מחלקת השירותים האנושיים של אורגון היא סוכנות ממשלתית של המדינה הפועלת למען בריאותם, ביטחונם ורווחתם של תושבי אורגון ברחבי המדינה. פעילותה כוללת רווחת ילדים, שירותי עצמאות ותמיכה באזרחים ותיקים ובאנשים עם מוגבלויות. המחלקה משתפת פעולה עם סוכנויות מדינה ועם שותפים בקהילה כדי להפעיל תוכניות המסייעות ליחידים, למשפחות ולקהילות לספק את צורכיהם החיוניים. כוח האדם הגדול שלה בשירות הציבור תורם לניהול ולהספקה של שירותים חברתיים ושירותים לאוכלוסייה ברחבי המדינה.
מפקח שירותי תמיכה משפטית – חטיבת המשפטים | סיילם, אורגון
מוביל את פעילות התמיכה המשפטית עבור צוותי ההתדיינות של משרד המשפטים באורגון בסיילם. אחראי על עובדים, תהליכי עבודה, הכשרה, איוש וביצועים תפעוליים ביחידות הקשורות למשפטים.
תיאור
- הובלת מזכירים משפטיים ועוזרים משפטיים ופיקוח ישיר עליהם בתמיכה ביחידת ההתדיינות בענייני בתי הסוהר ובמחלקת ההתדיינות האזרחית
- פיקוח על מפקח שירותי תמיכה משפטית 1 ומתן פיקוח עקיף על עובדי תמיכה מקצועיים ביחידות התדיינות ופיקוח אחרות
- ניהול הפעילות היומיומית של משרד משפטי בעל היקף עבודה גבוה, לרבות תהליכי עבודה, מדדי ביצוע ומעקב אחר תיקים
- ניהול גיוס עובדים, הערכות ביצועים, אימון, הדרכה והליכים משמעתיים עבור צוות התמיכה המשפטית
- הערכת צורכי הכשרה, תמיכה בפיתוח עובדים וסיוע בהעברת הכשרות ברחבי חטיבת המשפטים
- שיתוף פעולה עם הנהלת חטיבת המשפטים בנושאי עובדים, החלטות איוש ותכנון תפעולי
- פיקוח על פעילויות פקידותיות, מנהליות ופרה־מקצועיות עבור המחלקות שבאחריות התפקיד
- הערכת עבודתם של אנשי הצוות הפרה־מקצועיים, הרשומות, הראיות והמוצגים לצורך דיוק ומספיקות משפטית, והשתתפות בדיוני איוש תיקים עם עורכי דין
- הקצאת עומסי עבודה ותיאום תהליכים עם בתי משפט ועם סוכנויות שותפות חיצוניות
- בדיקת חיובים של אנשי הצוות הפרה־מקצועיים, מעקב אחר פעילות תקציב המשרד, ניתוח נתונים, הכנת דוחות ניהול וייעוץ בנושא חלוקת משאבים
- מתן כיסוי מנהלי בתקופות של ביקוש גבוה או דחיפות ותמיכה במשימות תפעוליות מורכבות או רגישות
- יצירה וביצוע של תוכניות העדפה מתקנת תוך קידום מקומות עבודה מכבדים ומכילים
דרישות
- לפחות ארבע שנות ניסיון בהובלה, בפיקוח או בניסיון רלוונטי שהולך ומתרחב, או שנת ניסיון רלוונטית אחת בתוספת תואר ראשון בתחום רלוונטי
- רישיון נהיגה תקף באורגון ושמירה על תוקפו
- ייתכן שתועדף שנתיים של ניסיון כאיש מקצוע בכיר בתמיכה משפטית
- ידע וניסיון בהתדיינות אזרחית ו/או בהתדיינות בענייני בתי סוהר
- ניסיון בהובלת עובדים הכפופים לפיקוח וכן עובדים מיוצגים
- ניסיון ניהולי או פיקוחי בכיר בפיקוח על אנשי מקצוע בתחום התמיכה המשפטית
- יכולת לתקשר בצורה ברורה ומקצועית עם אנשים בכל רמה ארגונית
- ניסיון מקצועי בשיתוף פעולה יעיל כחלק מצוות
- ניסיון בהערכת אנשים ובהדרכתם להשגת יעדי תפוקה ואיכות
- ניסיון בשיתוף פעולה, בבניית צוותים, באיתור תקלות ובפתרון בעיות תפעוליות במסגרת צוות
- שליטה ב-Microsoft Office וביישומי מחשב נוספים
- דיוק מוכח ותשומת לב לפרטים בעבודה מקצועית
- יכולת לעבוד ממשרד סיילם או פורטלנד, אורגון
- הגשת קורות חיים ומכתב נלווה
הטבות
- חופשה שנתית וחופשת מחלה, 11 חגים בתשלום מדי שנה וימי חופשה מיוחדים נוספים
- כיסוי רפואי, דנטלי וראייה
- תוכניות פנסיה ופרישה
- הזדמנויות להרחבת מיומנויות מקצועיות
- העסקה קבועה במשרה מלאה
- תמיכת עמיתים מצוות שירותי הניהול