Oregon Department of Human Services är en delstatsmyndighet som stödjer människors hälsa, trygghet och välbefinnande i hela Oregon. Myndighetens arbete omfattar barnavård, självförsörjningsinsatser samt stöd till äldre och personer med funktionsnedsättning. Departementet samarbetar med delstatliga myndigheter och lokala samhällsaktörer för att tillhandahålla program som hjälper individer, familjer och samhällen att tillgodose grundläggande behov. Dess stora offentliga arbetsstyrka bidrar till att administrera och leverera sociala tjänster och humanitära insatser i hela delstaten.
Arbetsledare för juridiska stödtjänster – rättegångsavdelningen | Salem, Oregon
Leder den juridiska stödverksamheten för Oregons justitiedepartements rättsprocessgrupper i Salem. Ansvarar för personal, arbetsflöden, utbildning, bemanning och operativa resultat inom rättegångsrelaterade enheter.
USA
Oregon5 907 $ – 9 143 $ / månad
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdvokatBeskrivning
- Leda och ha direkt arbetsledningsansvar för juridiska sekreterare och paralegals som stöder enheten för rättstvister inom kriminalvården och sektionen för civilrättsliga tvister
- Arbetsleda arbetsledaren för juridiska stödtjänster 1 och ha indirekt tillsyn över professionell stödpersonal i andra tvist- och tillsynsenheter
- Leda den dagliga verksamheten på en juridisk avdelning med hög arbetsbelastning, inklusive arbetsflöden, prestationsstandarder och ärendeuppföljning
- Ansvara för rekrytering, prestationsbedömningar, handledning och disciplinära åtgärder för det juridiska stödteamet
- Bedöma utbildningsbehov, stödja medarbetarnas utveckling och bidra till att genomföra utbildningar inom rättegångsavdelningen
- Samarbeta med rättegångsavdelningens ledning i personalfrågor, bemanningsbeslut och operativ planering
- Övervaka administrativa och juridiska stödaktiviteter samt paralegalarbete för tilldelade sektioner
- Utvärdera paralegalarbete, handlingar, bevis och utställningsföremål med avseende på korrekthet och juridisk tillräcklighet samt delta i diskussioner med advokater om bemanning av ärenden
- Fördela arbetsbelastning och samordna processer med domstolar och externa partnerorganisationer
- Granska paralegalfakturering, följa kontorets budgetaktivitet, analysera data, ta fram ledningsrapporter och ge råd om resursfördelning
- Tillhandahålla administrativ täckning under perioder med hög belastning eller brådskande behov samt stödja komplexa eller känsliga operativa uppdrag
- Skapa och genomföra handlingsplaner för positiv särbehandling och samtidigt främja respektfulla och inkluderande arbetsplatser
Krav
- Minst fyra års erfarenhet av arbetsledning, tillsyn eller successivt mer kvalificerat närliggande arbete, eller ett års närliggande erfarenhet samt en kandidatexamen inom ett relevant område
- Ha och upprätthålla ett giltigt körkort utfärdat i Oregon
- Två års erfarenhet som juridisk stödspecialist på hög nivå kan vara meriterande
- Kunskap om och erfarenhet av civilrättsliga tvister och/eller tvister inom kriminalvården
- Erfarenhet av att leda både arbetsledande och fackligt representerade medarbetare
- Omfattande erfarenhet av ledarskap eller arbetsledning med ansvar för juridiska stödspecialister
- Förmåga att kommunicera tydligt och professionellt med personer på alla organisatoriska nivåer
- Yrkeserfarenhet av att samarbeta effektivt som en del av ett team
- Erfarenhet av att utvärdera och coacha personer mot produktions- och kvalitetsmål
- Erfarenhet av samarbete, teambuilding, felsökning och lösning av operativa problem i en teammiljö
- Goda kunskaper i Microsoft Office och andra datorprogram
- Dokumenterad noggrannhet och uppmärksamhet på detaljer i yrkesmässigt arbete
- Förmåga att arbeta från kontoret i Salem eller Portland, Oregon
- Skicka in CV och personligt brev
Förmåner
- Semester- och sjukledighet, 11 betalda helgdagar per år samt ytterligare särskilda lediga dagar
- Sjukvårds-, tandvårds- och synförsäkring
- Pensions- och pensionssparprogram
- Möjligheter att bredda yrkeskunskaperna
- Tillsvidareanställning på heltid
- Stöd från kollegor i teamet för ledningsservice