Az Oregon Department of Human Services olyan állami kormányzati ügynökség, amely Oregon egész területén támogatja az emberek egészségét, biztonságát és jóllétét. Tevékenysége kiterjed a gyermekjólétre, az önálló életvitelt segítő szolgáltatásokra, valamint az idősek és a fogyatékossággal élő emberek támogatására. A hivatal állami szervekkel és közösségi partnerekkel együttműködve olyan programokat működtet, amelyek segítik az egyéneket, családokat és közösségeket alapvető szükségleteik kielégítésében. Nagy létszámú közszolgálati munkatársi állománya hozzájárul a szociális és humán szolgáltatások igazgatásához és biztosításához az egész államban.
Jogi Támogatási Szolgáltatások Felügyelője – Peres Ügyek Osztálya | Salem, Oregon
A salemi Oregoni Igazságügyi Minisztérium peres csapatai számára vezeti a jogi támogatási műveleteket. Felügyeli a munkatársakat, a munkafolyamatokat, a képzést, a létszámtervezést és a működési teljesítményt a peres ügyekkel foglalkozó egységekben.
Egyesült Államok
Oregon5907 $ – 9143 $ / hónap
HelyszíniTeljes munkaidőKözéphaladóSzeniorKötelező Nyelv: angolÜgyvédLeírás
- Vezeti és közvetlenül felügyeli a Büntetés-végrehajtási Perek Egységét és a Polgári Peres Ügyek Osztályát támogató jogi titkárokat és jogi asszisztenseket
- Felügyeli a Jogi Támogatási Szolgáltatások 1. felügyelőjét, és közvetett felügyeletet biztosít más peres és ellenőrzési egységek szakmai támogató munkatársai felett
- Irányítja a nagy ügyforgalmú jogi iroda napi működését, beleértve a munkafolyamatokat, a teljesítménynormákat és az ügyek nyomon követését
- Kezeli a jogi támogatási csapat toborzását, teljesítményértékeléseit, szakmai támogatását és fegyelmi intézkedéseit
- Felméri a képzési igényeket, támogatja a munkatársak fejlődését, és közreműködik a Peres Ügyek Osztályán zajló képzések lebonyolításában
- Együttműködik a Peres Ügyek Osztályának vezetésével a munkatársi ügyekben, a létszámra vonatkozó döntésekben és a működési tervezésben
- Felügyeli a kijelölt részlegek ügyviteli, adminisztratív és jogi asszisztensi tevékenységeit
- A jogi asszisztensek munkáját, nyilvántartásait, bizonyítékait és kiállítási tárgyait pontosság és jogi megfelelőség szempontjából értékeli, valamint részt vesz az ügyek személyzeti megbeszélésein az ügyvédekkel
- Elosztja a munkaterheket, és összehangolja a folyamatokat a bíróságokkal és külső partnerügynökségekkel
- Felülvizsgálja a jogi asszisztensi számlázást, nyomon követi az iroda költségvetési tevékenységét, elemzi az adatokat, vezetői jelentéseket készít, és tanácsot ad az erőforrások elosztására vonatkozóan
- Nagy terhelésű vagy sürgős időszakokban adminisztratív helyettesítést biztosít, és támogatja az összetett vagy érzékeny működési feladatokat
- Megerősítő intézkedési terveket készít és hajt végre, miközben tiszteletteljes és befogadó munkahelyeket támogat
Követelmények
- Legalább négy év vezetői, felügyeleti vagy fokozatosan bővülő felelősséggel járó kapcsolódó tapasztalat, vagy egy év kapcsolódó tapasztalat és kapcsolódó területen szerzett alapfokú diploma
- Érvényes oregoni vezetői engedély megléte és fenntartása
- Magas szintű jogi támogatási szakemberként szerzett kétéves tapasztalat előnyt jelenthet
- Polgári és/vagy büntetés-végrehajtási perekkel kapcsolatos ismeretek és tapasztalat
- Vezetői és kollektív szerződés hatálya alá tartozó munkatársak irányításában szerzett tapasztalat
- Jogi támogatási szakembereket felügyelő magas szintű vezetői vagy felügyeleti tapasztalat
- Képesség a szervezet minden szintjén dolgozókkal való világos és professzionális kommunikációra
- Csapatban végzett hatékony együttműködésben szerzett szakmai tapasztalat
- Személyek teljesítmény- és minőségi célok felé történő értékelésében és szakmai támogatásában szerzett tapasztalat
- Együttműködésben, csapatépítésben, hibaelhárításban és működési problémák csapaton belüli megoldásában szerzett tapasztalat
- Microsoft Office és más számítógépes alkalmazások magabiztos használata
- Bizonyított pontosság és a részletekre való odafigyelés a szakmai munkában
- Képesség a salemi vagy portlandi, oregoni irodában dolgozni
- Önéletrajz és motivációs levél benyújtása
Juttatások
- Szabadság és betegszabadság, évente 11 fizetett ünnepnap, valamint további külön szabadnapok
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- Nyugdíj- és öregségi ellátási programok
- Lehetőség a szakmai készségek bővítésére
- Állandó, teljes munkaidős foglalkoztatás
- A vezetői szolgáltatási csapat munkatársainak támogatása