaluaciones de rendimiento, la orientación y las medidas disciplinarias para el equipo de apoyo legal
- Evaluar las necesidades de capacitación, apoyar el desarrollo de los empleados y ayudar a impartir capacitación en toda la División de Juicios
- Colaborar con el liderazgo de la División de Juicios en asuntos relacionados con los empleados, decisiones de dotación de personal y planificación operativa
- Supervisar las actividades administrativas, de oficina y paraprofesionales de las secciones asignadas
- Evaluar el trabajo, los registros, las pruebas y los documentos probatorios de los paraprofesionales para verificar su exactitud y suficiencia jurídica, y participar en conversaciones sobre la asignación de casos con los abogados
- Distribuir las cargas de trabajo y coordinar procesos con los tribunales y las agencias asociadas externas
- Revisar la facturación paraprofesional, hacer seguimiento de la actividad presupuestaria de la oficina, analizar datos, preparar informes de gestión y asesorar sobre la distribución de recursos
- Proporcionar cobertura administrativa durante periodos de alta demanda o urgencia y apoyar asignaciones operativas complejas o sensibles
- Crear y ejecutar planes de acción afirmativa mientras se promueven entornos de trabajo respetuosos e inclusivos
Requisitos
- Al menos cuatro años de experiencia como líder, supervisor o en funciones progresivamente relacionadas, o un año de experiencia relacionada más una licenciatura en un campo relacionado
- Tener y mantener una licencia de conducir válida de Oregón
- Podrían preferirse dos años de experiencia como profesional de apoyo legal de alto nivel
- Conocimientos y experiencia en litigios civiles o de correcciones
- Experiencia dirigiendo tanto a empleados supervisores como a empleados representados por sindicatos
- Experiencia de alto nivel en gestión o supervisión de profesionales de apoyo legal
- Capacidad para comunicarse de forma clara y profesional con personas de todos los niveles organizativos
- Experiencia profesional colaborando eficazmente como parte de un equipo
- Experiencia evaluando y orientando a personas para alcanzar objetivos de productividad y calidad
- Experiencia en colaboración, formación de equipos, resolución de problemas y solución de cuestiones operativas en un entorno de equipo
- Dominio de Microsoft Office y otras aplicaciones informáticas
- Precisión demostrada y atención al detalle en el trabajo profesional
- Capacidad para trabajar desde la oficina de Salem o Portland, Oregón
- Presentar un currículum y una carta de presentación
Beneficios
- Vacaciones y licencia por enfermedad, 11 días festivos pagados al año y días libres especiales adicionales
- Cobertura médica, dental y oftalmológica
- Programas de pensiones y jubilación
- Oportunidades para ampliar las habilidades profesionales
- Empleo permanente a tiempo completo
- Apoyo de colegas del equipo de servicios de gestión