Oregon Department of Human Services er en delstatsmyndighed, der understøtter menneskers sundhed, sikkerhed og trivsel i hele Oregon. Myndighedens arbejde omfatter børnevelfærd, selvforsørgelsesydelser samt støtte til ældre og personer med handicap. Ministeriet samarbejder med delstatslige myndigheder og lokalsamfundets partnere om at levere programmer, der hjælper enkeltpersoner, familier og lokalsamfund med at opfylde grundlæggende behov. Dets store offentlige arbejdsstyrke bidrager til administrationen og leveringen af sociale ydelser og humanitære tjenester i hele delstaten.
Leder af juridiske supporttjenester – retssagsafdelingen | Salem, Oregon
Leder den juridiske supportdrift for Oregons justitsministeriums retssagsteams i Salem. Har ansvar for medarbejdere, arbejdsgange, oplæring, bemanding og driftsresultater på tværs af retssagsrelaterede enheder.
USA
Oregon5.907 $ – 9.143 $ / måned
På arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdvokatBeskrivelse
- Lede og have direkte personaleansvar for juridiske sekretærer og paralegals, der understøtter enheden for retssager inden for kriminalforsorgen og sektionen for civilretlige retssager
- Have personaleansvar for lederen af juridiske supporttjenester 1 og indirekte tilsyn med professionelt supportpersonale i andre retssags- og tilsynsenheder
- Lede den daglige drift af et juridisk kontor med høj arbejdsbelastning, herunder arbejdsgange, præstationsstandarder og sagsopfølgning
- Have ansvar for ansættelser, præstationsvurderinger, coaching og disciplinære tiltag for det juridiske supportteam
- Vurdere oplæringsbehov, støtte medarbejderudvikling og bidrage til at gennemføre oplæring i hele retssagsafdelingen
- Samarbejde med retssagsafdelingens ledelse om personalespørgsmål, bemandingsbeslutninger og driftsplanlægning
- Føre tilsyn med kontorarbejde, administrative opgaver og paralegalaktiviteter for de tildelte sektioner
- Vurdere paralegal-arbejde, dokumenter, beviser og bilag med hensyn til nøjagtighed og juridisk tilstrækkelighed samt deltage i drøftelser med advokater om sagsbemanding
- Fordele arbejdsbyrder og koordinere processer med domstole og eksterne partnerorganisationer
- Gennemgå paralegal-fakturering, følge kontorets budgetaktivitet, analysere data, udarbejde ledelsesrapporter og rådgive om ressourcefordeling
- Yde administrativ dækning i perioder med høj belastning eller hastende behov og støtte komplekse eller følsomme driftsopgaver
- Udarbejde og gennemføre handlingsplaner for positiv særbehandling og samtidig fremme respektfulde og inkluderende arbejdspladser
Krav
- Mindst fire års erfaring med ledelse, tilsyn eller gradvist mere relevant erfaring, eller ét års relevant erfaring plus en bachelorgrad inden for et relevant område
- Have og opretholde et gyldigt kørekort fra Oregon
- To års erfaring som juridisk supportmedarbejder på højt niveau kan være en fordel
- Kendskab til og erfaring med civilretlige retssager og/eller retssager inden for kriminalforsorgen
- Erfaring med at lede både ledere og medarbejdere, der er repræsenteret af en fagforening
- Erfaring på højt ledelses- eller tilsynsniveau med ansvar for juridiske supportmedarbejdere
- Evne til at kommunikere klart og professionelt med personer på alle organisatoriske niveauer
- Erhvervserfaring med effektivt samarbejde som en del af et team
- Erfaring med at evaluere og coache personer mod produktions- og kvalitetsmål
- Erfaring med samarbejde, teambuilding, fejlfinding og løsning af driftsproblemer i et teammiljø
- Fortrolighed med Microsoft Office og andre computerprogrammer
- Dokumenteret nøjagtighed og sans for detaljer i professionelt arbejde
- Evne til at arbejde fra kontoret i Salem eller Portland, Oregon
- Indsende CV og ansøgning
Fordele
- Ferie- og sygeorlov, 11 betalte helligdage årligt samt yderligere særlige fridage
- Sundheds-, tandlæge- og synsdækning
- Pensions- og pensionsopsparingsordninger
- Muligheder for at udvide de faglige kompetencer
- Fast fuldtidsansættelse
- Kollegial støtte fra teamet for ledelsesservice