Oregon Department of Human Services ialah agensi kerajaan negeri yang menyokong kesihatan, keselamatan dan kesejahteraan penduduk di seluruh Oregon. Skop kerjanya merangkumi kebajikan kanak-kanak, perkhidmatan sara diri, serta sokongan untuk golongan warga emas dan orang kurang upaya. Jabatan ini bekerjasama dengan agensi negeri dan rakan komuniti untuk menyediakan program yang membantu individu, keluarga dan komuniti memenuhi keperluan asas. Tenaga kerja perkhidmatan awamnya yang besar menyumbang kepada pentadbiran dan penyampaian perkhidmatan sosial serta kemanusiaan di seluruh negeri.
Penyelia Perkhidmatan Sokongan Undang-Undang – Bahagian Perbicaraan | Salem, Oregon
Memimpin operasi sokongan undang-undang untuk pasukan litigasi DOJ Oregon di Salem. Menyelia kakitangan, aliran kerja, latihan, perjawatan dan prestasi operasi merentas unit berkaitan perbicaraan.
Penerangan
- Memimpin dan menyelia secara langsung setiausaha undang-undang serta paralegal yang menyokong Unit Litigasi Pemulihan dan Seksyen Litigasi Sivil
- Menyelia Penyelia Perkhidmatan Sokongan Undang-Undang 1 serta memberikan pengawasan tidak langsung kepada kakitangan sokongan profesional di unit litigasi dan pengawasan lain
- Mengarah operasi harian pejabat undang-undang bervolume tinggi, termasuk aliran kerja, piawaian prestasi dan penjejakan kes
- Mengurus pengambilan pekerja, semakan prestasi, bimbingan dan tindakan tatatertib untuk pasukan sokongan undang-undang
- Menilai keperluan latihan, menyokong pembangunan pekerja dan membantu menyampaikan latihan di seluruh Bahagian Perbicaraan
- Bekerjasama dengan kepimpinan Bahagian Perbicaraan dalam hal pekerja, keputusan perjawatan dan perancangan operasi
- Menyelia aktiviti perkeranian, pentadbiran dan paraprofesional bagi seksyen yang ditugaskan
- Menilai kerja, rekod, bukti dan eksibit paraprofesional dari segi ketepatan dan kecukupan undang-undang, serta menyertai perbincangan penugasan kes bersama peguam
- Membahagikan beban kerja dan menyelaras proses dengan mahkamah serta agensi rakan kongsi luar
- Menyemak pengebilan paraprofesional, menjejaki aktiviti belanjawan pejabat, menganalisis data, menyediakan laporan pengurusan dan memberikan nasihat tentang pengagihan sumber
- Menyediakan sokongan pentadbiran semasa tempoh permintaan tinggi atau mendesak serta menyokong tugasan operasi yang kompleks atau sensitif
- Mewujudkan dan melaksanakan pelan tindakan afirmatif sambil menggalakkan tempat kerja yang saling menghormati dan inklusif
Keperluan
- Sekurang-kurangnya empat tahun pengalaman memimpin, menyelia atau pengalaman berkaitan yang semakin meningkat tanggungjawabnya, atau satu tahun pengalaman berkaitan bersama ijazah sarjana muda dalam bidang berkaitan
- Memiliki dan mengekalkan lesen memandu Oregon yang sah
- Dua tahun pengalaman sebagai profesional sokongan undang-undang peringkat tinggi mungkin diutamakan
- Pengetahuan dan pengalaman dalam litigasi sivil dan/atau litigasi pemulihan
- Pengalaman memimpin pekerja penyeliaan dan pekerja yang diwakili kesatuan
- Pengalaman pengurusan atau penyeliaan peringkat tinggi dalam menyelia profesional sokongan undang-undang
- Keupayaan berkomunikasi dengan jelas dan profesional dengan orang di setiap peringkat organisasi
- Pengalaman profesional bekerjasama secara berkesan sebagai sebahagian daripada pasukan
- Pengalaman menilai dan membimbing individu ke arah sasaran produktiviti dan kualiti
- Pengalaman dalam kerjasama, pembinaan pasukan, penyelesaian masalah dan penyelesaian isu operasi dalam suasana pasukan
- Kemahiran menggunakan Microsoft Office dan aplikasi komputer lain
- Menunjukkan ketepatan dan perhatian terhadap perincian dalam kerja profesional
- Keupayaan bekerja dari pejabat Salem atau Portland, Oregon
- Mengemukakan resume dan surat iringan
Faedah
- Cuti tahunan dan cuti sakit, 11 hari cuti berbayar setiap tahun serta hari cuti khas tambahan
- Perlindungan perubatan, pergigian dan penglihatan
- Program pencen dan persaraan
- Peluang meluaskan kemahiran profesional
- Pekerjaan tetap sepenuh masa
- Sokongan rakan sekerja daripada pasukan perkhidmatan pengurusan